计算机档案管理的安全保护关键技术分析
2017-03-10魏杰
魏 杰
新疆维吾尔自治区地矿局第四地质大队
档案是人类历史文明的重要产物,档案管理的安全性直接影响档案的使用成效。在新时期,计算机档案管理工作是现代数据管理的重要内容,档案管理的重要基础是数据,只有增强计算机档案数据库管理水平和管理成效才能够有效保证计算机档案的安全性,保证档案信息能够得到有效应用。但是从实际应用情况来看,计算机档案管理在信息内容、信息保密、信息形态方面存在不同程度的安全隐患。这些安全隐患制约了计算机档案应用成效。为此,文章结合实际,就计算机档案管理的安全保护关键技术问题展开探究,旨在减少外界对计算机数据信息的破坏。
一、计算机档案管理信息系统面临的安全威胁
计算机档案信息系统的安全保护主要是通过访问控制技术、安全防护技术等对计算机数据信息进行保护,从而减少外界对计算机数据信息的破坏。计算机档案管理信息系统的监理能够通过计算机技术来提升档案信息的管理效率,但是受信息技术本身特点的影响,在使用的时候也对档案管理信息的安全性带来了隐患,具体表现在:第一,计算机系统运行操作失误带来的档案管理信息安全隐患。计算机系统在突然停电、死机的情况下会出现信息丢失、破坏现象。第二,计算机操作人员的失误引发档案数据信息的丢失和别篡改。第三,黑客入侵、病毒破坏等导致档案信息的丢失、损坏。
二、计算机档案管理的安全保护
(一)加强对计算机档案的完整性保护
计算机档案管理中各类档案信息存在逻辑依存关系,档案信息内容具有很强的关联性,比如卷宗和库房管理、编码和含义之间存在的密切关联。这些档案信息在借助计算机进行管理之后会形成数据库、数据字段以及各个运行程序之间的逻辑关系。这种逻辑关系深刻影响档案数据库的安全问题。在众多逻辑关系中,影响档案信息安全的重要因素是数据之间的约束关系。基于计算机档案管理系统是一个完整的个体,各类数据存在重要的约束关系,在使用的时候需要加强其安全保护。
(二)数据实时备份,提升数据安全等级
第一,简单的数据拷贝备份技术。档案数据信息的简单数据备份方法有硬盘、磁盘保存法、光盘保存法,具体是指借助计算机系统将关联文件信息拷贝到相应介质上,将信息保存在和应用环境相隔离的场所。这种简单的拷贝备份方法基本是能够满足小型档案管理部门的需求,但是无法对大中型档案数据信息进行有效的备份保存。第二,磁盘阵列技术。大中型信息化档案管理的过程中,计算机系统很容易出现故障问题,甚至还会损坏计算机系统中的档案数据信息。为了避免这种现象的发生,在计算机档案管理中提出了动态跟踪系统。配合动态跟踪应用了一种磁盘阵列技术,这种技术能够为计算机匹配多个磁盘,形成海量数据存储器,在磁盘发生毁坏的时候及时保存计算机档案系统中的信息,防止档案管理信息丢失、被毁坏现象的发生。第三,双机热备份技术。双机热备份技术能够满足大型计算机档案信息的应用管理要求,在进行档案管理的时候选用两台计算机,两台计算机互相监控,一旦发现故障立即将档案管理主机转移到另一台计算机上,从而提升档案计算机服务器的可靠性。第四,双机异地热备份技术。在计算机网络的不断发展下,磁盘阵列和双机热备份技术得到了深化发展,出现了双机异地热备份技术。双机异地热备份技术在应用的时候能够通过计算机网络来实现对两地设备远程的备份处理,打破了原有档案信息管理局限于一台计算机的问题,保证了档案信息安全、可靠。
(三)计算机档案防泄密技术
第一,加强对计算机档案管理系统内部的安全管理。受计算机系统本身特点的影响,计算机档案管理的过程中难以会出现黑客供给和病毒问题。对于这种系统本身漏洞问题,需要加强对内部管理系统的维护,结合实际配备防火墙,通过加强内部管理来降低数据泄漏风险。第二,加强对计算机档案系统病毒的重视。计算机档案系统运行中会受到计算机本身病毒的侵害,且在计算机技术的发展演变下,病毒类型、数量也会发生变化,病毒呈现出多样化的发展趋势。为此,在应用计算机档案系统的时候需要加强对各类病毒的重视,趁早预防病毒。第三,加强对网络访问权限的控制。在计算机档案管理系统中需要严格区分应用界面和管理界面,根据人们对信息的不用使用需求对各类档案信息的访问权限进行划分,保证各类档案数据信息的安全、有效。第四,加快及建立基于透明加解密的CPSec电子文档防泄密系统。透明加解密是指在对文档的使用过程中,系统对文档自动加密,具体分为应用层透明加密技术和驱动层透明加密技术。基于透明加解密的CPSec电子文档防泄密系统以电子文档的生命周期为主线,将防泄漏技术贯穿到计算机电子文档始终。基于透明加解密的CPSec电子文档防泄密系统的核心功能分为透明加解密、授权审批、集中保护以及安全审计。通过安全策略安装电子文档安全管理客户端用户,根据可信任应用程序创建时文档,系统自动加密。加密之后的文档在不经授权的情况下不能使用。
结束语
综上所述,信息化时代的到来对档案管理带来了新的机遇和挑战,实现了档案信息化发展。但是受计算机网络系统自身特点的影响,计算机档案管理过程中面临较多的安全挑战。为了保证计算机档案管理的安全,需要相关人员加强对数据库安全管理技术、数据备份技术、数据信息网络安全技术的分析,从而保证计算机档案管理安全。
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