广东海上丝绸之路特色档案开发利用策略——以档案展览为例

朱玉玲

（广东海洋大学湛江524088）

广东海上丝绸之路特色档案开发利用策略
——以档案展览为例

朱玉玲

（广东海洋大学湛江524088）

以档案展览为抓手，做好海上丝绸之路特色档案的建设及开发利用，是服务国家“一带一路”建设的有效途径。通过海上丝绸之路展览网络信息资源，探析海上丝绸之路展览存在的问题，阐述广东海上丝绸之路特色档案展览工作的突破口和关键环节，及应主要抓好的五方面工作。

海上丝绸之路特色档案展览开发利用

G273.5

A

2017-05-19

2016年11月，全国档案展览陈列暨档案宣传专题培训班在四川广安邓小平故里举办，学员来自全国各地。该期培训班由国家档案局主办，在档案界尚属首次，国家档案局副局长付华亲临开班仪式并发表讲话。付华在讲话中指出，举办全国档案展览陈列培训班，是贯彻党和国家方针政策的需要，是推进档案文化建设的需要，是推出更好档案展览精品的需要。在“一带一路”宏伟蓝图背景下，广东档案部门应该以档案展览为抓手，做好海上丝绸之路特色档案的开发与利用，更好地服务于21世纪海上丝绸之路建设，与时俱进，共创未来。

一、档案展览概述

档案展览就是档案馆为配合各项工作的开展，按照一定的专题，系统地展示、介绍馆藏资源的档案提供利用方式和档案宣传工作方式。档案展览分长期陈列展览和临时陈列展览。长期陈列的特征表现在：所陈列形式是馆藏精品与艺术设计、多媒体技术、展馆建筑等相结合的综合体现，布展后一般不再做大的调整，并长期向公众开放，其直观性较强、稳定性较好、开放性突出。而临时展览是按照一定主题举办的短期展览，具有针对性强、展出规模可大可小、场地灵活机动和时效性突出的特征。

早在1983年4月，国家档案局印发的《1983—1999档案事业发展规划》强调，“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动，举办各种档案展览”。2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确指出，各档案馆（室）要拓展服务渠道，紧紧围绕党委、政府、本单位和其他单位及人民群众的需要，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务，通过报送或推介相关档案信息，编辑出版档案选编，举办档案展览等多种形式，全方位为社会提供档案信息服务。2015年12月，全国档案工作会议提出档案工作的目标，要求着力完善档案馆“档案保管基地、档案利用基地、爱国主义教育基地、电子文件备份中心、政府公开信息利用中心”的功能。

国家档案工作的顶层设计、指导与要求，推动档案展览工作的开展，各级档案部门更是将档案展览作为展示档案宣传及信息服务工作的窗口、亮点，追求档案文化传播影响力的抓手，积极作为，各种形式的档案展览犹如雨后春笋。譬如，截至2016年5月，四川省档案系统建成爱国主义教育基地202个，举办展览269个，投入经费3794万余元，接待来自机关、团体、企事业单位、学校参观者以及社会公众达79万余人次。上海市近20余年举办120余次档案展览，展览形式多姿多彩，内容涵盖广泛，打造出了一定的展览品牌。其他省市、地区开展的档案展览活动也各具特色，展览内容丰富，形式多样，不胜枚举。

二、档案展览的作用

提供利用是档案工作的根本目的，举办档案展览是档案信息开发利用的有效方式，亦是档案记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的有效途径。具体讲，档案展览是档案馆主动服务于党和国家中心工作的具体体现；档案展览是档案馆开展爱国主义、革命传统教育，发挥社会教育功能的基本形式之一；档案展览是档案馆向社会宣传档案、传播档案文化、增强社会档案意识的重要手段；档案展览是档案馆改善外部发展环境，促进自身建设，加强基础业务工作的推动力。

近年，档案展览标志性精品迭出。譬如，荣获全国十大精品陈列特别奖的邓小平故居陈列馆，该馆展陈内容包括走出广安、戎马生涯、艰辛探索、艰难岁月和开创伟业等五个部分以及电影《小平你好》。展览展出实物档案珍品200余件，图片400余张，复原场景5处，多媒体24组。陈列馆用编年体的形式完整展示了邓小平同志波澜壮阔而又极富传奇色彩的人生历程，表达了“人民领袖爱人民”的深刻寓意。

为了充分有效发挥展览的社会服务功能，管理者紧紧抓住陈列馆及缅怀馆两个主阵地，并辅以临时展馆配合，持续开展形式多样，特色鲜明的主题活动，特别是打造了四大主题教育品牌：小平风范——文化校园、展伟人风采——铸铁血军魂、崇先仰圣——传习国学、小平故里小小宣传员。将青少年爱国主义教育作为重中之重，充分挖掘教育资源，拓展展览教育功能，为档案界做出了良好示范。

三、广东省海上丝绸之路特色档案开发利用之策略

海上丝绸之路广东特色档案是指在广东区域内海上丝绸之路建设发展及与其相关社会、经济、人文等活动中直接形成的、具有保存价值的历史文化、民风民俗、名家名人、名胜古迹、名优特产及特殊事件等方面的各种形式和载体的原始记录。

加快“一带一路”建设，有利于促进沿线各国经济繁荣与区域经济合作，加强不同文明交流互鉴，促进世界和平发展，是一项造福世界各国人民的伟大事业。广东省作为古代海上丝绸之路重要发祥地和改革开放先行地，理应充分发挥其独特的地理、环境、资源、人文优势，争当建设21世纪海上丝绸之路的桥头堡和排头兵。各级档案部门也应围绕海上丝绸之路建设，做好海上丝绸之路特色档案的建设及开发利用，唯此才能有所作为。办好海上丝绸之路特色档案展览，则是开发利用海上丝绸之路特色档案，服务21世纪海上丝绸之路建设立足点和突破口。

1.海上丝绸之路展览现状及存在的问题。办好丝绸之路展览，已然成为广东省海上丝绸之路特色档案开发利用的共识与热点。2014年12月18日，《中国档案报》刊文《海上丝路展新姿兰台服务显身手——广东省档案部门全方位多形式服务21世纪海上丝绸之路建设》，文章中指出：一年来，广东各级档案部门围绕中心，主动融入“一带一路”建设，全方位、多形式地提供档案服务，打好“侨”牌、以档资政、办好“路”展、指导“档”建，在推动广东争当建设21世纪海上丝绸之路桥头堡和排头兵中发挥了应有作用。搜索百度网站，收集到国内海上丝绸之路主题展览信息资源十多条，如“清代广州十三行史料陈列展”“千年古港—黄埔地区历史档案展”“直挂云帆济沧海——海上丝绸之路特展”“丝路帆影——广州海上丝绸之路和十三行档案史料展”“广东海上丝绸之路科技文化展”“海丝映粤——广东与21世纪海上丝绸之路建设”大型图片展、“海上丝绸之路文化展览”等等，经过对这些展览信息资源的收集、整理、研究分析得到如下几点认识：（1）从时间轴来看，早在2002年，广州市荔湾区政府、荔湾区档案馆就与中国第一历史档案馆联合，挖掘整理了广州十三行档案史料，合作编纂了《清宫广州十三行档案精选》等档案精品，并联合办展。清宫广州十三行档案揭示了清政府对外通商贸易的历程，是广州开放历史的写真集，作为皇家秘档，是现世有关十三行最珍贵、最权威的第一手资料，其中不少史料鲜为人知，弥足珍贵。习近平提出一带一路战略后，从2014年广东及其他省区相继推出了一系列有关海丝主题的档案展览，档案界开展海上丝绸之路的研究与开发成为热点，方兴未艾，前景广阔。（2）广东省委省政府、档案职能部门对海上丝绸之路、一带一路档案资源的开发利用，从思想认识、政策配套及社会宣传上给予了充分的重视，在海上丝绸之路沿线城市中，广东省是第一个以省、市级档案部门参与主办海上丝绸之路展览的省份，广东省在海上丝绸之路档案史料的展览方面走在了全国的前列，办展次数多，内容丰富，办展形式灵活多样，受众广泛，展览水平较高。（3）虽然广东省目前以海上丝绸之路为主题的档案展览方面业绩有目共睹，形势令人振奋，但需清醒地认识到，目前广东在相关档案资源的挖掘、开发利用及档案展览方面取得的成绩，与广东海上丝绸之路艰苦卓绝、波澜壮阔的伟大实践与悠久历史相比，不论在数量、质量、挖掘和开发上，还是在档案资源及展览的广度与深度、内涵与外延上，与国家一带一路战略和广东在建设新时期海上丝绸之路的重要地位与使命相比，尚存在很大差距，开发挖掘前景广阔，任重道远。

2.如何进一步办好“路”展。怎样才能办好海上丝绸之路特色档案展览呢？突破口和关键环节何在？笔者认为应主要抓好以下五方面工作：（1）总体规划抓部署。广东海上丝绸之路特色档案建设及开发利用，一定要坚持规划先行原则，要全省一盘棋，政府及省级档案部门应创新管理机制，坚持办展与推动建设爱国主义教育基地相结合，解放思想，求实创新，成立“一带一路”或海上丝绸之路特色档案工作组，聘用专职人员，制订工作规划，全面部署，分步推进，层层落实，大力开发挖掘海上丝绸之路特色档案资源，展现、提升海上丝绸之路特色档案文化魅力，弘扬海丝精神。通过实施海上丝绸之路特色档案建设规划，对海上丝绸之路特色档案资源实现系统、完整、高层次的整理挖掘及开发利用。（2）收集整理抓特殊载体。档案展览离不开照片和实物，而声像档案、实物档案恰恰是档案管理工作的薄弱环节，所以要办好海上丝绸之路特色档案展览，务必要做好海上丝绸之路声像档案、实物档案的收集、整理工作，否则就是无水之源，无米之炊。声像档案，特别是照片档案的收集工作要有创新思维，老照片可从现有库房开发挖掘，可以广泛征集，而新照片的收集就要从源头抓起。数码互联网时代，一方面为图像资源提供了便利的技术手段，另一方面产生的海量图像资料又相当分散及杂乱，要重点抓住海上丝绸之路支点城市、海上丝绸之路文化地理坐标城市，以及涉海单位、相关部门，制定归档制度，建立科学高效的网络归档渠道，使有保存价值的照片能及时归档。另外，档案部门自身也要加强宣传工作力度，配备专职摄影工作者，积极投身海上丝绸之路建设的前沿阵地，抓亮点，拍经典，做到照片档案收集的前端控制。（3）展览编研抓精品。结合海上丝绸之路特色档案展览，怎样才能挖掘出海丝档案史料富矿，抽丝剥茧，提取精华，推出相应的档案编研文化精品，在展览内容上有新突破，达到新高度，新发现、新呈现、新解读，这是展览精品的落脚点和基础。譬如，邓小平故里以邓小平故居陈列馆和邓小平缅怀馆为主阵地，不仅开展形式多样、特色鲜明的爱国主义教育活动，同时还推出了一系列文化产品，即参与影视创作、编辑出版书籍、开发纪念品等。另如，全国海洋高校自2016年起推出“一展一册一讲座”活动，即共同举办一个主题展览、出版一本画册、举办一个系列学术讲座，旨在充分利用照片档案，以展促学、以展化人、以展兴海，展示涉海高校人文底蕴和精神风采。这对办好海上丝绸之路特色档案展览不无启发与借鉴。（4）展览受众倾向青少年。一带一路、海上丝绸之路的伟大战略蓝图需要几代人，年轻人更是这一伟大事业的后继者和中坚力量。2016年，习近平总书记在召开的全国高校思想政治工作会议上强调，要教育引导学生正确认识时代责任和历史使命，用中国梦激扬青春梦，为学生点亮理想的灯、照亮前进的路，激励学生自觉把个人的理想追求融入国家和民族的事业中，勇做走在时代前列的奋进者、开拓者。一带一路、海上丝绸之路这一伟大蓝图的实现更要靠青年人去亲手描绘，通过海上丝绸之路特色档案展览走进校园，引导青少年了解档案史料的重要性，开阔视野，激发千千万万青少年融入、投身于这一伟大事业。面向青年人、争取青年人、倚重青年人，充分发挥海上丝绸之路档案展览育人功能。（5）展览呈现运用新技术手段。现代展示技术和新媒体展示艺术的发展日新月异，传统档案展览的策划与设计理念受到前所未有的挑战，积极探索运用现代展示技术和新媒体展示艺术必将推动档案展览方式的变革。现代展示技术包括数字展示技术、新媒体展示技术和网络技术，怎样将这些技术手段娴熟、巧妙地运用于海上丝绸之路展览，在突出档案主体和重心的同时，起到点睛、烘托之效，呈现档案展览主题，诠释档案的历史底蕴和丰富内涵，拉近受众与档案的距离，提高受众的参与度等，均是今后办好海上丝绸之路档案展览需要积极探索和大胆实践的课题。譬如，山东大学利用虚拟现实技术（VR）和增强现实技术（AR）搭建三维虚拟空间，立体还原了实体展馆，实现了档案资源的深度开发，用户通过VR智能可穿戴设备及端口平台，在虚拟世界中可获得全方位沉浸式交互体验。这是数字时代运用新技术创新档案展览形式的有益探索。

[1] 管先海.档案馆利用服务手册[M].郑州：河南大学出版社，2014.

[2] 曹欣欣.陈列展览的策划与设计[R].2016.

[3] 钱奇.博物馆陈列展览和社会服务——以邓小平故居陈列馆为例[R].2016.

[4] 王贞.现代展示技术在档案展览中的应用[J].中国档案，2015（7）.

[5] 朱玉玲，詹衍玲，孙学政.海上丝绸之路广东特色档案建设[J].兰台世界，2017（4）.

[6] 百度网站[OL]http://home.baidu.com/.

广东省档案局科研项目（YDK-124-2015）。

朱玉玲，广东海洋大学档案馆副研究馆员，研究方向为档案管理。