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强化分包管理,保障基建作业安全

2017-03-11张志强郉建浩

环球市场 2017年30期
关键词:分包商分包资质

张志强 张 卓 郉建浩

国网山东省电力公司莱芜供电公司

强化分包管理,保障基建作业安全

张志强 张 卓 郉建浩

国网山东省电力公司莱芜供电公司

近年来,电网建设工程规模逐年增加,工程任务日益繁重,越来越多的工程采用劳务分包式或者 专业分包形式,但由于分包人员流动性大,安全意识较低,以包代管等情况严重影响了基建作业安全,分包现场极易发生安全事故。分包管理成为迫切需要解决的问题。本文对如何强化分包管理,保障基建作业安全进行了探讨分析。

分包管理,基建安全

一、关于分包的含义形式

分包个般分为劳务分包、专业分包。工程劳务分包是指总承包单位或专业分包单位,将其承包工程的劳务作业发包给具有相应资质的劳务分包单位的活动。目前,由于不少企业内部具有专业技术工人所占比例较小,自己没有能力完成所承包的工程,所以工程中劳务分包很多。施工总承包企业对于其承包的工程项目进行专业分包,是我国建筑市场常见的施工管理模式。但在实际操作中,有些总承包单位将应由一个施工单位施工的“单位工程”分包给几个所谓的专业施工单位来施工,即将工程肢解分包。将工程项目肢解分包,通常是由于对专业承包的划分过于细化,并在招标文件中事先确定。

二、分包管理存在的问题

工程分包在目前各类项目中已普遍存在,但工程分包中主要风险基本可概况为如下几点:

1.分包商的综合实力参差不齐。若项目部未严格审查或明知分包单位无相应的资质承担劳务作业的工程量而与之签定劳务合同,将被判定为无效合同。同时若双方在签定分包合同时对资质问题或超资质范围问题都是明知的,那么根据《合同法》58条规定“双方都有过错的,应当各自承担相应的责任”的规定,项目部所在企业和劳务分包企业均要承担损失。在实际的分包工程中,个别分包商不具备相关资质或技术力量不足、有些单位甚至不具备相关施工能力,以利益最大化为目标从而偷工减料,最终影响工程质量甚至导致安全事故。

2.分包商之间缺乏协调性。某些大型系统集成项目,如智慧城市项目包含诸如平安城市、智能交通等各子系统,各分包单位都只负责本单位的施工管理,争取把自身利益最大化,从而忽视了项目的整体利益和系统性。

3.对分包单位的监管不到位。在施工过程中,某些总包方误认为分包合同签订后所有与项目相关的事宜均为分包公司的职责,与总包方无关,从而放松对分包商的监督管理,最终导致各种问题频发影响整体项目进度甚至发生重大安全事故。事实上,部分分包单位因总体实力较弱、人员素质普遍较差且流动性很大,很难管理好施工人员。另外,分包商往往以利益最大化为宗旨而偷工减料,造成施工过程中材料不合格、施工质量不过关、施工工艺不达标、施工安全隐患多、无法按工期完成项目等问题。而根据相关法律法规,一旦分包单位发生事故,总包方难以摆脱由此引发的法律责任和经济损失。

4.管理者经验不足。分包工程对总包方的项目管理者自身的经验及素质要求更高。管理者在某些时候必须凭借自身项目经验对突发事件作出迅速判断,以免贻误时机造成更大损失,因此总包方的项目管理者若没有丰富的经验往往会导致项目成本增加、工期延长。

三、加强分包管理,提升工程安全的措施

1.建立合格分包单位库。为避免因资质不达标的分包单位进入项目部,企业内部可建立合格分包单位库。由各相关部门共同对分包单位进行资格审核,优选技术力量强、人员素质高、施工经验丰富、机械设备配备充足、配合到位的分包单位。

2.赋予项目组适当的权利。一个项目到底采用职能式、项目式、矩阵式还是混合式项目组织形式并不是一定的,要结合项目的实际情况去选择。项目部应被赋予合适的权利管理各分包商,项目部要有对各分包商工程款支付的决策权以及对分包商的合理奖惩权,对于不听从同一指挥安排的分包商用进度款对其制约。

3.完善分包管理制度。建立项目分包管理机构,把分包单位的管理纳入其职权管理范畴。工作责任细分,明确部门在分包协作队伍管理的职能和相关人员的职责。只有有良好的管理制度让项目管理者有规可依从而加强对施工单位的监管。

4.加强过程管控,强化施工管理。分包管理工作是一项系统工程,引进合格的分包队伍,关键是对其在施工过程中进行科学、规范管控,保证分包队伍在施工实践中履行合同承诺,保障质量、安全受控,维护民工正常的生产、生活秩序。建立科学严谨的内控体系,加强过程控制,保证质量管理的持续改进。

四、建设工程施工专业分包风险控制策略

(一)规范专业分包行为。施工企业的管理人员应加强《合同法》、《建筑法》、《招投标法》等相关法律法规的学习,不断强化企业领导层、项目经理、合同审核人员的法律意识和风险意识,从思想上筑牢预防专业分包法律风险的有效防线。建立健全管理机构和各项规章制度,对不符合专业分包规定的项目,坚决不允许分包;对符合专业分包规定的项目,杜绝随意指定专业分包单位,要严格审核专业分包单位的资质、施工人员技术水平等资料,审慎签订专业分包合同。加强专业分包工程管理,将建设工程项目专业分包的管理风险从源头上降到最低。只有通过有效的招投标程序确定的专业分包单位,才能够选到技术进步、管理先进、人员稳定的合格分包队伍,才能使总承包单位与专业分包单位通过紧密合作降低施工成本、互惠互利,有利于施工企业的长远发展。

(二)严格专业分包承包商的确定程序。要选择资质及信誉良好的分包队伍,必须严专业格分包承包商的确定程序。面对纷繁复杂的专业分包商市场,一定要依法规范专业分包承包商队伍的准入机制,通过招投标方式选择资质过硬、实力雄厚、管理有素、经验丰富的专业分包商队伍。首先,在资质业绩审查方面,要注重审核专业分包商提供的“五证一照”的真实性、合法性,是否有资质挂靠嫌疑;对于分包单位提供的施工业绩资料,尤其注重特殊专业分包项目的工程质量、工程类别、施工安全、自有设备等业绩情况的审核。其次,在分包队伍人员素质方面,除了关注技术负责人的专业技术水平和职称情况外,还应该关注管理层的组织管理能力和施工工人的熟练程度。

(三)规范专业分包合同管理。专业分包合同是处理纠纷的法律基础,通过规范专业分包合同管理,避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。首先,制订专业分包合同管理制度,设立专职管理人员,包括专职法律人员和技术人员,建立合同执行责任制。其次,广泛使用专业分包合同示范文本,规范合同内容,严密合同条款,合同中除了应具备工程范围、工程质量、工期、拨款和结算、竣工验收等一般性条款外,还必须明确禁止分包方转包和再分包,明确约定履约保证金、质保金的交纳和扣留,违约责任及合同争议的解决等条款。最后,规范合同审批程序,明确合同责任,分包项目必须严格按照合同条款执行,保证合同目标的实现。

(四)强化专业分包质量监管。专业分包工程项目质量监管,需要通过加强施工现场管理来实现。专业分包是一项系统的管理工作,分包项目的质量关系到总承包项目的总体施工进度、总体施工成本、总体工程质量,因此在专业分包施工过程中要严把“工期、进度、质量、成本、安全、环保”六关,决不能以包代管,放任自流。专业分包施工要服从总体施工进度要求,若总承包单位缺乏相关专业技术管理人员,可以通过聘请协作的方式,聘请行业内相关专业人员进行质量把关,决不能以总承包单位项目技术人员不懂为由推卸责任。同时,加强监理人员对分包项目施工的过程控制,明确质量责任,发现问题及时整改,化解项目风险。

结语:

总之,在建筑市场竞争激烈的环境下,部分施工单位为了提高单位的核心竞争力,将主要竞争优势集中在专业工程项目的技术水平上,建设工程施工专业分包管理模式越来越被建筑市场所接受。施工总承包单位只有具备较高的建设工程施工专业分包管理协调能力,并不断总结经验、吸取教训、逐步完善,才能实现双赢,将企业做大做强。

[1]刁万洲、王金龙.国际工程分包浅议[J].施工企业管理,2015(3)

[2]沈文能.工程项目分包合同纠纷风险规避和对策探讨[J].隧道建设,2015(2)

[3]李 猛.探析建筑工程承包管理模式发展趋势[J].经营管理者,2015.

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