电力档案管理工作中常见的问题及措施

邹 璇 何 杨

国网湖北送变电工程有限公司

电力档案管理工作中常见的问题及措施

邹 璇 何 杨

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档案管理是电力企业管理工作中的核心环节，对企业健康发展具有积极的意义。但是，目前电力企业档案管理过程中还存在一定的问题，因此，必须树立现代化的档案管理意识，认真做好企业档案管理工作，不断创新和提升企业档案管理工作水平，使档案管理工作在企业未来经营发展工作中发挥出更加积极的作用。基于此本文分析了电力档案管理工作中常见的问题及措施。

电力档案管理工作；问题；措施

1、电力企业做好档案管理的重要性

第一，档案能够有效地反映出电力企业发展的轨迹，是企业向前发展的重要依据。如果无法做好档案管理工作，导致档案丢失、档案数据失真等，都可能对企业档案质量造成影响，失去档案的作用。通过规范化的档案管理工作，有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。第二，企业档案中包括财会信息档案，能够有效地反映出企业运营全过程，包括收入、盈利、亏损等，能够对企业经济状况进行，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。

2、电力档案管理工作中常见的问题

2.1 电力企业对档案管理工作的重视度不够

许多电力企业有着“重经营、轻档案”的思想，没有意识到档案管理工作的重要性，因而对档案管理工作的重视度不够，在管理工作上的投入极少，甚至完全忽视了档案管理的各项事务，造成管理力度不足的问题，还容易导致信息丢失、分类不准确、保管不力等影响到信息安全性的问题。

2.2 档案管理人员综合素质偏低

由于电力企业对档案管理工作的不够重视，当前从事档案管理工作的很多都不是档案管理相关专业毕业的。部分人认为档案管理工作只不过是简单的将资料收集和存放起来，这就造成了档案工作人员服务意识淡薄的情况。有些档案工作人员思想观念陈旧，长期处于被动服务状态，继而造成了档案内容匮乏以及档案收集被动的情况。大多数管理部门都不会去主动归档，如果负责档案的工作人员也不做，那么一定会导致档案内容不完整的情况出现。此外，当前大多数档案管理人员都无法全面掌握计算机技术和档案技术，这样就导致档案管理工作受到限制。

2.3 电力企业档案管理模式落后

随着互联网经济的到来和智能大数据时代的发展，很多行业都在开始了业务模式的更新和技能信息化的对接。然而，电力企业传统的档案管理模式却一成不变，还是沿用落后的管理知识和落伍的管理方式进行档案管理，对档案及相关数据的简单化手写归档，流程化阅读方式，机械化档案收集和归档模式。电力企业的传统工业化时代的档案管理无法与互联网和智能时代进行完美对接，由原有的手动完成变为现在的电脑操作，其本质并没有发生改变，如何与新兴技术的合理衔接平稳的度过磨合期是电力企业档案管理工作停滞不前的一个重要原因。

2.4 工程项目档案收集不全面、不准确

在电力工程项目建设过程中，档案管理工作因不能带来直接的经济效益，往往并不能引起充足的重视，进而相关文件材料的控制管理并不能与生产建设相同步；加之工程建设的人员流动性大，信息收集不及时，事后追补成为常态，工程项目档案的齐全和真实性有待核查。

3、电力档案管理应对措施

3.1 提高电力企业对档案管理工作的重视度

电力档案是电力工程建设和竣工验收的必备条件和真实记录，是投入使用后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据，是企业经营情况的反映，意义重大。因此要在电力系统工作中必须打破这种“重经营、轻档案”的思维模式，将档案管理与绩效考核成绩挂钩，以强制增强员工档案管理意识，有效提升各种资料、案卷的归档率与归档及时性。

3.2 提高电力企业档案管理工作人员专业素质

电力企业首先要做的就是对现有档案管理工作人员进行考核与评鉴，将一些专业能力不强的档案管理工作人员予以转岗或者裁员。其后，电力企业要以具有竞争力的薪资福利来聘请专业档案管理人才，从而充实自身档案管理人才库。再次，电力企业还要定期开展档案管理培训工作，要求全体档案人员都要参加，在培训结束后还要对其进行考核，从而确保培训效果。新入职的档案管理人员也要进行岗前培训，通过培训后方可正式上岗。此外，由于不同的档案人员各方面条件都不一样，在对其进行培训时还可以针对其能力特点进行培训。例如，有些档案人员精通档案管理技术但却不熟悉计算机软件操作，那么就要重点培养他们的计算机操作能力。而有些档案人员虽然精通计算机知识，但他们的档案专业能力却有所欠缺，这就需要重点提升他们的专业技能。

3.3 改变企业原有管理模式

要想使得电力企业在新兴互联网时代得以发展，一定要保证企业与新兴科技水平的对接做得平滑顺畅。企业可以通过成立观察组和访问组到国外或者在互联网带动下发展快速的企业中进行访问学习，回来后以档案管理部门作为实验点进行操作，成立专门的技术组对管理设备进行改良或购进一批先进的设施，对原有设备进行更新换代，同时，企业可招聘一些有计算机和信息化学历背景的员工进行特殊培养，让其对企业档案管理工作流程加以改进，形成一套新的档案管理模式，并不断更新换代。

3.4 做好工程档案与实际工程的同步建设，采取全过程控制

首先，注重档案信息的日常收集与积累工作，将事后被动的收集转变为事前积极的准备，同时确保真实客观的记录归档，在保证档案内容准确、完整、系统的同时，保持档案管理与工程建设同步进行。再有，可丰富档案形式，增添图像、视频等格式的文件，提倡档案管理人员深入现场或是单位部门中了解情况，实时录像记录，确保重要信息资料的记录和归档。

总之，在信息技术发展带动下，企业档案管理工作也取得了一定的进步，但仍然存在一定的问题，影响档案管理整体的质量，对此需要进一步研究。本文分析了电力档案管理工作中常见的问题及措施，以期提供一些借鉴。

[1]陈静.做好电力档案管理工作的几点思考[J].科技展望，2016，26(11)：252.

[2]刘萍.新时期如何做好电力档案管理工作[J].东方企业文化，2014，(22)：179.

[3]李云霞.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].中国集体经济，2012，(31)：38-40.