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浅谈ABC作业成本法在石化仓储企业的应用

2017-03-10蔡莉莉

环球市场 2017年35期
关键词:成本计算成本法动因

蔡莉莉

中化扬州石化码头仓储有限公司

一、ABC作业成本法的概述

作业成本法(Activity-Based Costing),是一种通过对所有作业活动进行追踪动态反映,计量作业和成本对象的成本,评价作业业绩和资源的利用情况的成本计算和管理方法。以作业(activity)为中心,根据资源消耗动因,将资源消耗分配到作业中,然后根据产品或服务所耗用的作业,最终将资源分配到产品与服务中,其理念是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源”。

二、ABC 作业成本法主要特点

(1)以费用发生的成本动因分设作业中心成本库,将费用对象化于生产明细过程,与传统成本法相比,对象化金额更加精确。

(2)费用分配标准由单一标准改为多标准,提高了费用分配的精准性。

(3)作业成本法是更广泛的完全成本法,把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品或服务消耗作业成本同等地对待,扩大了传统成本法下的成本范围,使产品或服务的成本计量更加准确、真实。

(4)作业成本法改变了成本信息的描述方式,更加便于企业管理者与员工对成本信息的使用和考核。传统的成本法重点在于描述“花费了什么”,而作业成本法的重点描述在于“为什么事项而花费”。

三、ABC作业成本法的实施

1、定义、识别和确定作业。作业成本法以作业为中心,把作业分为四个层次:单元作业、批别作业、产品作业和支持性作业,其中单元层次作业与产量成正比;批别层次作业与生产批次成正比;产品作业的成本与产品的品种数量成正比;支持性作业与生产无直接关系。结合石化仓储企业生产经营特点,以收-发-存为主线,以相关工艺流程为基础,梳理并确定作业,分析作业动因。生产作业大体包括:收货——卸船、收车作业、清洗罐;发货——发船、发车、灌桶作业、液袋作业;存储——倒罐(有价值倒罐、无价值倒罐)、加(伴)热、巡检、数质量监控作业等;码头——过驳作业等。维持性作业——HSE安全管理、设备维检修、设备强检、合同签订与处理、客户维护等。

2、确认资源及资源动因。作业成本法的理论基础是成本动因理论,这种理论认为费用的分配应着眼于费用发生的原因,按费用发生的原因分配费用。不同层次的作业具有不同的成本动因,确定资源消耗范围后,分析、确定成本动因十分重要。

3、计算成本库分配率。

一是人工成本分配。作为直接成本的生产工人人工成本,包括工资、奖金、各类津贴补贴、福利、社会保险、培训、基本劳动保护等范围。资源消耗动因是人工工时,即根据每项作业工时在各作业中心进行分配,计算方法为:月平均人工成本=月生产工人人工成本总额/生产工人出勤总时间;单项作业人工成本=本月该项作业消耗工时X 月平均人工成本,得出各项作业所消耗的人工工时,为有效的增值作业人工,再将维持性作业所耗人工与未统计到人工按有效的增值作业耗时比进行二次分配。

二是折摊费用分配。主要能耗有水、电、蒸汽等,可分为:生产作业用电——泵、消防安全作电——泵、库区管理用电——照明、码头作业用电和行政办公用电。资源动因:运行时间,其分配方法为:作业用电=各设备运行时间X 千瓦/时,蒸气消耗一般可直接对应到相关的产品、作业中,以计量表读数为准。

三是其他行政管理分配。可分为与收入相关:业务人员人工、差旅费、通讯费、车辆费、客户拜访费、市场调研费、业务宣传(展览)费、客户座谈会议费等,按合同客户进行归集。资源动因:合同金额,确认为合同签订成本;与收入无关管理费:管理人员人工、差旅费、通讯费、业务费、后勤服务、车辆费、体系认证维护费、零星维修等。资源动因:仓储中转量,确认为行政管理费。

企业利息支出可区分为固定资产借款与流动资金借款,石化仓储企业利息支出大多为固定资产投资借款利息支出,投入生产运营后,一般情况下流动资金贷款需求较小。固定资产贷款利息支出可与固定资产折旧相关联,计算出月折旧利息负担率,分配到资产折旧额中。

四是产品(服务)间作业消耗分配。各项作业成本计算确定后,按照作业成本法理念——产品服务消耗作业,将作业成本在产品服务间进行分配,按仓储作业流程进行分段计算汇总。如:产品成本 =合同签订成本+收货成本(卸船、汽车收货)+仓储库存管理成本(巡检、数质量管理、加热保温、倒罐等)+发货成本(装船、汽车发货、灌桶)+维护性作业成本+各类管理费用。

四、初步实施总结

(1)能够为企业更加具有竞争力的价格策略提供基础。通过ABC的推行,可以看出,作业成本法在成本计算上明显的优越性,为产品或服务的市场定价提供有力依据,在定价方面的作用十分明显。

(2)企业费用支出体现更加清晰,便于进行费用控制。目前传统的成本计算方法就是把仓储总费用总成本进行很简单的相加,非常笼统,不能体现生产经营环节的花费,不便进行成本控制。然作业成本法的实施恰好弥补了这些不足,作业成本法下可通过追踪每个作业步骤的成本耗费来进行控制,建立绩效考评。

(3)能够指导企业仓储管理工作的改进,实现仓储的作业管理。石化仓储企业建立在供应链、服务链等作业链以及价值链的基础上,可以努力实现消除不增值的“无价值作业”,实现企业作业链和价值链的改造和优化,实现真正意义上的作业管理。

(4)能够指导企业不断优化客户收入结构,实现有限库容的利润最大化。在ABC作业成本计算出的产品仓储成本基础上,进行客户或品种EBIT分析,便于企业管理者不断调整客户结构与品种结构,指导业务意向的选择。

[1]吴世逵《石油储运基础知识》中国石化出版社,2006年

[2]加里·柯金斯(Gary Cokins)[美]《作业成本管理:完全操作手册》经济科学出版社 2006年

[3]罗伯特·S·卡普兰 安东尼·A·阿特金森[美]《高级管理会计》东北财经大学出版社 2007年

[4]高文华 王桂花 《供应链管理》清华大学出版社 2009年

[5]罗伯特·S·卡普兰 史蒂文·安德森《简单有效的获利方法:估时作业成本法》商务印书馆出版社 2010年

[6]中化珠海、中化南通《上半年ABC作业成本法实施总结》2010年

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