基于RFID技术的图书馆采编系统设计及应用

2017-03-13李玉娥

吕梁学院学报 2017年3期

李玉娥

(吕梁学院图书馆，山西离石 033001)

一、图书馆图书采编工作开展现状

(一)工作流程设定不合理

现阶段，大多数图书馆采编工作流程都是根据其功能进行设定，业务部门也是根据业务任务进行划分，图书采访工作和采编工作分散组织和开展，由不同管理人员和管理部门负责。有些图书馆将采访工作和采编工作彻底分开，分别成立采访部与采编部。在机构设置的影响下，图书采编工作中的“采”和“编”被分隔开，无论是在工作职责方面还是在工作任务方面都具有相对独立性，在一定程度上限制了二者的功能发挥和价值挖掘，降低了图书馆图书采编工作整体效率。

(二)人力资源配置不合理

在图书馆管理中，根据工作性质的划分，各个职能部门已经界定好工作范围，部门各个职员各负其责。由于没有工作上的交流和互动，对其他人员工作情况很少关心，使得采编工作范围过于集中，造成采编工作衔接不畅，图书馆采编部门和其他职能部门之间的协调性不够，造成采编工作效率不高。

(三)采编工作外包困境

大多数图书馆的采编工作采用外包形式进行管理，对于采访工作的外包主要涉及到部分外包与完全外包两部分内容，根据图书馆发展需求和馆藏建设情况进行外包的选择。对于编目工作的外包则是把图书进行加工、贴磁条、盖章等操作外包，同时让图书供应商提供图书MARC数据，简化图书采编程序，经由系统审核和管理人员核查后直接上架使用[1]。这种外包潮流在一定时间内有效提高了图书馆图书采编工作的效率，但从图书馆长远发展的角度上看，图书馆还要从自身管理模式和管理内容方面入手，一味外包只会降低图书馆核心竞争力，不利于图书馆长久发展。

二、基于RFID技术的图书馆采编系统设计

(一)系统功能模块设计

图书采编系统设置五个功能模块。

1.预定功能模块

预定功能模块主要实现新书预定功能，管理人员将新书储存到书库后，系统自动识别并调整书本信息。

2.核对功能模块

核对功能模块主要是对新书进行检查，包括新书数量、质量等基本信息，检查合格后转移到新书登录库，并对新书进行标记处理，以说明新书通过初步审查。

3.登录处理模块

在登录处理模块中，要将检查过的新书自动生成个体号码，并将登录后的图书放置在预先规划的区域，做好新书分类工作。在实际工作中，管理人员只需在登录库中输入编码进行查找，系统会提示新书放置位置，以减少管理人员的工作量。

4.编目功能模块

编目处理可以通过管理人员设定将图书内容打印出来，代替人工打印，实现图书采购到检查处理等一系列流程[2]。

5.查询功能模块

查询功能模块主要分图书查询和图书查看两方面，图书查询主要是查出图书馆预定书籍，根据图书编号或者是书名等进行查找；而图书查看则是检索图书编号或者是在系统中输入图书相关信息进行查看，明确图书馆是否储存此书。

(二)编辑系统整体设计

基于RFID技术的图书采编系统框架如图1所示，根据实际操作功能分为硬件层、逻辑层、应用层。硬件层以信号传输为主，利用RFID标签、书架以及计算机构建信号传达网络架设，实现图书扫描、输入、信号传输等功能[3]。逻辑层为上层设备和程序运行提供信息，借助程序接口对数据信息进行过滤与处理，对管理书籍进行位置计算和数据转换，在完成图管理后会自动对其管理信息进行重新校对和审核，以保证系统操作的效率性。应用层主要是人机交互接口，同时与RFID设备连接，便于管理人员管理采编工作，同时提高图书馆服务形式，为数据库安全性提供重要保障。

图1 图书采编系统框架图

(三)系统主要功能实现

1.智能文献采访

在进行图书馆图书采编工作中，RFID作为图书采编技术中的重要内容，可以有效实现图书馆图书采编工作的智能化，促进图书馆资源建设进程，进而实现图书馆管理创新。如藏书剔除是图书馆图书采编工作的重要内容，做好藏书剔除工作可以有效提高图书采编管理效率。在传统图书采编工作管理中，由于图书馆业务多而杂，人工统计文献资源数据存在一定的延时性，影响文献资源剔除效率，使得图书馆资源价值没有被完全挖掘出来，文献资源利用率较低。而RFID技术的引入提高藏书剔除的效率，根据图书资源被点击次数进行图书剔除和更新，减少管理人员工作量，为图书馆图书资源建设与各项管理工作提供极大的便利。同在文献采访方面，由于用户需求数据的缺乏和失真，为图书馆文献采访工作带来一定的困难[4]。引入RFID技术后，图书馆图书采编系统中统计处理功能会在管理界面中自动显示出文献使用时间和点击次数，形成用户阅读习惯数据，及时建立用户需求数据模型，明确用户实际阅读需求。

2.自控采编数据

在图书馆图书采编管理中，图书编目中很容易出现书号和书名不配或者是书名条形码与书目不吻合的情况，进而造成图书馆图书混乱。对此，基于RFID图书采编系统要求图书根据数据信息进行顺架摆放，优化编目流程，提高编目信息的准确性和真实性，内部系统会对还借书信息进行自定更新，以提高图书馆图书采编工作的及时性。在系统信息审核后，管理人员可以对图书数目再次核实，保证其准确性。针对已经上架后的图书，在图书采编系统自动审核后，管理人员要检查系统审核结果，发现问题及时下架图书或者是重新编目，保证信息准确无误，实现图书馆图书采编工作的自控采编数据，提高图书采编工作效率和质量。

3.优化采编流程

在图书馆图书采编工作中，由于传统采编工作流程与工作标准较多，在实际工作中很容易出现信息错误或者是采编漏洞。基于RFID图书采编系统简化原有图书采编流程，进一步完善采编细则，使得图书馆图书采编工作达到现代化图书馆发展要求[5]。同时利用OPAC进行文献定位，根据图书采编工作需求及时找到所需图书资源，进而为管理人员节省很大的工作量，实现图书馆图书采编工作效率的提升。

三、图书馆采编系统的应用

(一)强化沟通协调，简化采编流程

面对图书馆采编工作发展困境，要从采访工作和采编工作的协调与互动入手，强化二者的沟通与协作，将采访工作和采编工作联系在一起，以实现图书馆图书采编工作的自动化组织连接。首先，在实际采编工作中，要充分利用社会资源，将采编工作中加工、贴标签、打号等纯手工操作进行外包，并利用公开招投标的方式，选择优质服务商，根据馆内采编人员的工作需求要求附上MARC数据以及ISBN、书名、著者等详细信息，为查看、编目流通等采编环节提供信息便利。在新书到馆后，要从采访与编目工作交叉部分开始管理，采访人员和编目人员加强合作，借助RFID采编系统进行新书查重、验收以及编目等工作，将采访工作和编目工作结合在一起然后重新组合与简化，强化“采”与“编”的协调性同时，进一步优化图书采编工作流程，以提高图书馆图书采编工作的有效性。其次，在图书馆图书采编工作中，验收工作和书目查重可以同时进行，将规范记录的图书挑拣出来，在编目人员进行数据修改后，验收和编目完成。这种工作方式一方面减少新书上架时间，使得新书可以第一时间上架，强化图书馆阅读服务质量。另一方面，编目人员可以将不规范图书和原有编目图书有效隔离，将其交由相关负责人员开展后续处理，以减少新书在“采”与“编”之间的停滞时间，以达到提高图书采编效率的目的。最后，图书馆可以结合读者的阅读需求，采取紧急分编措施，将急用文献优先编目，建立新书临时书库，将没有分编的图书按类排架，以供读者阅读，减轻采编人员的压力，解决图书馆图书使用和管理之间的冲突，以提高管理效率。

(二)引入信息技术，创新管理手段

面对现代化图书馆发展需求，为了实现图书采编管理效率的提升，图书馆管理人员要积极引入现代化信息技术，实现信息环境中技术创新与管理变革，为读者提供更具个性化、多元化的阅读服务。基于RFID技术的图书馆彩编系统的应用，使得图书馆自动化系统与局域网等资源有效结合在一起，形成了图书馆图书采编网络优势。建立联合采编信息系统开展采购工作，协调各个成员馆的采购工程程序，建立完善的图书馆藏体系，防止书目重复，提高了采编工作效率。同时，提高了文献采访工作的实际价值和作用。实现了图书馆图书采编工作的网络化、智能化以及规范化。实现了图书馆图书采编工作效率的提升[6]。在服务采访工作的同时，实现了编目、典藏以及流通等服务的资源共享，提高原始编目的专业性。

(三)拓展服务职能，提高信息服务的准确性

图书采编系统的应用，加强了采编部门与读者互动，并让读者了解和掌握图书分类编目知识，提高了书籍检索效率，优化了图书采编管理体系，促进图书馆的健康可持续发展。有利于海量资源的进一步利用。如对文献信息资源进行加工与标引，提炼出图书索引、提要、题录、汇编、综述、评介等二次文献，并利用数字处理的方式，整合传统文献和网络资源，达到有序连接的目的，加大信息处理效率，提高资源利用率，满足现代化读者的阅读需求[7]。