对档案管理工作科学化的思考

吴 婧 徐 燕

国网湖北送变电工程有限公司

对档案管理工作科学化的思考

吴 婧 徐 燕

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档案管理科学化水平的提高是我国现代化社会主义发展的必然要求，档案管理涉及范围较广，对人们的生活和企业的发展都有着重要影响。因此企业单位应采取有效措施加强档案管理工作，从而实现档案管理的规范化、标准化、制度化，以提高档案管理的科学化水平，从而为我国企业单位长期、稳定发展奠定有力基础。基于此本文分析了档案管理工作科学化。

档案管理工作；科学化；方法

1、提高档案管理科学化水平的意义

1.1 促使档案管理工作符合社会发展趋势

科学的发展速度是很快的，所以进行的档案管理种类数量也在不断的壮大，同时档案管理的方式也在逐渐的转化着，档案管理工作人员的工作量增大，工作压力就随之增加，所以传统的档案管理工作方式已经不能高效的进行，科学化的管理方式是在社会发展趋势的影响下产生的，计算机的应用大大节省了人力的工作时间，因此，在计算机科学的帮助下进行科学化的档案管理工作可以更好的符合社会发展的趋势，满足时代的要求。

1.2 有助于科学发展观的实际落实

档案管理涉及到的范围很广，档案可以对极大多数的过去的事情进行总结并记录，之后根据档案中的记录进行预测，将未来的发展趋势进行推断，最后做好预防或者对应的准备工作，也就是说，有效的档案管理工作有利于未来详细规划的制定。高速发展的社会背景下，档案管理工作也必须要顺应技术的发展进行提升，才可以使档案管理工作科学化的进程加快。档案管理工作的科学化有利于社会的和谐发展，并且促使国家的科技水平以及人文理念都得到提升，从而更好的落实科学发展观

1.3 符合信息化时代的进程需求

信息化水平在不断提升，所以信息得到了不断的普及，人们的生活方式也在向着信息化迈进，发展到今天，信息化已经深入了人们的生活以及意识中。档案管理工作和信息化进行接轨的途径之一就是提高档案管理工作的科学化水平。随着信息化的不断发展，档案管理工作不再只是存放于档案室中，而是以电子形式储存在数据库中，档案的形式多样化使查阅档案的途径也变得多样化，档案信息的查阅更加方便快捷，真正的做到为人民服务。

2、档案管理工作科学化方法

2.1 提高管理人员的创新理念

若想发展现代化档案管理模式，应当先改变传统档案管理理念，正确了解陈旧理念的不足，充分肯定发展现代化档案管理的好处以及对未来工作的深远影响，并创建正常的管理机制，提高管理人员的创新思想。这就需要在档案管理现代化发展中增加资金投入、人工以及设备的使用。

2.2 健全档案管理机制

相关部门在不断健全档案管理机制的过程中应注意以下几点内容：①根据实际情况，科学制定完善档案管理机制。相关部门在完善档案管理机制时，应结合档案管理工作的基本特征以及实际情况实施档案管理责任制，将各个岗位所肩负的责任进行明确划分，并落实到个人身上，以避免工作过程中责任归属混乱的问题，同时领导阶层也应重视档案管理责任制的落实，为不同的部门分配具体任务，并要求各个部门之间相互配合、相互协调，从而建立起完善的档案管理体系。②管理人员在进行档案管理工作的过程中，应以国家相关的法律法规为基本的行为规范，充分做好相关档案的保管、保密、库房储存等方面的工作，出事全方位、立体化、多层次的档案管理机制得以形成，以保证今后的档案管理工作可以顺利进行，有效提高工作效率。

2.3 提高档案管理人员的专业素质

在新的时期和新的形势下，档案管理工作者必须与时俱进、不断学习，在实践中提升自己的业务处理能力和管理技能，在并在学习和再教育的过程中积累职业精神和对职业的热忱，培养勇于创新的精神并在此过程中形成自学能力和自我提升能力。另外，各组织对档案管理人员的培训应该涵盖前期的档案管理人员招聘环节、后期的培训环节和前期的思想教育环节，使得档案管理队伍素质的提升得到根本的保障。对档案管理人员开展计算机技能培训档案资料整理等相关培训也是必要的，经过多层次、复合型的教育培训之后，他们才有可能发展成为复合型人才。

2.4 实现档案管理工作信息化

政府应大力支持档案管理工作的信息化建设，并拨付财政专项资金作为档案管理工作的信息化建设的使用资金，而企业单位也应与时俱进，将现代化技术手段及设备引入到档案管理工作中，使得档案管理工作朝着信息化方向发展，并建设完善的计算机内部档案管理体系，以保证档案管理工作的顺利完成。此外，企业单位可将光学技术充分应用到档案管理工作中，使得档案的储存空间得以拓宽，同时还可以为工作人员后续的资料整理、开发、利用等方面的工作创造有利条件，从而档案管理的提高工作质量。

2.5 实现档案管理工作的服务创新

档案管理工作服务创新内容分析的过程中，需要优化档案管理的基本理念。因此，在工作服务体系创新的背景下，需要在整个项目完善的过程中做到以下几点：①相关部门需要进行档案管理工作的稳定创新，提高整体的服务水平及管理水平，认识到传统档案管理工作中任务松散的现象，构建完善性、系统性的服务管理理念，充分满足不同群体对档案资源的基本需求。②对档案资源进行统一管理以及高效整合，并对相关档案资源进行备份，保证档案数据资源保存的完善性。③在管理系统规范中，需要明确档案管理中的各项内容，对相关人员进行专业化的技术指导，提升他们的信息化意识，实现信息背景下档案管理工作的稳定升级。

总之，档案管理水平的提高在当今社会信息服务功能不断提高的情况下变得越来越重要，档案管理不仅关系到人民群众的利益，也会影响决策方面的制定与采纳，因此档案管理科学化水平的提高尤为重要，需要进一步加强对其的研究。

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