关于企业办公室管理创新研究

宋 堃 韩 旭 刘宏博

国网冀北电力有限公司检修分公司

关于企业办公室管理创新研究

宋 堃 韩 旭 刘宏博

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随着社会经济的不断发展，越来越多的企业认识到了企业办公室管理创新的重要性，但是很多办公室管理者并不知道从哪些方面入手，导致这项工作被搁置。本文主要介绍了当下企业创新管理需要面对的挑战，并进一步分析了新形势下企业管理创新的优化对策。

企业；办公室管理；创新；挑战；优化对策

一、当下企业办公室创新管理需要面对的挑战

在新的时代背景下，企业的创新管理面对诸多考验，需要管理者认识清楚，进一步做好自身方案的调整。

1.知 识管理

我们当下正处于知识经济的时代，而知识经济归根到底就是以知识为主，它在发展、传播以及变化应用的过程中，需要从以往的企业管理走向知识管理。企业所谓的知识管理，就是利用知识资本来提升企业的可利用资本。用来优化各种管理思想、管理方法以及管理过程。办公室作为企业运营中的调节部门，它负责了不同部门之间的沟通与协调，办公室管理人员通过各种渠道获取企业内部、外部的信息，并且及时传递到企业的各个部分之中。通过信息的传递，使得不同的部门都可以了解到有关的动态以及企业发展中存在的问题。这些对于企业的发展来说至关重要。办公室管理需要企业通过现代化的信息技术与外部的经济实现连接，同时也需要建立专家系统以及决策系统，这样就能够对现有的知识资源进行利用，以此来提升企业的竞争实力。

2.经 济管理

毋庸置疑，在知识经济时代，衡量价值的指标还是在经济。经济全球化是的世界的经济发展超出了国界，无论是对外贸易、技术转移还是资本流动，这些都开始有机联合成为一个整体，这是未来经济发展的趋势。随着经济全球化的不断深入发展，企业在生产管理上，要拓展到全球的范围，实现与国际的协作。不仅仅要稳定国内的经济发展，还要放眼于全球，在国外能够寻求良好的合作伙伴。与此同时，企业的发展会收到国内、国外的双重影响，这个时候企业就需要拥高效、便捷的运转体系，尤其是在网络信息传递上，要采取先进的传输手段，实现国内外战略优化，互利共赢。

3.网 络经济管理

所谓网络经济，更是一种建立在互联网基础上的经济活动，这是互联网时代的产物，也是一种新经济现象。主要体现在生产交换、分配和消费等活动之中，因为这些环节在当下，大多都在网络上进行，所以更需要严格把关。网络经济的发展非常迅猛，如今已经成为了企业在管理过程中必要的手段，而这些手段需要随着时代不断创新，这样才会有更高的效率。在网络经济的背景之下，企业的运行环境也会趋向更加复杂的境地，高速发展的网络技术，会进一步推动企业的管理创新方式。

二、新形势下企业办公室管理创新的优化对策

1.更 新管理理念

想要更好地实现企业管理的创新，企业管理者就必须充分把握创新的定义。在激烈的市场环境之下，企业需要不断对外输出信息，对内也需要不断储存信息，在这样大数据的背景之下，管理者要重视对信息的管理、掌控能力，进一步提升自身的管理能力。把管理创新作为新时期的工作要领，陈旧的思想观念只会为企业的发展带来更多的阻碍。当下很多企业的领导并没有形成现代化的管理思维，这会进一步影响到企业的深层发展。要想实现企业的整体效益优化，就需要打破原有的思想，克服死板的束缚，用全新的管理思路，去打造更加新颖的工作空间。

2.创 新组织方式

高效的组织管理方式是贯彻经营战略的保证，为了更好地适应市场的发展，优化组织方式，为了确保工作能够在科学、合理的条件下进行，就需要有科学的管理组织机制作为支撑，在办公室的管理当中，工作人员要制定科学、合理的规章制度。要确保相关的政策和规范落实，建立合理、合法的规章制度，将工作人员的职责合理分配，每一个工作人员的工作范围以及目标都需要得到明确，并且必须具有可行性。首先需要企业剥离不属于自身的职能。例如一些社会职能和政府职能，通过做好这些，让企业能够更好地为自身发展所考虑，轻装上阵。其次，要实现专业化协调，分离服务部门与生产部门，让企业能够向着更优化的角度发展。再次，强化企业的市场研究能力，使得企业在组织结构上更加专业，能够更好地适应企业发展的能力。最后，企业可以恰当削减在中间管理层的成本，以此来提升管理效率。

3.创 新战略方针

从战略管理的角度上来看，在经营的过程中，我们通常只重视生产管理而不注重开发和营销这两个部分的管理，这种战略显然不能良好地契合企业发展的需求。在市场经济环境下，技术创新、产品研发是企业发展的灵魂，生产的产品只要能够卖出去，基本上就算成功。但是，如何能够让市场营销和技术开发更好地为企业发展服务，这是我们需要不断思考的问题。办公室人员首先要强化有关的业务学习，进而使得办公室的整体业务水平提升。其次，要改变对待工作的思想观念，对工作的方法不断探索，总结以往的工作方式和方法，选取好的工作经验。结合当下企业的实际情况，实行质量的反馈，对工作方法进行有效的创新，进而提升办公室的工作效率。在经济战略管理上，要由以往的重视管理，逐步向重视技术开发过度，进而走向市场营销的行列，最终让企业发展向战略方针的创新上靠拢，只有更新了战略，安排好合理的发展方向，企业才能够更好地突破自己，更好地向前。

结语：

近些年来，市场经济的发展为我国企业带来巨大的发展空间同时，也给企业带来了一定的压力和挑战。所以，做好企业管理成为企业管理者需要不断思考的问题。办公室管理在企业管理中的地位不容小觑，它关系到了企业运行的各项状态，在办公室管理中，要坚持创新管理，以人为主体，践行时代创新的需求。管理的方式要实现对企业员工积极性的调动，进一步提升员工的工作效率，让工作人员能够各司其职，更好地为企业的发展所服务。

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[2]陈杰兴.国有企业办公室管理工作中存在的问题与对策[J].技术与市场，2013，20(10)：158+160.

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