浅谈人力资源管理中的信息统计

2017-03-09张式园

环球市场 2017年31期

关键词：信息产业人事信息系统

张式园

连云港沃利帕森工程技术有限公司天津分公司

浅谈人力资源管理中的信息统计

张式园

连云港沃利帕森工程技术有限公司天津分公司

本文结合人力资源管理信息系统的涵义、内容与作用，针对其在实际运用中常出现的问题，着重探讨了推进人力资源管理信息系统使用效能的方法与对策。

信息化；人力资源；人力资源管理

1 人事信息系统

人事信息系统是以企业人力资源管理为目标，以信息化管理为基础，以先进的计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式，人事信息系统能够实现对企业人事信息的采集、储运、加工和处理分析，能够准确的反映出企业或单位的人事聘用状况、人事薪资状况以及人力流动状况等，能够帮助企业的管理人员做出正确的人力决策以及管理决策。

人事信息系统主要通过软件的形式帮助人力资源管理者实现对人事情况的分析和管理，其通过全面的人力资源数据分析与呈现将人力资源管理人员从繁重的日常人力工作中解脱出来，使其能将工作重心转移到更具有实际意义的人力资源规划、员工激励等工作上去。

以信息技术、网络技术为核心的人事信息系统有着很大的优越性，其能够通过计算机网络以及数据库的应用增加人力资源管理的可行性，提升人力资源管理效率，能够使企业的人才配置更加合理，从而有效的提升人力资源管理水平。

2 人力资源管理信息系统以及作用和具体运用方面

人力资源管理的最终目的在于提高企业组织的工作效能，具体方式为实现企业人力资源配置的最优化。从这一点来看，计算机技术背景下的人力资源管理信息系统的运用与人力资源管理的根本目的可谓大大地吻合。它不但使得人力资源信息的收集、加工与处理变得更加方便快捷，也更加有利于企业本身通过利用这些信息处理的结果进行科学的人员调配。

人力资源管理信息系统当下正被广泛地用于企业人管的方方面面。它的使用使得企业组织机构、人员信息与人员变动、劳动合同、员工薪酬等各方面的管理变得更加直观、严谨且有可分析性。不但人管信息的校正、修改更加简便，相关信息的查询也变得更加快捷、综合、可靠。这一点极大地填补了传统人力资源管理手法上的不足。

具体来说，人力资源管理信息系统的主要贡献可以总结为以下几点：首先，它的出现取代了传统人管手法的地位，实现了人力资源管理向现代化与信息化的革新；其次，它的运用提高了现代企业人力资源管理的效率、显著地解决了传统人管方式中信息阻塞、管理滞后的突出问题；再次，和传统人力资源管理手段不同，信息化的人管系统的建立在更大意义上是一种信息处理平台的建立，它几乎彻底改变了人管信息处理的模式；最后，它打破了传统人力资源管理背景下的人力资源流动壁垒，真正是实现了企业人才资源的整体配置与统筹结合，使得企业人管工作更加接近于其本质目的。

3 现行人力资源管理信息系统中的常见问题

3.1 软件操作性欠佳

人力资源信息系统的软件设计应当要以能够与相关工作者的实际特性贴合为宜。但从人力资源工作者的角度来看，这类人受传统人力资源管理方式的影响，大多数长于与人打交道却并没有很高的计算机应用技能。这使得他们在面对新的人力资源管理方式，也就是人力资源管理信息化时，更加希望这种信息系统越简便越好。但与之相矛盾的是，企业的人力资源管理信息系统的简化并不是无底限的，它始终要求工作人员必须具体一定操作性技能。同时值得注意的是，信息系统越简化，其功能的完整性越容易受到负面影响。

3.2 系统涉及内容有待扩充

虽然在经济全球化的大时代背景下，我国很多行业的龙头企业基本上实现了与国际社会的接轨，但总体来看，我国企业还处于正发展的不成熟转型阶段。转型阶段最大的特点就是不稳定性。这种不稳定表现在企业运营的各方面，这其中自然也包括了它的人力资源管理工作上。由于人力资源管理所涉及的内容会随着公司人管工作内容的扩充而变得更加复杂，故而相应地，人力资源管理系统也会需要与之保持同步，那么系统所涉及的内容也必须跟进。

3.3 严谨性仍需加强

人力资源管理信息系统中的数据对于企业来说是宝贵的机密，它们的安全性必须得到保证，故而人力资源管理在走向信息系统化的同时也必须做到严谨可靠，系统整体的抗病毒、抗盗窃功能必须做好。此外，同样是出于人力资源管理信息的重要性，对信息的处理方式必须要可以不断跟时，在操作中遇到的问题也应该要能得到及时良好的修复，并且，最重要的，系统提供的信息必须准确。这也就意味着信息系统本身应当具有较强的可维护性与稳定性。

4 我国人力资源管理信息化的措施

4.1 抓住历史机遇，以信息化带动后工业化

我国企业正处于工业化中后期发展阶段，同时面临全球信息化的挑战与机遇，我们应抓住机遇，认真研究信息产业和信息经济的内在规律，将工业化与信息化结合起来，以信息化带动工业化，用工业化支持信息化，引导新兴工业向高增值、高竞争力、高信息技术含量的方向发展，为信息基础设施的建设和信息产业的进一步发展提供物资、能源、资金、人才以及市场，为人力资源管理信息化提供经济、技术基础。