高校教师业务档案管理及效能发挥

王宏长

（吉林农业大学教师教学发展中心 长春 130118）

高校教师业务档案管理及效能发挥

王宏长

（吉林农业大学教师教学发展中心 长春 130118）

高校教师业务档案记录了高校教师从入职到业务成长的整个发展轨迹，可以成为考核教师教学能力及业务水平的重要资源依据。教师业务档案包括教师工作中研究类、教学类等一系列重要材料，学校可以通过教师业务档案了解与评价教师的业务水平，同时能够优化改革教师团队，发挥识别人才的效能，促进高校师资队伍建设水平提升，是学校和教师的重要财富。因此高校教师业务档案建设管理必须得到重视和加强。目前，部分高校教师业务档案存档方式和手段相对落后，在管理上存在很多问题，因此必须完善管理方式，加强应用现代信息化技术手段，达到高效管理教师业务档案的目的。

高校 教师业务档案 管理 效能

随着高等院校师资队伍建设越来越受到关注，高校对教师的培养与管理也不断加强并逐渐趋向于规范化和制度化。教师业务档案作为高校教师管理的一项重要内容，更应该规范化、制度化和科学化，同时还要实现管理手段的现代化、信息化。教师业务档案主要是教师从入职开始在日常教学或科研中保存的最重要的文献资料，不仅反映了教师的业务水平、科研成果和工作业绩，同时反映了教师的专业素质、教学能力、奖惩情况以及学校管理和整体办学水平。教师业务档案能够真实地记录教师个体专业教学成长的历程，保存教师的教学成果和科研成果。学校可以根据教师业务档案评估教师的教学能力和水平，制定奖惩制度，促进教师水平的提高。建设教师业务档案是实现学校体制改革和科学管理的重要手段，所以必须综合分析高校教师业务档案管理的实际效能，才能制定出切实有效的管理方案。

一、高校教师业务档案的主要内容

1.自然类信息资料。自然类材料包括了教师的个人信息、工作履历和学历信息，以及教师参加在职培训情况和职业成长过程中考核的相关任职资格证书、专业技术的申报和审批材料以及晋升的专业技术职称。资料能够体现出教师的学缘情况及教师发展中的工程背景和行业背景等专业背景信息。

2.教学类信息资料。教学类的信息资料包含了教师在长期授课过程中的教学目录、备课笔记、教研改革材料、教学成功业绩、示范教案、学生评教信息、奖惩情况、考核信息等资料，记录了教师教学工作的基本情况。

3.科研类信息资料。科研类信息资料包含了教师的科研成果、学术论文与相关科研著作、发明专利成果和专业成就的相关信息，可以反映出教师的专业水平和科研能力。

二、高校教师业务档案管理的效能发挥

高校教师业务档案是高等院校记录教师专业成长及教学发展信息的重要材料，通过档案资料可以了解教师的基本情况、自我发展的主动意识、专业特长和综合业务素质，从而对教师的专业水平和教学能力形成有效的客观评价，同时也是学校培养教师人才、构建强大的师资队伍与科研团队的重要信息依据。教师业务档案包含了教师的人文信息、教学信息与科研信息，其对于学校科学制定师资队伍建设规划和促进教师的成长起着至关重要的作用。

1.信息反馈的作用。高校教师业务档案中包含了教师的业务成长经历，记录了教师在教学中的具体情况，可以为学校相关管理服务部门提供关于教师日常工作的基本信息。通过教师业务档案可以高效、快速地了解教师的专业信息和教学信息，同时可以根据教师的相关科研信息分析教师的发展方向，帮助教师设计未来的发展计划，有效地促进教师的职业成长。对于学校来说，分析教师业务档案，可以为研究制定师资队伍建设规划和学科专业发展规划提供有效依据。

2.自我激励的作用。教师业务档案反映了教师的一切业务情况，能够直观地表现教师的专业水平和科研教学的能力，在质量上面具有非常高的可靠性。在教师的考核、奖励与选拔晋升中，可以提供准确的原材料数据，避免考核不准确和遗漏，能够有效剔除关系户，使考核机制更加规范化、科学化。教师在研究分析业务档案时，可以发现自己专业发展上的短板，认识自己存在的不足，也能够客观地认识到自身的长处。对教师起到很好的激励作用，有利于教师个人进行专业成长规划。

3.信息凭证的作用。高校教师业务档案记录了真实的历史信息，是最具有说服力的信息凭证，反映了教师在学校、科研与教学中的真实经历。近几年以来，在考核教师的业绩和职称评定的过程中，很多高校通过业务档案进行职能评定，取得了较好成效。教师在年底提供课程节数、教学项目、科研成果和学生评教等材料时，学校均通过教师业务档案进行核实，保障教师所提供的材料具有真实性，教师业务档案是其他档案不能替代的。只有根据业务档案评定的教师职称才能得到教师的认可，所以说业务档案在教师的职称评定中起到良好的凭证作用，可以使考核评定工作更加公平、公正。

4.服务决策作用。高等院校学科专业建设与发展、人才培养目标的修订都直接与教师的专业结构及专业发展水平有密切关系。教师业务档案是教师业务水平的真实写照，可以为学校学科专业建设和结构调整提供有利参考，同时也是学校师资队伍建设规划的直接依据，从而促进学校人才培养目标的不断完善。另外，高校在内部选拔教师管理人员与各部门重要成员，或者向其他用人单位输送高质量人才时，除了对教师的工作表现和政治思想进行考察之外，还可以利用教师业务档案了解教师的业务能力和其他社会服务能力，做到公正、公开地选拔人才，对选拔人才和推荐贤能的决策起到服务参考的作用。

三、加强高校教师业务档案管理的方案制定

1.明确业务档案的管理责任和范围。对业务档案的管理责任和范围进行细化分类。教务活动的相关材料由教师所属教务部门、教师教学发展中心和教研部门合作管理，并且安排专人保管材料。材料的收集和归档工作是教务部门的主要工作，可以把其作为考核教务部门工作能力的内容，一定要做到规范、准确和完整地归档材料，提高管理部门的责任意识，加强对管理人员的宣传教育，让教师和管理部门认识到业务档案的重要性，达成积极上交档案材料，规范管理业务档案的习惯。学校方面加强对业务档案的管理投入，不仅要建立稳定的专职人员管理的队伍，同时在硬件设施上进行完善和改革，确保业务档案管理系统的规范化、科学化和信息化。

2.制定周密的管理制度。业务档案的管理工作包括档案的收集、整理、分类和保存。首先要制定好档案的收集任务，学校应该配备专门的档案室和档案管理人员，把教师业务档案综合保存到档案室中，通过多种方式和渠道收集档案资料。首先，可以集中收集教师的档案，让每个教师主动上交业务档案，针对无法按时上交的业务档案，一定要做好记录和后期收集。其次，可以超前收集资料，超前把资料收集到档案管理人员手中，让他们分类管理。在档案收集完成之后，制定周密的管理制度，明确档案管理部门的各个机制职能，在收集归档之后，对档案进行检查、评审和鉴定审查，确保档案的准确性和真实性，材料评审、上报和教师考核工作要同步进行。

3.提升现代化档案管理水平。按照教师业务档案的管理制度实现一体化管理，及时、完整地搜查资料，学校、教师、档案室三个方面分工合作，共同管理档案。学校主要搜集和整理鉴定档案资料，教师提供档案资料和配合学校鉴定，档案室对档案资料进行归档保存、开发利用。在档案管理上可以运用信息技术手段，实现电子网络化管理，利用计算机统计分析、归纳整理，开发构建快捷、方便、高效、完整的教师业务档案管理系统。

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M anagem entand Effi ci ency D evel opm entofU ni versi t y Teachers'W orki ng A rchi ves

W ang H ongchang

（Facul t y D evel opm entCent erofJi l i n A gri cul t uralU ni versi t y,Changchun 130118,Chi na）

U ni versi t y t eachers'w orki ng archi ves record t he w hol e devel opm entpat h of t hem,and can serve as t he i m port ant resources i n t he assessm entoft eachers't eachi ng abi l i t y and professi onall evel.Teacher's w orki ng archi ves i ncl ude a seri es of i m port ant m at eri al s about t hei r research and t eachi ng w ork,t hrough w hi ch uni versi t i es can know and eval uat e t eachers' professi onall evel,opt i m i ze t he reform offacul t y t eam,ful fi l lt he funct i on ofi dent i fyi ng t al ent s,and prom ot e t he const ruct i on l evelof t eachi ng t eam.Iti s an i m port ant asset for uni versi t i es and t eachers.Therefore,m anagem ent of uni versi t y t eachers' w orki ng archi ves m ust be pai d due at t ent i on and st rengt hened.A t present,som e archi ves keepi ng w ays i n cert ai n col l eges and uni versi t i es and m eans are rel at i vel y backw ard,and t here are m any probl em s i n t hei r m anagem ent,so t he m anagem ent w ay m ust be i m proved,appl i cat i on of m odern i nform at i on t echnol ogy be st rengt hened,i n order t o achi eve t he purpose of effi ci entm anagem entoft eacher's w orki ng archi ves.

col l eges and uni versi t i es;t eacher's w orki ng archi ves;m anagem ent;effi ci ency

吉林省高等教育教学改革研究课题（课题编号：G J X H-106）。

王宏长为吉林农业大学教师教学发展中心助理研究员，研究方向为高校教师发展。

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2016-08-31