我国会计电算化现状的分析与探讨

王腊梅

武汉商学院工商管理学院

我国会计电算化现状的分析与探讨

王腊梅

武汉商学院工商管理学院

随着我国信息技术的发展，我国的会计电算化有了很大的进步，会计电算化的发展对于企业有着重要的作用，它大大促进了企业的生产效益，改变了企业落后的管理模式，本文阐述了相关概念，并对我国的会计电算化现状进行分析，提出存在的问题，针对这些问题提出了一些改进的措施。

电算化会计；现状；不足；分析；措施

一、引言

随着我国信息技术的飞速发展，电算化会计为会计翻开崭新的一页。在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，而电子计算机在会 计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域，电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。电算会计化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，电算化会计逐步替代了手工会计。

二、 电算化会计与手工会计的关系

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

(一)电算化会计的含义及特点

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且必将对会计理论和实务产生深远的影响。

电算化会计的特点是：它具有集中性、自动性、多元性。

(二)手工会计的含义及特点

手工会计是一种以人工处理为主的数据处理系统，在手工会计信息系统阶段，财会人员用纸、笔、算盘、计算器等工具，对会计数据进行记录、计算、分类、汇总，并编制会计报表。

手工会计的特点是：它具有复杂性、有序性、规范性、分散性、单一性。

(三)电算化会计与手工会计的关系

1.电算化会计与手工会计的区别。电算化会计改变了手工操作下填制凭证、登记账簿、编制报表等一套账务处理流程，实现会计数据的自动化、电算化；提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需要的信息；从广度和深度上扩展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析、掌握发展规律创造有利条件；账户设置方法和账簿设置方法的不同；两者工具不同；会计工作组织体制不同；内部控制方式不同；登账规则不同；结账不同。

2.电算化会计与手工会计的联系。系统最终目标一致；基本工作要求相同；都以遵循会计法规为重要依据；信息技术的基本功能；都需要保存会计档案；都要编制会计报表。

三、 我国电算化会计的现状与不足

(一)我国电算化会计现状

随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。近年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。目前，我国会计人员达2，000万之多，但会计人员知识结构、业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题，如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点;黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。

(二)我国电算化会计存在的不足与问题

1.人们思想认识问题。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优秀来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

2.复合人才的缺乏。电算化会计人员整体素质有待提高，由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知;另一方面，会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。 电算化会计系统是人机结合的系统，既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。

3.会计电算化涉及范围的局限。缺少具有管理功能的会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。

4.会计软件不能及时升级换代。软件安全性、保密性差不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型更换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。另一方面，多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件，并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关，是企业的机密，在很大程度上影响着企业。目前，我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上，对软件数据的保密性没有考虑太多。网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也带来了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能按照规定程序操作，导致会计资料丢失或出现错误，使软件在使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等，一旦软件瘫痪或受病毒侵袭，即使重新安装了软件系统，要恢复和关联原有数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。

5.内控制度不够健全。电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。

四、 对于我国电算化会计不足的应对措施

1.提高对电算化会计的认识。当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简;二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训;三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用

2.培养电算化会计综合性人才。知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行，并结合经验交流，使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，这样新老结合，高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高。

3.提高软件的智能化水平。向会计决策支持系统和会计专家系统方向发展加快财务软件由“核算型”向“管理型”的转化。管理型的会计软件除了具有完善的会计业务核算功能外，还应大力加强会计数据分析预测，辅助计划的制定和控制，支持高、中、低各管理层次的管理决策。管理型会计软件不但可以实现或辅助实现财务会计和管理会计中的主要功能，而且可以使它们和企业的日常管理工作有机地结合在一起。解决此问题的关键在于尽快开发出以管理为导向的会计软件并推广使用，有关部门应结合企业的管理特点，制定全国统一的、具体的管理规定和标准。有了可操作的管理规定和考核指标体系，会计电算化从核算型向管理型转化才能有据可依，企业的管理才能走上规范化的轨道。

五、结论

本文总体论述在这个与时俱进的时代里，无论是社会经济环境，还是信息使用者的信息需要，都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化，对于我国电算化会计现状，我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。

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