如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理

屠欣欣

连云港市朝阳建设工程有限公司

如何做好建筑工程施工技术资料的编制及管理

屠欣欣

连云港市朝阳建设工程有限公司

随着我国经济技术的发展，建筑施工技术也有了很大的发展。要做好施工技术的管理工作就必须对施工技术的资料进行认真详细的管理。技术资料就是为做好各项基本准备工作，对施工过程进行难点控制，对施工现场进行管理，优化资源配置提高工程效率，确保工程质量提高技术支持，以便于顺利竣工验收。

建筑工程；施工技术；资料；编制；管理

一、工程施工技术资料管理的特点

1.收集资料量大、面广。施工技术资料需要贯穿勘探、设计、施工、竣工、验收和工程创优的全过程，到工程项目投产或者使用，所形成的文件资料数量巨大。即使是一项小的工程项目所形成的上述资料，也有几十件，重大的工程甚至上千件。

施工技术资料的收集整理归档是一项系统工程，需要沟通和联系的有关单位和个人，少则数十个，重点工程多则上千个，所接触的范围有的在外地或者外省，有的甚至要跨国收集。

2.技术资料形成周期较长。从工程设计、测绘到竣工验收投产使用，其形成的文件资料周期较长，时间短的需要一个月或几个月，长的需要几年，甚至几十年时间。

3.资料收集难度大。①人员不稳定，移交、借阅过程中造成文件资料的遗漏和散失。②施工过程中，许多文件、图纸需要变更，处于动态变化中，以及几个项目同时开工或者一个技术管理人员同时负责几个工程项目的时候容易造成混乱。③工程竣工后，如需进行改建、扩建，需要找到原有项目工程的资料，但这些资料已形成多年，当开发商易主后，有的已很难找到，给归档造成困难。

二、建筑工程施工技术资料编制

建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反应工程各环节施工的质量凭证，也是现代化工程建设中备受人们关注和重视的环节。对于工程项目而言，一旦某一个工程施工环节出现问题和事故，技术资料的存在不仅能够为事故的调查和正确处理提供扎实、可靠的参考资料，还能够对工程结构安全和功能发挥提供参考依据。

在地基与基础工程施工阶段首先要做好的必备资料为：开工报告、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、施工组织设计及施工方案。这些资料必须在开工前完善，施工组织设计及施工方案是施工现场指导施工的重要依据，根据设计图纸的意图制定出切实可行的施工方案。开工后，在各阶段还要做好其它资料的编制：

1.施工日志：施工日志是记录整个施工全过程中的重要组成部分之一、是记录从工程开工起至竣工止的技术质量管理和生产经营活动。

2.技术交底书：是指工程技术人员根据施工图纸、图纸会审记录、以及设计变更的内容、施工技术规范、施工质量验收标准及操作规程。以书面的形式向各施工操作人员交底。

3.原材料出厂合格证及进场检(试)验报告。在各分部分项施工前对所有原材料、构配件必须有出厂质量证明文件、对原材料等必须有二次检验。对原材料的复检必须由现场监理和现场取样员共同取样、共同送具有资质检测部门进行二次复试。

4.施工测量记录。施工测量记录是施工单位对工程位置垂直度和沉降度等进行度量和测定而形成的记录资料。记录中应有测量依据和过程并应进行复核检查，监理工程师及有关人员应审核签认。

5.施工记录。施工记录是对分项工程施工过程的记录、对本工程项目或关键部位的施工方法、使用材料、构配件操作人员、时间、施工情况等进行记载。它也是各参建单位施工的工程需要交接时应进行检查验收记录。

6.隐蔽工程检查验收记录。隐蔽工程检查验收记录是指本工序操作完毕将被下道工序所掩盖、包裹而在无从检查的工程项目。隐蔽工程检查验收需按相应专业规范规定执行、质量应符合设计图纸及规范要求。内容填写应齐全、准确，主要材料应写明合格证与试验报告编号，问题记录清楚具体必要时应附简图，验收结论必须结论工程质量是否符合要求，可否进行下到工序施工。相应责任人签字确认。

7.分部分项及检验批工程质量验收记录。分部分项及检验批工程质量验收记录是指参与工程建设的施工单位根据设计文件、相关标准和规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件。

三、加强建筑工程技术资料管理策略

1.建立健全施工资料管理部门。实行资料管理负责制。比如：材料进场后要通知化验员，以便取样、送检；质检员要认真对待每个工序的检查结果，以便准确、规范填写施工技术资料；在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，技术员要及时通知资料员，并和资料员一起把变更标注在竣工图上，为以后的改(扩)建工作提供真实可信的资料。

2.认真贯彻执行新规范新标准。随着我国基建事业的发展，为了能真实反映工程实体质量与技术管理水平，建立准确、真实、完整的工程档案，国家有关部门出台了新规范、新标准，作为施工资料管理规程的补充。新规范、新标准统一了建筑工程施工资料的编制内容与要求，使建筑工程施工资料向更加规范化、系统化迈出可喜的一步。为了严格执行新规范、新要求，各级负责施工资料管理部门及个人要相互配合，各司其职，认真做好施工资料的编制、收集、整理与归档工作。确保技术资料的及时性与完整性。确保技术资料系统、全面地反映工程的质量状况。

3.提高施工资料相关人员素质。各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格具备岗位资格证后方可上岗，上岗后，要定期组织那些与施工资料相关的人员(技术员、资料员、质检员、试验员、工长)进行施工资料管理与国家新规范、新标准的培训，帮助他们掌握必备的建筑专业知识、档案专业知识及操作应用软件的能力。提高他们的业务水平与综合能力。

4.保证各种技术资料的真实性。失真的技术资料很易造成工程技术资料混乱，有百害而无一利。所以，这就要求工程检测单位要对试验负责；监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查；各级建设行政主管部门及时制止造假行为，以保证工程技术资料的真实性。

[1]梁润莲.浅谈建筑工程施工技术资料管理;广东建材;2009.11.

[2]严金贵.谈如何做好建筑工程施工技术资料管理;福建建设科技;2008.2.