浅谈信息技术对审计的影响

2017-03-10徐琦亓琪

环球市场 2017年10期

关键词：审计工作信息系统信息技术

徐琦亓琪

山东建筑大学商学院

浅谈信息技术对审计的影响

徐琦亓琪

山东建筑大学商学院

现在是一个信息化时代，企业也紧随时代的步伐，不断在经济活动中应用信息技术。这就要求审计人员必须时刻学习新理念，并掌握信息技术相关技能。本文主要论述信息技术对审计工作产生的影响。

信息技术；财务报告；审计线索

审计的职业主要是查帐，而信息技术的发展一定程度上使审计工作面临了新的压力与挑战。

一、信息技术与审计概述

信息技术是指利用电子计算机和现代通信手段实现获取信息、传递信息、存储信息、处理信息、显示信息、分配信息等的相关技术。未应用信息技术前，手工处理会计信息、编制报表，审计也是手工审计。现在信息技术在会计上的应用越来越广泛，企业通过运用信息技术，记录、处理及报告各项交易情况，以衡量和审查企业的财务业绩情况，持续记录企业资产、负债及权益；详细记录收入与支出情况，定期做好利润计算；详细记录现金流及现金净流量情况，在前期的现金余额基础上，计算本期末现金余额情况。而被审计单位将信息技术运用到日常工作中，在一定程度上改变其审计环境，同时给审计手段及方法创新提供了非常好的机遇，进一步影响到审计程序、审计证据及审计方式。

二、信息技术对审计的影响

信息技术对审计环境产生了一定影响。虽然企业在审计过程中运用了信息技术，但未改变注册会计师制定审计目标、进行风险评估和了解内部控制的原则性要求，其中一些基本审计准则、财务报告审计目标所有情况下都是适用的。审计人员在审计过程中要深入了解该企业信息技术的应用范围与性质，这是因为信息系统在设计和运行上都会对评价审计风险、业务流程、收集审计证据等产生直接影响。

(一)信息技术对审计线索产生的影响

审计线索是指在审计过程中发现的据此可能进一步发现其他违纪违规问题或对其他违规违纪事实能够验证的证据。因此审计线索对审计工作至关重要。以前账务处理都是手工核算形式，每一步业务的处理痕迹比较明显，审计线索也就非常清晰。通常审计人员采用顺查或者逆查的方式进行审查，以确定业务的真实性及会计核算的准确性。在信息技术环境下，从业务数据的处理过程到财务报表的输出都由计算机按照程序指令完成，数据都保存在磁性介质上，从而影响审计线索，大大增强了其隐蔽性。会计应用信息技术的过程中，只留有记账凭证，其他的各种明细账、总账及报表都可以用计算机相关程序生成，修改或者篡改时不会留下痕迹。另外，由于信息系统的时间具有可调整性，短时间内可以做不同时间的账目，审计人员很难发现具体时间的账目，这导致审计线索存在一定的隐蔽性，且一些企业与信息系统的相关企业串通舞弊，较难发现其中的端倪。

(二)信息技术对内部控制产生的影响

在现代审计过程中，须对被审计企业的内部控制情况进行审核和评价，以作为审计方案的制订及抽样范围的有效依据。在信息技术应用的背景下，内部控制目标并未发生变化，但在控制活动的性质上有所变化。在审计过程中，审计人员要关注信息环境下的业务活动和流程中所具备的风险性。在传统手工会计系统中，企业每一笔业务的处理都需经过若干手续，以形成一种严密的内部牵制，在业务处理过程中互相进行核对、牵制和监督。然而会计系统信息化之后，主要由计算机来完成工作，导致审查和稽核机制在很大程度上被削弱。

(三)信息技术对审计内容产生的影响

审计工作在信息技术的应用下，其内容也发生了变化。因信息系统自身特点及存在的风险性，在审计内容上必须包括对信息系统及系统具体的控制功能进行审计调查，也就是对企业财务系统安全性进行着重审计调查。审计人员要从信息系统中的报表、账目明细结果追查原始业务情况就变得较为困难。所以，在审计过程中，要想了解信息系统数据的可信度，就必须对信息系统本身开展审计工作，同时财务信息系统自身安全性的审查也是必须要履行的程序。