论甲方工程管理的关键环节

2017-03-09王亚伟

环球市场 2017年31期

关键词：关键环节甲方危机

王亚伟

南京启旭房地产开发有限公司

论甲方工程管理的关键环节

王亚伟

南京启旭房地产开发有限公司

在建筑工管理中一般将投资方、建设方称为甲方，工程的施工方称为乙方。一个工程的实施需要考虑多方面的因素，其中甲方比较关注的是项目开展的成本、实施的进度及工程的质量问题。在甲方工程管理的环节中设计阶段成本的控制、工程技术的协调和出现危机时的管理是其关键环节，需要甲方进行有效的控制。

甲方；工程管理；关键环节

引言：

工程项目涉及面广、实施时间长等特点，决定了在项目的控制中要注意工程设计的成本、工程实施的进度及工程完工后的质量问题。甲方在工程管理中对整个环节进行控制，在工程实践中发现，成本控制、技术协调和危机处理是甲方管理的关键环节。

1.设计阶段的成本控制

(1)一个工程在开始建设之前就需要将工程设计好，并对工程所耗的资金做出预估，因此设计阶段是整个工程控制成本的关键。在对工程建设的实践调查中发现，设计费只占建设工程总费用的百分之一到百分之二，但其对整个工程的影响力却在百分之八十以上。设计的好坏直接决定了甲方在工程建设中的投资额、工程实施的时间及人力、物力的投入，所以甲方必须对工程设计的成本进行控制。

(2)在某工程的设计中发现，设计人员偏重工程技术而不考虑经济因素，不按照规定设置安全系数，一味提高，这造成了工程成本的浪费。在这种情况下，甲方需要派出专业的工程技术人员，审核设计方案，并与设计人员协商，降低不必要的技术设计，从而降低工程成本，以免在后期实施中遇到无法解决的技术经济问题。

(3)工程设计中还普遍存在设计人员的设计精度不够，没有深度，导致工程的造价成本无法明确。针对这个问题，某工程的甲方提出了限额设计来控制造价。限额设计的思路是甲方先给出对工程的投资预算，在投资预算内设计工程方案并进行初步设计的概算，在此基础上设计施工图。这种方法能够在保证建筑所需功能和满足技术指标的基础下，有效结合技术和经济，投资预算得到合理分配。另外，甲方在同类建筑工程的技术参数下分析和比较设计单位给出的设计方案，并派遣技术人员与设计单位合作对设计进行优化，降低工程的成本。

2.甲方工程管理中的技术协调

2.1 管理工程项目

为了满足工程建设中对特定目标的要求，甲方要进行有效的控制协调活动。由于在工程建设中涉及的方面比较广，需要协调的方面也多，如人际关系、组织关系等等。其中成为技术协调的是关于资源的供求和信息的交换。

甲方对此采取的措施是建立科学有效的项目管理。首先在工程项目的分包中，甲方要尽量选择较少的分包队伍，避免对工程过分肢解，加大工程的协调难度；其次是对工程中一些项目的管理协调，甲方要根据工程实施的情况和自身的协调能力来决定，比如工程中使用材料、所需技术设备的供给问题，是由施工方自行解决还是由甲方一力供应。某个工程的甲方为了节省成本，对工程中的材料和设备都采取供应的方式，结果大大增加了技术协调工作，得不偿失。

2.2 工程技术的协调

在对工程项目的管理中，技术协调还是比较薄弱的方面。工程建设的规划、设计和施工各个阶段都已经有比较完善的质量保障体系，但是，各个阶段之间的技术信息流动有阻碍。在工程建设中各个环节都需要相互连接，彼此互通信息，才能保证工程的进度和质量。比如在某个工程的建设中，设计的使用功能和其变更没有及时传达到工程实施的现场，导致工程出现问题，不得不暂时停滞。除了施工单位要了解设计以外，设计方也要对施工现场进行考察，针对实施中出现的问题，及时调整设计方案。

2.3 工程技术信息的协调

信息在工程的甲方乙方、工程的各个部门及各个阶段传递，传递的信息会直接对工程的设计和施工产生指导，因此信息一旦出错或受损会对工程造成极大的损失。由于在工程建设中会形成很多个相对封闭的子系统，在一个子系统中出现的错误信息很难被发现，基本上是在出现问题以后才能被意识到。因此，技术信息的传递对工程建设工作的保障有非常重要的意义。

3.工程中的危机管理

3.1 甲方对危机进行管理的必要

在我国经济不断发展的形势下，大部分建筑工程企业都在扩大其规模。但是在市场经济下企业的发展受到多方面因素的影响，如不断变化的市场环境、顾客不同的需求、技术的革新等等。企业必须形成危机意识，对风险进行提早防范，从而避免企业危机。其次，管理的危机主要是针对工程的建设中出现问题的风险。

3.2 工程建设中存在的主要危机

由于工程建设既和环境密切相关，也和政治经济自然环境密切相关，具有一定的特殊性，其中产生危机的主要因素是环境。

3.3 应对工程危机的策略

工程危机随时随地都存在，只有在平时工作中更加细致化，才能在其刚出现时就得到解决。对于不同的危机，甲方要做好不同的应对方案，从而在危机出现时能及时控制。

3.3.1 合理分配工程风险。甲方在进行工程项目投资时，就需要对可能的风险进行专业评估。在经过管理层的商讨后尽量选择风险适中的项目，或者是风险小的项目，对于风险过大效益又不是很可观的项目予以回避，减低风险可能造成的损失。

3.3.2 成立危机管理组织。在工程中需要考虑的风险较多，而且需要不断地收集工程信息，在对工程信息分析后发现其中可能存在的危机，并采取提前设置好的应对方案来解决。这个危机管理工作量比较大，涉及的时间也比较长，因此成立一个专门的危机管理组织是最好的应对方式，从而加强危机预警，更好地防范可能发生的危机。

3.3.3 改进危机防范方法。危机管理应该作为甲方项目管理中的一部分，在技术革新下学习和引进更加先进的危机防范方法。比如位于发达地区的某工程甲方，采取了风险转移的方式来应对可能出现的危机。风险转移中常用的两种方法是工程保险和工程担保，不过这种风险转移方法现在还不够成熟，没有得到普及。