中学档案管理几点想法

2017-03-09杨春敏

环球市场 2017年16期

关键词：教学活动材料学校

杨春敏

蓬莱市刘家沟中学

中学档案管理几点想法

杨春敏

蓬莱市刘家沟中学

教学档案是教师和学生在教学实践活动中形成的，具有保存价值的，按一定的立卷、归档制度集中保管起来的文字材料、图表、照片、影片、录像带、录音带、软盘、光盘等不同形式的历史记录。它是学校教学工作的真实记录，是教学活动和教学研究中不可缺少的依据和参考材料，是了解教学内容、考查学校历史、总结经验、改进教学管理、提高教学质量、促进学术交流的信息资源，是实现教育目的、培养合格人才的重要保证，是从事教学活动和教学研究工作的必不可少的条件。

学校；教学档案；内容；特性

一、教学档案的特性

教学档案同其他档案一样，具有“自然形成”、“历史记录”、“利用价值”、等一般属性。同时它又是教学活动的客观反映和总结，其内容和范围既不同于科技档案，也不同于文书档案，是一种具有自己特性的专业档案。

1、记录的成套性。教学活动是一个有工作者、有工作对象、有工作数量、有工作质量，有时空概念，有科学知识，有计划、有组织的自觉活动。因此教学档案既有指令性的“招生指标”，又有依据性的“教学计划”;既有原始性的“讲义”、“试题”，又有成果性的“教材”学生探究性学习小论文;既有规章性的“课程安排表”，又有凭证性的“毕业证书存根”。教学活动的规律决定了教学档案必须是一套教学活动记录转化而来的。

2、内容的多学科性。教学档案既有教学管理性的，也有业务成果性的材料，教学内容几乎包罗了人类的全部知识。高级中学除了设置相应的语文、数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、微机、音乐、体育、美术等课程外，随着科学技术的飞速发展，社会科学与自然科学相互交叉、相互渗透不断加强，教学档案内容多学科属性愈加明显。

3、渠道的分散性。由于教学档案中绝大部份材料产生于学校内部各科室、各位教师，来源较为分散。教学文件材料有来的自教学管理机构的，如招生、毕业升学、学籍管理等;有来自教师手中的教育教学论文等。平时，一般不经收发登记，是分散在各个部门和个人手中的。这就给教学档案的集中统一管理带来很多困难，也给查找者带来诸多不便。

4、教学档案与其他档案归档时间的不同步性。文书档案一般是按公元年度归档，在第二年初进行;科技档案则是在一个项目、一个工程或一个产品完成后归档;教学档案则是按教学年度归档，如2008―2009学年，就是从2008年9月1日开始到2009年8月31日结束。在一个公元年度内不仅有头一学年的第二学期，而且还有新一学年的第一学期。

二、中学档案的内容

中学档案的内容较为丰富，大体包括党政档案、教学档案和学生档案三大类。

(一)党政档案

凡是学校政治工作、思想教育、行政管理财务会计等工作中形成的文件材料都可纳入党政档案的范围。党政档案是检查学校执行党的路线，特别是执行教育方针、政策情况的依据，是了解学校基本情况的第一手材料。档案包括：1、上级下发的有关教育工作、政治思想工作和学校行政管理等方面的文件，特别是真对本校的各种文件材料。2、本校在贯彻党的方针政策，以及上级有关文件精神过程中形成的材料：本校向上级主管部门的报告、请示和批复；上级有关本校重大问题的通知、公函、工作简报等。3、本校党、政、工、团、民主党派和其他组织的情况统计表，工作计划、总结、会议记录、活动记录、汇报材料和所属成员花名册等；4、本校教职员工登记表及人事任免、调动、奖惩、晋升和调整工资的有关材料，党团、员的发展材料及上级批复，党团、员组织关系介绍信或存根；5、各种规章制度，教职员工工作安排一览表、考勤表等。6、本校财务方面的会计凭证、经费收支账册、报表和财产登记册等，以及其他有保存价值的材料。

(二)教学档案

是记载和反映本校教育工作、教学实践、科技研究、课外活动和实验设备等方面的真实情况，具有保存价值的的文件材料。是衡量一个学校教学水平的依据，又是学校作出决策、制定规划、开展教学活动、教育科学研究、教学质量分析、实现管理科学化的依据和参考材料。

教学档案包括：1、教学计划、总结，教研组、班主任工作计划、总结，和典型经验，师资培训计划、总结和典型材料。2、教学大纲、课程设置及安排，教学方案，教改方案，结合教学进行生产的计划、总结。3、自编充实教材、乡土教材的定稿、油印本或铅印本，校内录制的各种教学内容的录音带、录像带及原稿，电化教学的教案及补充教材。4、科技活动、课外活动的计划、总结、成果、论文、计算数据图及与活动有关的照片、录音、录像等材料。5、各种典型教案、公开课教案及讲评记录，教学经验介绍，教学情况调查报告，教学研究成果及各种教学图表，期考各科试卷及试卷分析材料，单独招生时的试卷及成绩分析，各学年各科成绩对比分析。6、校务日志、班级工作记录，各项教育活动的材料、图片、照片、学校传统教育材料、校史材料。7、实验室、图书馆工作情况登记，实验仪器模型机其他教学设备的保管使用情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记，各种教学设备的说明书，技术材料以及维修情况登记等。8、开展各种文娱、体育、卫生工作的情况记录，如校运动会秩序表、比赛成绩、最高纪录，文艺汇演节目表及获奖节目、获奖者名单。

(三)学生档案

中学生在校学习过程中形成的，能够反映学生成长情况的材料，都归入学生档案。学生档案是学校对学生进行了解、培养、管理的记录和依据。学生档案包括：1、学生报名报，调查材料，学期操行评语，毕业生登记表，鉴定材料，各种活动中突出表现记载及有关证明，奖惩记录，爱好特长及社会活动能力的记录，入党入团的有关材料等。2学生每学期的考试成绩，毕业成绩，升学考试情况，校内外单科竞赛的成绩，各种获奖名次。