机械设计项目管理的信息化探究

沈达飞

浙江大华技术股份有限公司

机械设计项目管理的信息化探究

沈达飞

浙江大华技术股份有限公司

机械设计过程既复杂又艰巨，涉及到各方面的工作，需要机械设计企业各个部门的沟通与协调，而且需要对机械设计项目过程中产生的大量信息进行有效的管理。因此，为了促进机械设计企业的项目管理，就要将计算机信息化运用到项目管理中去，这样才能够提高机械设计企业的工作效率。鉴于此，本文先对信息化管理的概念以及必要性进行了简要的概述，并进一步分析了机械设计项目管理中对于信息化的应用。

机械设计；项目管理；信息化；探究

1、信息化管理概述

信息化管理指在工程管理过程中利用信息技术、网络技术等科学技术对工程施工过程中的施工信息、材料信息、施工工艺信息等一些信息数据运用科学的方法对进行收集、整理、存储，并辅助相关的管理人力提供简单的处理意见。信息化管理可以最大限度地整合和处理施工单位的资源，很好地处理施工过程中的各种关系，避免由于信息的不畅影响施工的进度，最终有效提升项目整体施工

2、信息化管理的必要性

如何将工程项目在激烈的社会竞争中立于不败之地，可以力拔头筹，就需要企业运用现在化信息技术，不断的开发完善共享信息，不断的创新，结合先进的信息技术与管理理念，最大限度的实现全面自动化管理，降低成本，提高管理能力。而企业的创新就需要依靠信息化管理。在借鉴传统管理模式的同时不断改革，找到最适合最有效的企业管理方式，减少高层管理压力，这样才能将企业长远的发展下去，并不断的壮大规模。相应的企业规模壮大了，工程项目也就随之增多，需要的管理人才就越多，无疑增大了企业的用人成本，同时中间人员越多越不利于工作的开展，所以信息化管理迫在眉睫，企业只有作用信息技术管理才能提高企业的管理水平，促进经济发展，最大化的实现企业经济效益。

3、机械设计项目管理系统信息化设计

3.1 工作流技术在项目管理系统中的应用

(1)目标分解。机械设计项目复杂多样，为了能够更好地实现目标，需要由多个项目小组来对机械设计制造项目进行分解承担，从而将实际工作任务具体到个人身上，最后由个人承担实现的任务。这样一来项目目标的实现就有赖于各个分解项目的完成情况，项目的进度也可以在任务的进度以及执行过程中反映出来。(2)配置流程。文档是机械设计项目的执行过程中的主要依托，项目设计的执行过程也是从文档中反映出来的，因此机械制造企业要利用工作流技术配置来设计符合自身企业发展情况的文档流程，这个是需要分析企业中各种文档管理流程的。(3)过程执行。项目任务在执行过程中会产生各种文档，当文档与项目任务进行关联时，这些文档会被检入到PDM中，同时也处于PDM中所配置的一个工作流状态中，这时文档会成为项目任务的载体。文档的状态会被各种活动所驱动，当文档状态发生更改时则代表了一部分项目工作被完成。文档状态更改的相关信息会被记录到数据库中，以便对文件状态更改过程信息进行汇总、分类、查找，为以后对工作流的优化提供依据。

3.2 工作流与项目流程的集成模式

(1)在机械产品项目执行的过程中，可以划分出多个执行阶段，而各个阶段都有可以对应的子项目，这样一来本阶段的项目状态执行进度就能够从各个子项目的进度中反映出来。需要注意，多个执行阶段的划分是以执行流程为依据的。(2)项目状态的时间有自动变换以及人工更改两种更改方法，但是在进行人工更改的时候，需要满足项目状态与对应的子项目百分之百完成的情况。(3)项目任务的集合就是子项目任务，所有子项目中的人物都被包含其中，而工作流的集合就是企业配置的集中流程。具体的项目工作需要子项目任务与工作流联合来进行执行，工作流与子项目任务可以是多对多，因为在项目执行的过程中可能有产生的多种文档对应多种流程的情况出现。

3.3 项目管理系统中用户访问控制技术

3.3.1 用户访问控制模型

访问权限三元素是由权限、用户以及角色构成的，为了控制客体对于主体的访问过程，需要将角色元素加入到传统的访问控制模型中，这是基于角色的访问控制，能够将用户与角色、角色与权限关联起来。

为了简化系统对于用户访问的控制，可以将角色与用户绑定起来，用户的权限通过用户角色来确定，最后指定的工作就是通过角色的转变来完成操作界面、功能以及系统权限来获取的。

3.3.2 用户的项目管理权限和PDM其他权限

项目管理系统中的基础就是用户权限的管理，为了保护数据，规范用户的操作，可以对用户权限进行合理规划，还可以反映出企业良好的管理体系。项目管理系统权限的设定，需要根据本文中设定的用户权限规则来进行划分，其中还包括对项目组成员权限的划分。项目管理与PDM其他权限之间的冲突，是通过对等级的设定来解决的，这也是本文中解决冲突的方式：(1)当项目管理界面中有用户在操作的时候，PDM其他子系统的权限等级会低于项目管理权限的等级。如果PDM其他权限被用户操作超越的时候，用户此权限将会被项目管理临时赋予临时操作。如果用户操作发生了问题，或者操作结束的时候，用户PDM的其他权限会被项目管理收回，这样能够有效地协调平衡二者之间的权限关系。(2)如果PDM其他子系统中有用户进行操作的时候，文件夹ID或者文件ID将会被自动关联操作，用以对用户数据结构的完善。如果用户操作超越项目管理权限时则无异常发出，系统将操作过程信息记录下来并传递给项目经理。

总而言之，机械工程设计项目信息化集成管理工作的实现需要长期的不懈努力方可实现，应该从行业、企业两级层面进行考虑，提高信息系统的兼容性和安全性，满足企业对项目信息系统的功能需要，实现系统应用范围的拓展，进而发挥项目管理信息系统的优势，推动项目管理的水平提升。

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