加强供电企业电费管理与电费核算的路径探索
2017-03-13广东电网有限责任公司茂名高州供电局盘金兰
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加强供电企业电费管理与电费核算的路径探索
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电费管理和电费核算在供电企业管理中居于重要的地位,在传统的管理模式中具有局限性,导致电费的核算出现不规范的情况,不能真实地反映电力企业的实际情况,而且在进行电费管理中存在不规范的情况。本文针对供电企业电费管理的问题,提出了可行的措施,确保电费管理的规范和合理。
电费管理;电费核算;措施
电费管理和电费核算在供电企业中非常重要,电费是否可以按时地收回非常重要,对电力企业的发展起到至关重要的作用。电费核算管理是一项非常重要的工作,涉及到多个部门的综合管理工作,所以应该确保各个部门的人员相互协作,不断完善电费的管理模式和手段,建立可行的管理办法,提高操作的可行性,使电费的管理走上规范化的道路。
1 实行电费核算的规范化管理
1.1 实行电费账本保管的制度化
在电力企业内部,应该建立完善的用电管理方案,并且结合实际的情况,制定完善的电费中心管理账本和抄表机的观念,通过增设专门的账本放在办公室,可以实现核算工作和账本发放工作的分离,防止在核算的过程中出现账本混乱的问题,确保用户的第一手资料的安全性,防止各类差错的产生。
1.2 确保新装用户上户的规范化
在新用户的上户工作中,应该对用户的资料进行审查,确保用户资料的真实性,并且将相关部门的证明调取,明确上户的时间,并且执行各类用户电价的操作,不能随意的对电价进行调整。
1.3 提高电量调整和电费退补的规范化
严格按照《电力公司企业标准抄核收管理方案》执行各项操作,在对电费额度非常大的方面应该先向领导汇报,然后得到领导的审批后进行处理,做好电量的规范化调整,实现对传单的退补,将各类信息存储到电脑中,对电费的调整记录进行详细的调整,防止各类违规操作的产生。
1.4 坚持变更传单处理的各项规定
在传单变更的过程中,应该确保有专门的负责人进行接收和返还,而且应该确保传单的严格把关,要对传单进行严格的审核,每个月出账后,应该对各类异动的传单进行分析,从而在返还的过程中可以及时地对传单进行查阅,确保业务的变更细则更加清楚。
2 电费管理的创新模式
在进行电费管理的过程中,应该坚持从实际出发的原则,在管理中应该创新办法,从而可以为人们提供更多优质的服务,在电费管理中转变传统观念,使管理的渠道得到优化,使电费的回收更加的高效。
2.1 转变双方观念
其一要转变客户的观念,客户之所以会出现欠费的情况,主要是由于企业的经济效益不好导致,企业不能及时的周转资金,所以,针对这一问题,应该采取合理的措施,制定电费回收策略。如果企业的经济效益非常差,在抄表收费的过程中,应该使企业签订并且缴纳电费承诺书,从而可以有效地缩短电费回收的周期,如果企业的信誉度不高,可以采用供电转售电的方式,防止客户各类恶意行为的产生。其二应该转变员工的观念,应该完善以人为本的理念,企业在制定各项政策的过程中应该注重人文关怀,通过各种途径满足员工的需求,尽量提高员工的待遇,从而可以完善企业的凝聚力,员工对企业的忠诚度也会提高。定期对员工的业绩进行考核,从而可以使员工树立责任意识,提高管理的自主性。
2.2 优化各项管理
企业应该完善用电的机制,通过对电费回收进行考核和提高电费预警机制,通过对大型客户的用电情况进行动态的追踪,在售电的过程中采用卡表售电的方式,大客户可以采用分次预付电费的方式,并且制定完善的制度,对收费员进行培训,提高他们的业务技能,使他们的收入与电费回收情况密切的联系,从而使收费员的综合素质可以充分的发挥。企业要提供优质的用电服务,与客户建立良好的关系,将客户提出的意见认真思考并积极地改进,主动为客户解答各类疑惑,解决客户提出的各类实际的问题。电力企业还要借助动态跟踪的方式,对各类风险进行预防,如果一些大型的客户信誉度比较差,应该在了解客户生产和销售等时机情况的基础上,采取相应的回收措施,确保每期的电费都能按时缴纳。表1是某电力公司电费核算的项目。
表1 某电力公司电费核算项
3 规范农电电费核算
农电电费在农电管理中居于重要的地位,在传统的抄表和核酸的过程中,会出现脱节的问题,导致电费数据的准确性非常差,而且电费缴纳的时效性不足。所以,应该转变原油的管理方式,将供电所的职能结合起来,建立一个专门的农电电费核算机制,从而实现统一的管理。
其一要不断完善电费核算的环节,确保电费可以实现统一的管理。供电所向核算中心上报营销业务信息,然后将数据发送,供电所应该将抄表器领回,然后发放到专区负责人那里,在电费的核算中心形成报表,在供电所和农电电费核算中心针对电费的异常和审核的问题,将报表打印出来,从而确保人们可以在各个供电所进行及时的缴费。
其二要确保客户资料的安全,防止客户资料出现泄露的问题,防止用电的过程中发生混乱。在对用电资料进行整理的过程中,要完善新装平整和换验凭证,将各类抄表信息和票据信息等进行集中的管理,防止用电的过程中产生不公平的情况,导致电价发生混乱,也防止各类乱收费问题的产生。
4 结语
供电企业的各项管理中,电费管理和电费的核算非常重要,与企业的经济效益息息相关,所以,供电企业要明确相关的路径,制定可行的方案,提高电费管理的科学性和实效性,完善电费核算的准确性。
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