浅析我国图书馆信息化管理的困境及优化路径

2017-03-11李金

文化创新比较研究 2017年28期

李金

（山东省图书馆，山东济南 250000）

在我国当前的发展中，信息化技术是非常重要的内容，通过信息化技术的应用，人们的工作和学习效率等得到了有效地提高。而在我国的图书馆管理工作中，信息化建设具有非常重要的意义，同时也是未来图书馆发展的重要内容。通过大量的实践研究可以发现，信息时代的到来使得人们对信息技术的依赖程度也在逐渐增加，为了能够实现对图书资源的有效管理，改变传统的图书馆服务模式，提高图书馆的高层次信息服务是非常重要的。对于这些问题，我国当前的图书馆管理模式已经严重滞后，如何借鉴当前的信息化技术促进我国图书馆的发展是当前我国图书馆管理工作中的重要内容。

1 图书馆信息化管理面临的困境研究

1.1 信息化管理理念落后

对于当前我国的图书馆信息化管理工作，其存在着管理理念不足问题，这在很大程度上限制了我国图书馆管理工作的发展。尽管我国近些年的信息化技术发展为图书馆信息化管理创造了良好的外界条件，包括信息查询和信息发布平台的建设以及电子图书等新兴图书资源等的出现，但由于我国大部分的图书馆负责人员对信息化管理并没有一个正确的认识理念，从而使得我国的图书馆管理工作仍然处于传统管理模式中。对于当前的很多图书馆管理人员，其对图书馆的运营模式仍然停留在藏书和借书等模式中，这使得图书馆的管理服务水平无法得到有效地提高，特别是对于当前新一代年轻人，其对信息技术的应用较为频繁，加上人们日常生活和工作压力的增大，信息技术的便捷性使得人们更加倾向于通过信息技术获取自身所需要的各种资源，但图书馆的信息资源和人们的需求之间存在着较大的差异，使得很多用户对图书馆的运营模式不在满足，这表明当前的图书馆管理和服务模式已经不能够适应当前的时代需要。

1.2 信息化人才不足

对于当前社会，人才才是促进企业发展的根本，对于图书馆信息化管理发展来说同样适用，图书馆的信息化管理在进行发展的过程中需要充足的信息化技术人才，这样才能保证图书馆信息管理工作的科学有效开展。但在当前我国的图书馆信息化建设中，其对人才的培养重视程度不足，使得图书馆的信息化管理人才严重缺失，这在很大程度上限制了我国当前图书馆信息化管理工作的发展。特别是在当前网络图书馆快速发展的今天，传统图书馆若无法快速进行信息化管理的发展，其同网络图书馆之间的差距将会逐渐加大，从而影响我国图书馆的正常发展。

1.3 图书馆信息化安全问题

尽管我国的图书馆正在逐渐加快信息化建设工作，且很多的图书馆已经将信息资源作为今后图书馆发展的重点，为阅读者提供更加高水平的服务内容。但伴随着图书馆信息化技术的快速发展和应用，其也在逐渐暴露出一些安全问题，像图书馆信息资源的丢失问题，其使得图书馆的安全性受到了较大的影响。

2 信息化管理是今后图书馆资源管理的发展趋势

时代的发展使得人们的生活和工作习惯等也在逐渐发生着较大的改变，对于图书馆的管理工作来说，其同样需要根据时代的发展变化来对自身的管理模式和管理环境等进行调整，从而促进我国图书馆本身的发展。

2.1 业务模式的转变

信息化技术的快速发展和应用，使得我国的图书馆业务模式也在逐渐增多，从传统的手工作业逐渐向着当前最先进的网络信息化集成作业模式转变。对于曾经的图书馆管理工作，其主要是通过人力进行图书的分拣和整理，而用户在进行图书馆的查阅时往往需要通过大量的时间和精力寻找对应自身的图书，这种模式使得人们在获取知识时的效率较慢，伴随着时代的发展，图书馆管理工作也在逐渐改善和提高，信息化技术的应用使得人们能够通过图书馆的管理平台快速寻找自身所需要的图书资源，提高读者对知识的获取效率。

2.2 图书馆工作思路正在逐渐向着资源整合处理转变

随着信息资源整合处理的环境逐渐形成，图书馆的工作模式也不再是传统的图书整理和收集等，其在对图书馆资源进行管理的过程中还需要借鉴信息化手段对其进行分类存储和分类等。根据相关调查可以得知，采用信息化技术对图书馆资源进行信息管理，其同传统的管理模式相比大约节约85%以上的时间，也就是说通过信息化技术的应用，能够大大降低图书馆工作中的人力浪费，提高管理效率。

2.3 图书馆的服务模式逐渐向着多功能转变

对于图书馆的传统服务模式，其主要是为人们提供文献参考，但随着图书馆的信息化技术快速发展，传统的图书馆服务模式也在逐渐发生着转变，人们可以通过图书馆获取自身所需要的知识，同时随着图书馆信息技术的完善，用户还能够通过不同的检索功能获取更多相关内容，拓展用户自身的知识存储。同时图书馆多功能转变还能够使人们不再局限于图书馆获取知识，其能够通过网络平台在任何时间和地点获取自身所需要的各种知识，这些变化大大提高了图书馆的运行效率。

3 图书馆信息化管理的优化路径分析

3.1 革新信息化管理理念

对于信息化管理理念，其是开展图书馆信息化管理工作的基础，只有转变了图书馆管理人员的管理理念，其在进行日常工作的过程中才能够更加充分的运用图书馆信息化资源，同时信息化技术的发展也在逐渐稳步进行中，其作为我国经济和社会发展的重要推动力，正在逐渐促进我国全面发展。而在图书馆的信息化管理中，其能够为人们营造良好的外部环境和条件，增强我国的信息化普及速度。根据相关调查研究可以发现，传统的图书馆管理模式中，用户在图书馆中搜寻资源和寻找图书的时间占据了整个获取信息时间的大部分，而其真正对资源进行阅读和获取知识的时间非常少，这就使得人们的时间被严重浪费。而信息化技术的应用使得人们在进行图书查阅时更加便捷，用户能够将大部分的时间应用在知识的获取和思考等方面，从而大大提高了人们获取知识的效率。此外，对于传统的管理模式，其已经很难适应时代的发展，特别是对于科研和教学等活动，其需要大量的图书资源进行支撑，但传统的管理模式使得时间被严重浪费。为此，图书馆管理人员首先需要改变自身的管理理念，正确认识图书馆信息化建设工作的重要性，同时在工作中积极运用信息化资源。

3.2 开拓复合型图书馆平台

对于信息化的快速发展，其为我国当前的图书馆生存和发展带来了机遇和挑战，图书馆在发展的过程中借鉴信息化技术才能够更好的发展。在当前，很多人认为随着信息化技术的应用，传统的图书馆已经不在需要，互联网将成为人们获取知识的主要途径，而实体图书馆将会被逐渐取代，这种认知存在着较大的问题，首先，对于信息的推广，其主要是为了提升人们获取信息的效率，但这同实体图书馆之间并不存在着冲突，实体图书馆中存放着大量的知识和资源，很多资源并不能通过单纯的网络系统进行获得，而是需要事物进行比对等。随着图书馆信息化管理工作的开展，一些研究人员逐渐提出了复合型图书馆运行模式，这种运营模式从根本上是将互联网技术和实体图书馆之间进行资源的整合和集成，通过实体图书馆的拓展，使书籍以印刷和出版的方式展现给人们，另外，这种图书馆承载了两种不同的载体，用户能够更具自身的需求和喜好选择对应的获取方式，但信息化管理技术的应用都能够帮助人们快速获取知识路径。