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大数据时代高校图书馆受到的挑战及其发展对策

2017-03-11孙静娜

文化创新比较研究 2017年1期
关键词:挑战图书馆时代

孙静娜

哈尔滨石油学院 黑龙江哈尔滨 150028

大数据时代高校图书馆受到的挑战及其发展对策

孙静娜

哈尔滨石油学院 黑龙江哈尔滨 150028

大数据时代的来临使得各行业都受到了或多或少的影响,但同时也为很多的管理活动提供了指导。先进科学技术的创新和应用大大改变了管理方式和管理思维,大数据作为时代发展的潮流,必将在社会发展中发挥更重要的作用。为了更好的对高等院校图书馆管理进行深入研究,本文也将从大数据时代高校图书馆面临的挑战和存在的问题出发,根据面临的挑战给出了一定的应对对策,希望给高校图书馆管理带来一定的启示。

大数据时代;高校图书馆;挑战;对策

1 大数据时代来临

大数据时代最早是在2012年美国政府发布的 《大数据研究和发展倡议》中提出的,同年11月,在党和政府扶持下,广东省率先制订“大数据战略工作方案”,成为我国第一个开启大数据战略的省份。目前对于如何定义大数据,学术界众说纷纭,归纳定义,其中最具有代表性的是学术界有名的3V定义,各行各业需要同时满足三个特点即规模性、多样性和高速性。简而言之,大数据是IT行业进步的产物,是随着庞大数据及其数据量激增而衍生出来的一种社会趋势,它不仅对庞大巨量的数据进行采集、整理,还对数据进行分析、汇总。大数据时代来临为各行各业的发展创造了条件,在提高社会生产力,促进社会发展等方面发挥着重要作用。大时代来临也为高校图书馆的发展带来了机遇和挑战。

2 大数据时代高校图书馆管理面临的挑战分析

2.1 管理转型压力大

在大数据时代下,互联网对于各项管理工作都带来了极大的挑战,图书馆一方面要做好日常的服务管理工作,另一方面又要及时根据政策规定和实时要求对图书馆系统和管理系统进行优化升级,同时还要承受着学校和学生方面的压力,因此在管理转型上具有很大的压力。就目前很多高校的图书馆的管理现状来看,很多的硬件设施和软件系统已经不能满足基本需求,这使得图书馆管理必须实现转型、另外由于图书馆的系统设施升级不仅复杂性高,而且需要耗费大量的人力和财力,这对于高校和图书馆来说都是一种压力。

2.2 管理机制缺乏整体性和宏观性

高校图书馆得以顺利运行的重要基础就是完善的管理运行机制,目前很多高校图书馆为了追求过高水平的硬件水平,却忽视了软件系统的建设和维护,这种错误思想引导下的图书馆管理必然会兼顾不到一些内容。从学生的角度来看,他们既希望拥有一个良好的图书馆环境,又希望能够享受高水平的服务,这其实也是图书馆管理的两方面重要内容。图书馆的管理如果不能够对图书馆的整体性和宏观性进行考虑,那么在大数据时代下更新设备系统就会显得很被动,很多的管理都显得缺乏实际价值。

2.3 图书馆工作人员的综合素质面临挑战

正常来说,图书馆的工作人员看似都很清闲,但是其实要想做好图书馆的日常服务管理,工作人员需要做好规划,并能够对自己的工作进行合理的安排才可以,因此如果说图书馆工作人员的总体素质跟不上,那么如果想在大数据时代完善图书馆的很多硬件、软件设施等都显得很无力。传统的高效图书馆只需要满足教师和学生在学术方面的需求就可以,但是随着素质教育的影响和学生了解知识水平的提升,使得对图书馆的需求呈现出多样化的趋势,高校图书馆的工作人员也应该因时而变。由于图书馆对于培训、学习交流等活动的缺失,导致工作人员在管理意识和技能方面已经不能满足新时期的新需求。

2.4 服务意识已经不能满足时代需求

传统的图书馆一般都是重视书籍的收藏工作,却没有将工作的重心转移到使用和满足学生的基本需求上面,在管理的理念和意识方面还存在缺失,特别是信息网络新形势下,很多理念和意识上的缺失将严重阻碍图书馆的建设和发展,其主要表现在以下几个方面:一是在服务方式方面,很多的服务只停留在最初始的书籍借还工作上,这根本不能满足学生对信息资源的需求,缺乏更深层次的资源提供给读者;二是在管理意识方面,由于还不能完全适应图书馆管理的新思想和新模式,在管理方式上还不能及时变更,导致图书馆的改造错失了很多机会。

3 大数据时代高校图书馆管理创新策略分析

大数据时代给高校图书馆的管理和建设提出了更高的挑战,同时也给高校图书馆的管理带来了良好的发展机遇,为了更好的应对这些挑战,高校图书馆必须紧密跟上社会时代的需求,积极探讨新的管理方法和模式,结合目前自身图书馆的实际情况采取切实有效的措施来促进图书馆的建设和发展,以下将从四个方面对于图书馆的管理创新策略进行分析。

3.1 进一步创新管理服务理念

传统的管理理念和管理思维已经不能适应新时代的需求,加强服务管理理念的创新将是应对大数据时代挑战的重要一步。高校图书馆管理是高校管理的一部分,因此高校图书馆的管理要和学校本身的管理思想相联系,坚持以人为本,以读者和学生对于图书馆的需求和要求作为工作改进的方向。在图书馆的管理中能够要学生体会到这种服务带来的体验。此外作物图书馆的管理层次,要加强与其外校图书馆和社会图书馆的交流与合作,通过沟通和学习了解图书馆管理和建设方面的新思想和新理念,要能够认识科学技术在图书馆建设以及管理中的作用,在不断创新自身理念和综合素质的同时,实行更加人性化和个性化的服务管理,让教师或者学生可以在图书馆学习和了解到更多有效的信息资源,满足基本的需求。

3.2 加强高校图书馆管理机制的创新和完善

管理上的创新是图书馆创新发展的重要前提,也是图书馆信息化建设的重要基础。通过建立有效的管理机制,可以使图书馆的工作以及活动顺利开展,从传统的基本管理模式中走出来,接受更多新的管理机制和管理模式,让图书馆的管理融入更多的数据时代的管理色彩。因此高校图书馆首先要不断的更新和转变管理理念,明确建馆的主要目的以及今后的发展方向,对自己进行重新的定位,单纯的提供书籍借读已经过时,而学生对于网络资源的索取和信息查询需求在不断增加,因此高等院校的发展也应该紧密依托科学技术和网络技术,努力创造一个更加全面化的图书馆服务环境。其次要能够根据网络化和现代化的发展理念,适时对自身的决策管理机制进行完善,在重大决策上也能够跟得上时代需求。大数据时代更推崇图书馆的数字化建设,读者可以直接通过网络就可以在线对资源进行阅读和查询,更快捷更安全有效。最后要落实和完善激励保障制度,一方面提高工作人员的积极性,另一方面也提高学生参与图书馆建设的参与度。

3.3 进一步加大网络平台建设,建设和发展数字化图书馆

在大数据物联网时代,国家已经提出创建智慧型城市,同样,高校图书馆面对信息激增的冲击,应该建立与大数据相适应的新的技术。比如可以建立管理教学、综合实验、社会需求协同发展的 “智慧型实验室”。这就需要利用大数据技术,融合物联网、云计算等高科技,依托高校的网络中心,创建一个云计算中心,这样就能高效、便捷地为广大需求者提供智慧型服务,同时也顺应了高校图书馆平台应对新技术要求。数字化图书馆是目前高校图书馆发展的一个重要趋势和方向,通过积极运用互联网技术,可以实现图书馆的数字化管理,学生或者教师只需要一个账号,就可以通过数字化图书馆平台进行资源查找和下载,不仅节省了很多图书馆的存储空间,而且可以为学生提供更多样化的服务,让图书馆真正的融入到学生生活的每一个方面,在促进学习学习中发挥着更重要的作用。

4 结语

对于高校图书馆来说,要正确看待大数据时代给自身发展带来的挑战,并重视大数据的重要作用,积极将创新型的管理理念和管理技术融入到图书馆的建设和管理中,要在大数据时代得到更好的发展,而不是受到大数据时代的制约。对于目前存在的问题要积极面对,并能够根据自身的实际情况,采取更多的行之有效的举措,紧跟时代的步伐,在数据环境下,积极创新,保证可持续发展。

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