探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策

王乐乐

山西建筑工程总公司

探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策

王乐乐

山西建筑工程总公司

工程资料管理十分重要，它是对工程施工过程的详细记录，涉及到工程施工的方方面面，对工程验收、工程项目管理也有着十分重要的作用。所以，业主、监理以及施工单位需要意识到工程资料管理的重要性，时刻记录、保存工程资料，实现有效的工程资料管理。

建筑工程；资料管理；问题与对策

一、建筑工程资料管理的重要性

建筑工程技术和标准不断提升，建筑企业要想实现大发展并走向国际化，建筑工程资料管理必须跟上企业发展，实现规范化、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。而且，建筑工程资料是施工过程的材料转化，客观真实反映了一个建筑企业的实力，也是建筑企业的成果见证。因此，建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考，也能为行业交流提供案例依据，更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用，最终推动建筑企业发展。

二、建筑工程资料管理中存在的问题

1、没有及时收集资料

在工程建设中，资料的完整性往往会受到资料收集时间的影响，使得资料的指导作用下降，对工程建设提供不了帮助。在工程建设中，钢材、机砖、水泥、铝合金等重要构配件或原材料都会检查，检查其质量是否达标，其检查分为出厂检查和使用检查，在进行使用检查时通常会采取取样的方式来进行。在工程建设时，这些试验报告和合格证都是必需具备的，资料管理人员在进行资料管理的时候，需要对一些重要的资料或者文件进行跟踪管理，确保在施工过程中办理任何手续，都能够保证其资料齐全。就目前而言，资料管理人员依旧存在着没有及时收集资料的现象，影响施工的管理工作。

2、管理制度不规范

在建筑工程施工中，通常都会存在不规范的资料管理制度。施工员、资料员、取样员等在日常填写资料时不熟悉资料管理制度及规范，以致于造成资料填写过程中不真实。通常规范的资料管理制度都是根据现代建筑企业的标准建立的，因此其资料管理体系也更加完善科学。在企业管理过程中，一般是由档案管理部门负责对档案资料进行管理，但该部门工作人员的工作地点都是在办公室，很少会对施工地点进行勘查，导致理论与实践严重脱节，造成资料收集不及时、不真实、不完整。在开展管理工作的过程中，这些管理人员虽然精通于管理方面的理论知识，但对施工技术却并不了解，无法做到专业化的资料管理，从而对管理效果造成一定的影响。在建筑企业中，许多企业并不注重资料管理工作，领导层的不重视会造成员工的松懈，编造数据、弄虚作假等现象层出不穷，从而对资料的真实与准确造成影响。

3、资料真实性不高

造成资料真实性不高、不够严肃的主要原因就在于，资料管理人员不具备认清自身工作性质和责任的意识，在需要勘查工地现场时，往往并没有到场勘查，而是选择自己整理填写资料，资料的内容填写往往靠过去的经验，在这种情况下，管理人员就会对资料的内容、数据等放松核对标准，造成核对上的漏洞。除此之外，工程资料是需要施工单位、建设单位、监理单位等签字验收的，但在这一环节也往往会出现很多的问题，有些企业内部人员会在签名上造假，直接模仿建设或监理人员的笔迹进行签名，而有些会在公章、文件上进行造假。在这种情况下，工程如果出现问题，对出现问题的环节进行调查、问责，就难以区划其责任，处理事务的难度也会因此而增加。

4、重视程度低

在工程资料管理中，对其管理工作产生影响的主要原因是企业的重视程度。档案资料在项目完成后往往都没有形成，这对资料的报送也会产生影响，对记录项目进程也会产生影响。资料管理工作与其他工作不同，这种工作的获得收益的周期较长，也正因为如此才常常会被企业忽略。重视程度大多数在于管理层和决策层，如果资料管理的工作不受到重视，将会影响资料管理的质量。资料管理工作是施工管理的一部分，也就说，资料管理的质量也会影响到整个工程的施工管理工作。

三、建筑工程资料管理问题解决措施

1、加强收集、管理资料的力度

在收集、管理资料的过程上需要进行加强，同时也要对管理人员的素质、能力进行加强，使其了解掌握整理、收集资料的步骤。工程资料管理工作具有基础性和长期性，因此需要做到信息可靠真实，不会对工程项目的经济收益和建设水平产生影响，因此使命感和责任心是对管理人员基本的要求，需要在资料管理工作中贯彻管理流程，做到规范严谨。除此之外，还需要在建设行政程序中实行城建档案工作，使得在工作流程、方法方式上城建档案工作都能打破原来的过程，实现创新。在开展工程资料管理工作的时候，管理人员可以加大对新型技术的应用。

2、在管理理念上进行加强

在管理工程资料的过程中，需要建设好其法律规章体系和制度，对工作基础进行加强，从而明确各个人员、部门、单位的工作责任。在此基础上，还要大范围的进行宣传，在资料管理上，加强员工的重视程度，培养员工形成及时收集、整理资料的习惯。为使员工理解资料管理的重要性、与自身工作之间的关联、意义和价值，需要定期培训员工，对其进行思想教育，大范围普及法规制度和管理知识，从而达到提高员工意识的目标。

3、对工程资料的编写质量进行提高

在进行档案资料编写时，档案管理部门需要统一资料的表格形式，在统一过程中结合自身特点来进行，这种措施可以使整理编制资料以及查阅、使用更加方便，不用再考虑资料的格式。材料造假在工程资料中是不可取的，对于建筑材料中不符合要求的。在资料的管理、编写中，要建立责任追究制度，使得资料的可信度和使用价值得到保证。在施工进程中结构、形式、外观、工艺发生变化时，需要重新绘制工程图纸，以确保工程建设中的变化都能完整的体现在图纸上。

结束语

随着经济的发展，我国的建筑行业也逐渐发展起来，建筑质量与其工程管理息息相关，若要做好工程管理工作，就必须对其资料进行有效管理。建筑工程资料贯穿于施工整个过程，开工前准备、过程中检查、竣工验收等都要以工程资料为贯穿点，做到有据可查、有据可依，体现工程资料的完整性。本文围绕建筑工程资料的管理问题与对策进行了探讨.

[1]陈学君.建筑工程施工管理中的问题及对策探究[J].中华民居(下旬刊)，2014，(01)：478.

[2]王波，翁小龙，吴维.建筑工程管理存在的几个问题及其对策探究[J].农村经济与科技，2013，(01)：117-118.