教务管理信息系统设计与实施研究

郭延君

摘 要：教育在国家的发展中起着重要的作用。尤其是对高等教育而言，更是教育中的重点。因此，相关部门必须引起重视。该文将教务管理信息作为研究对象，首先阐述了该系统的总体设计；然后，介绍了系统的功能模块，包括课标管理、成绩管理、教材管理等；最后，根据上述内容，列出了相应的系统E-R图。希望可以在教务信息管理中，突出传统模式的弊端，提高管理的质量和水平。

关键词：教务管理 系统设计 实施 研究

中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）09（b）-0088-02

当前，在科技力量的支持下，各行各业纷纷走上了信息化的发展道路，并且取得了显著的成绩。近年来，我国信息技术日趋成熟，被广泛应用于管理层中，提高了人员的工作效率，满足了行业的发展需求。因此，信息技术的推广，也在很大程度上促进了管理的现代化。与此同时，在高校日常管理中，为了保证各项工作的顺利开展，也需要建立规范化、合理化、科学化的信息管理系统。实践证明，应用该管理信息系统后，能够突破纸质化作业，具有很大的优势。

1 总体设计

1.1 设计原则

第一，经济实用原则。首先，页面要便于使用、维护。其次，有利于解决实际问题，并采用成熟的技术。最后，在保证系统性能的基础上，减少投资的成本。第二，灵活、高效原则。保证系统具有良好的性能，提高系统处理的效率，以及运行的速度。第三，投资保护原则。立足于当前的资源，在合理使用的基础上，为系统的开发提供支持。第四，分布实施，规范原则。首先，应用已经走向成熟的硬件技术，延长系统的生命周期。另外，在技术开发方面，要求遵循国家相关的标准。第五，安全、可靠原则。建立严密、完整的网络资源控制体系，明确规定网络用户的权限，防止部分用户超越权限，非法使用数据信息。除此之外，借鉴稳定性高的企业网络操作系统或者数据平台，并采取有效的办法和措施，保证信息的有效储存与访问。只有这样，才能设计出高效的教务管理信息系统。

1.2 相关技术

在设计的过程中，应用了VisualFoxpro6.0语言来开发系统。该语言具有较高的性能，比以往的版本具有更大的优势。具体来讲，进入到相关界面后，可以利用“项目管理器”对任何一种元素进行管理。同时，也可以访问所有的工具栏、向导，以及其他使用简单的工具。其次，在VisualFoxpro6.0语言的支持下，能够建立对象模型，并最大程度上实现设计的所有功能。再次，通过上述语言，充分记录了所有的数据。在此基础上，使数据的转化更方便。这样一来，就可以将早期版本中的数据进行移植、使用。针对电子表格类型的数据来说，也可以实现数据的共享。另外，在数据库开发中，应用了SQL-Server2000，进而提高了系统管理水平，支持本地系统管理、远程系统管理，以及Windows图形化管理。最后，在处理事务方面，具有强大的功能。SQL-Server2000 可以出色地完成对大量数据的复制、管理，并与Internet紧密结合，进而为广大用户提供一个高效的平台。

2 系统功能模块

2.1 课表管理

在课表管理中，要求以教学任务为依据。该任务受到多个因素的影响，包括时间、人员分配，教室等。所以，在编排课表时，不能违反相关的规定。比如，相同班级的学生，在不同的教学时间，不能安排两门或者以上的课程；同一个教师，在相同的时间内，不能安排两门或者以上的课程；时间相同，教室相同，不能同时安排两门或者以上的课程；教室安排上课人数时，要求大于某个班级的人数。其次，在安排课时的过程中，必须遵守之前制定的计划，不得任意做出更改。再次，在一周内安排相同的课程时，要注意时间上的间隔性。最后，教师在排课时，可以按照教师使用节次或者上课节次来进行。除此之外，教师在编排课表时，应该先排公共课、合班课、多课时。然后，再排专业课、单班课、少课时。

2.2 成绩管理

在成绩管理中，包括两种方式，分别是学习计划添加、按课程信息添加。其中，按学习计划添加指的是：对该学期课程的信息进行分析，然后再添加。按课程信息添加指的是：采用手动的方式，输入课程的内容，然后添加相关的信息。比如，课程的名称、上课教师等。进入成绩管理系统后，教师可以根据学生当前的成绩，添加重修或者补考的成绩。在这方面，主要是针对不及格的学生而言的。这样做，避免了对原成绩的覆盖。其次，除了添加、修改信息外，教师还可以对课程的类别、学时学分进行添加。然后，将学生的成绩导出，再保存到数据库当中，便于学生方便查询成绩。教学管理员可以打印出系统中的成绩，然后进行其他工作。

2.3 数据库设计

在数据库设计中，应该对用户的综合需求进行分析，便于考虑到以后的需求。同时，还要建立一定的约束，以免数据发生冲突。最终，确保数据的一致性、完整性。

2.4 需求分析

从教学管理的实际情况出发，设计教材管理、课表管理、成绩管理、毕业资格审核管理等。然后，设计出以下数据库表。具体来讲，在课表管理數据库中，详细记录了每个学期课表安排的情况，比如课程的名称、代码、代课教师等。各院系可以对上述数据进行查询，然后进行课表的维护。在成绩管理数据库中，记录了各班级各学科的成绩。比如学时学分、补考成绩等。教务处可以查询并维护全体学生的成绩，并在这方面有特权。另外，各院系只能修改该院系学生的成绩。学生只能查询成绩，没有修改的权限。在教材管理数据库中，对课程名称、使用班级、出版社、出版日期等内容，进行了详细的记录。在毕业资格审批数据库中，详细记录了学生的信息、课程成绩信息，以及专业毕业的要求。

3 系统E-R图

E-R图也被称为实体-联系图，主要是对现实世界概念进行描述。根据上面的分析，规划出不同模块的E-R图。如：《部门实体及其属性》，《班级实体与其属性》，可直接对概念进行直观系统的描述。

4 教务信息管理系统测试结论

经测试，系统基本上实现了设计目标。具体来讲，软件功能完整，用户界面良好，能够正确处理错误，并对其进行分类。然而，在测试软件的过程中，也发现部分不足的地方。比如：在用户权限设置中，存在缺陷。教师与学生的信息量不够，存在遗漏的项目。所以，在后期的使用中，需要针对上述存在的问题，不断加强维护的力度，及时给予解决。总而言之，该系统从总体上来讲，通过了测试，是比较可行的。

5 结语

可以看出，在学校的各项工作中，教学管理尤为重要。应用该教务管理系统后，使教学信息管理更加规范化、有序化。同时，提高了管理的效率。在此基础上，满足了师生共同的发展需求，继而保障了学校各项工作的顺利开展。该文首先介绍了管理系统方面的概念，发展现状。然后，结合实际的工作需求，提出了教务管理信息系统的总体设计。希望可以作为参考。然而，由于各种因素的影响，系统中还存在一些不完善的地方，需要在后期的工作中，加大研究的力度，并采取有效的措施来解决。只有这样，才能充分发挥教务管理信息系统的作用。

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