探析信息化技术在电力资产管理中的应用

2017-03-10车怡

环球市场 2017年18期

关键词：编码电力企业服务器

车怡

国网江苏省电力公司技能培训中心

探析信息化技术在电力资产管理中的应用

车怡

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现阶段由于市场电能的需求量不断增多，电力企业的整体规模逐步扩大。由此导致电力资产的数量和数量正在不断的发生变化，电力企业若要实现进一步发展，需要做好电子资产的管理工作。在现代信息化管理理念的影响下，信息化技术在电力资产管理中得到了有效的应用。本文结合电力资产信息管理的概念和作用，对目前电力企业信息建设现状和资产管理问题进行分析，在此基础上对信息化技术在电力资产管理中的应用进行探讨。

信息化技术；电力资产管理；应用

前言：

信息化管理技术是现代企业管理中必需的一项进程。信息化管理技术的应用，能够有效提高企业的管理水平和效率，尤其对于目前种类数量不断增多的电力资产管理来说，更加需要现代化信息管理技术，实行对各种电力资产的有效管理，以此来降低企业运营成本，推动电力企业的可持续发展。

一、电力资产信息化管理的概念和作用

电力资产信息化管理主要指的是在电力资产管理的基础上，合理的应用信息化技术，利用各种信息化管理手段来对电力资产进行有效管理。相对较为复杂的电力资产来说，需要有更加高效的信息管理手段来进行管理。电力行业在信息化技术的支持下，已经由传统的粗放型发展方式转变集约高效型的发展管理方式，以国家电网为中心实现对各个电力企业的整合，构建信息化平台，实现信息的高效传播和共享，在较大程度上推动电力企业的快速发展。而电力资产信息化管理的主要作用体现在这样几个方面：首先是提高管理效率，减少管理成本，现代电力企业的管理模式已经发生了较大程度的转变，从机构组织和日常管理的角度来看，电力资产信息化管理不仅能够正确的对资产信息进行整理，并且能够实现对各种业务的处理，对信息管理功能进行规范，根据电力资产信息来对其进行统一分类，能够避免信息的重复录入或者业务的重复办理，极大的提高电力资产管理效率。在另外一个方面，电子资产信息化管理能够实现对各类企业信息的管理和储存，无论是实时信息还是历史数据，通过信息化管理手段都能够提高信息的储存容量和检索效率，减少了传统人工数据管理中所可能出现的失误[1]。最后，信息技术在电力资产管理中的应用，能够实现对各种业务的等级和传递，方便进行电力业务各个环节的处理，在发现业务问题的情况下，能够对其进行及时处理，保证电力企业业务的正常运行。

二、企业信息系统建设和资产管理问题

在电力企业生产经营过程中，包含了各种形式的业务，每种业务都涉及到不同的电力资产。虽然说大部分电力企业都已经构建了一定范围的信息化管理系统，但是在电力企业业务种类和数量不断增多的情况下，这样的信息化管理系统仍旧不能满足实际电力资产管理使用需求，导致各种问题的出现，比如信息化管理系统的集成性较低，系统较为分散，各个部门之间的信息不能共享等。这些信息系统建设和资产管理问题主要体现在以下几个方面：

1、资产价值台账和资产设备台账不能相互结合。财务资产台账和设备台账目前不能实现集成和共享，对于固定资产的管理来说，目前主要分为价值形态管理、实物管理和资产保管使用等三个方面。在这样的分类下，固定资产的价值管理和实物管理之间存在着长期脱节的现象，有些资产在实物使用方面和实际价值方面存在着不相符合的现象，也就是台账与资产实物不符，这样的现象会对各个部门的成本列支产生一定的影响，同时也会对固定资产的使用、改造和维护造成影响，长期以来，固定资产的实物价值将会影响到企业的经营决策[2]。

2、资产信息质量难以把握。根据上述内容可以知道，对于电力资产的管理分为三个部分，每一个部分都有相应的部门来进行直接复杂，但是就目前的情况来看，电力资产管理的各个部门之间缺少良好的沟通协作，资产投运转固定资产业务的资料标准、审批环节和工作流程缺少严格的规定和标准，对于新增电力资产来说，则是由另外的部门来负责的，在这样的情况下，各个部门之间缺少信息共享，在电力资产管理过程中的资产信息质量难以得到把握，也会出现账实不符的现象出现。

3、缺少整体的资产评估。资产评估是企业运行过程中较为重要的一个部分，在进行资产评估的过程中，是以设备技术评价为主，对电力资产的整体使用情况进行评价，另外也需要财务数据的支持，以此来为检修策略奠定基础，目前由于缺少集成性教高的管理信息平台，导致无法及时获取到电力资产评估中所需要的动态信息，资产评估的整体性受到一定的影响，这样的现象对电力资产的管理产生了一定的限制作用。

4、监督控制作用不能得到落实。由于缺少集成的管理信息平台，资产实物信息与价值信息集成难以把握，业务管理部门不能及时的对电力资产进行审核批复，在这样的情况下，监督管理效果难以得到发挥。在另外一个方面，由于各个部门之间缺少信息共享，导致电力资产管理部门无法对资产的价值信息进行及时把握，常常会出现电力资产已经不能使用，而财务资产价值账面上没有进行相应的处理，对公司的效益造成了一定的影响[3]。

三、信息化技术在电力资产管理中的应用

针对目前企业在管理平台建设和电力资产管理中所出现的问题，需要在电力资产管理中应用信息化技术，以资产管理目标作为信息化资产管理平台建设的基本方向，从资产编码模型设计、体系构架设计和业务流程等几个方面来实现信息化电力资产管理，其主要思路体现在以下几个方面：

1、首先是电力资产编码模型设计。编码模型设计的主要作用是通过对电力资产进行编码，对电力资产的各类和查询问题进行解决。在现代信息化管理理念的影响下，在对编码模型进行设计的过程中，首先保证所设计的编码能够适应现代信息化管理。另外，编码的设计制定不能只满足分类简单的需求，同时也需要满足统一性的原则，也就是说只有通过系统自动生产才能得到相应的编码数据。根据目前的信息化技术，在对编码进行设计制作的过程中，可以采用条码或者射频视频技术，通过相应的识别设备，能够直接对电力资产的信息录入到信息管理平台上，经过整理该分析，使电力资产信息一目了然，方便电力资产的维护和查询。最后，所制作的编码需要对其长度进行控制，防止过长的编码占用过多的数据资源。

2、管理体系的结构设计。管理体系的结构设计主要体现在软件的生成和维护方面，对目前电力资产的信息化管理来说，常见的体系架构包括C/S和B/S这样两种，其主要特点体现在这样几个方面：对于C/S架构来说，主要包括服务器和客户端等两个方面的内容，对于不同的操作系统，需要设计不同的客户端，但是在客户端需要升级的情况下，整个系统中的服务器都需要升级，并且需要同时对客户端和服务器进行维护，维护成本较高，但是这种架构的优点也较为明显，整个系统对服务器的要求较小，同时反应速度较快。对于B/S架构来说，主要包括客户端、应用服务器和数据服务器等三层体系构成，其中客户端由浏览器形成，服务器主要针对业务来进行处理，在浏览器中输入相应的指令来进行程序处理，数据服务器根据应用服务器的请求来执行相应的操作，采用这种系统，管理员只需要对服务器进行维护，就能完成整个系统的维护，并且不会根据操作系统的变化来对服务器进行升级，但是这种系统对服务器的要求较高，在出现故障的问题下可能会造成大量的数据流失，所以需要注意对服务器硬盘的保护[4]。

3、业务流程。电力资产信息化管理的系统角色一般可以分为系统管理员、设备声请人各固定资产管理员等三类，每一个角色负责不同的工作，系统管理员主要是对系统权限和编码进行管理，设备申请人负责电力资产的出、入库申请，资产管理员负责电力资产的添加和报废处理。