浅谈林业工程档案对林业生态建设的作用及其途径

2017-03-09辛爱红

环球市场 2017年36期

辛爱红

青海省生态保护和建设办公室

林业工程档案是重要的信息载体，承载着多年的文献资料，如果档案工作的质量较差，就会直接影响我国林业的发展建设以及生态环境保护。以下就林业工程档案对林业生态建设的作用及其途径进行探讨。

一、林业工程档案对于林业生态建设的主要作用

1、对工作单位的作用。主要表现在：(1)档案是工作的基础，也就是说林业部门对于档案管理的质量将会直接影响档案管理工作的完整性，如果缺失档案的内容，那么在日后的工作中将会缺少重要的数据支撑。(2)开发单位的档案管理资源。林业部门能够依据各个档案的内容形成具体的管理网络，为单位开展具体工作提供前提保障。(3)提高工作效率与质量，加之工作人员的整理，能够大幅提升其信息的价值，同时提高档案管理级的有效性与规范性，为开展林业生态建设工作提供更多的便利。(4)健全林业部门的文档内容。在档案管理工作中，工作人员需要依据档案的内容进行分类，提高信息收集的质量，进而为生态建设提供保障。

2、对林场建设的作用。在林场建设中，为了能够更好的发展生态环境，获取更多的生态效益，林业部门需要根据档案中保整理、保存的数据来规划、建设林场，进而的促进林业生态建设。其作用主要表现在：(1)加强档案文书的管理，是深入贯彻落实政府大政方针、相关法规的主要途径，能够在一定程度上增强方针政策的有效性，加强政策、法规的权威。(2)做好档案的管理工作，能够加强上级政府对基层林业部门的具体指导与直接领导、监督，能够全面提高林业部门的工作质量与效率，杜绝蛮干、盲目等不良现象，为生态建设提供保障。(3)提高档案管理质量，能够加强林场与其他单位、机关的联系与交流，避免在日常工作中发生顾此失彼等不良现象。(4)通过管理林业工程档案，能够将宣传、学习党的方针政策融入日常工作的各个环节中，提高档案管理工作的时代性，全面保证林区各项工作、活动的和谐性与安全性。(5)在档案管理中，会将林场的各项指标、内容均纳入管理的范围，详细记录林业生态建设的现象与发展趋势，为日后的工作提供凭证。

3、对工作人员的作用。林业工程档案工作，离不开工作人员的支撑，所以加强档案管理能够加深工作人员对于生态建设的理解，并且会提高对工作人员的要求。在这样的工作环境中，工作人员需要重视对相关知识内容的学习，并将其落实在具体工作中；每一项工作内容开始以前，工作人员都应该制定具体的工作方案，保证生态建设的有效性。总体而言，林业工程档案对于提高工作人员的能力具有重要意义，进而促进林业生态发展[1]。

二、加强林业工程档案档案管理的途径

1、加大林业工程档案管理的力度。目前在部分林业部门中，虽然重视档案管理，但其地位依然低于其他工作内容，致使档案无法充分发挥其自身的价值与作用。所以，林业部门应该提高档案在管理工作中的地位，加强工作人员对档案的重视程度，加强档案管理的质量，保障林业生态建设能够顺利进行。(1)领导方面：改变传统的管理思想，从生态建设与档案管理的实际出发，充分做好林业工程档案的管理工作。通过这样的方式，能够落实上行下效的基本方针，引导员工对管理工作的重视，从而充分发挥档案的价值。(2)管理方式：为了能够在领导重视的基础上，更加充分的发挥其自身作用，林业部门需要加大对管理工作的投入，包括资金、人力等，并且加强档案室的建设，为档案管理提供优质的空间，并且提高林业工程档案的利用率。只有优化档案的管理方式，才能够有效地加大档案管理的力度，有效促进林业生态建设的发展，对落实可持续发展政策具有重要意义。

2、充分运用先进档案管理的技术。随着科学技术与经济的发展，计算机技术已经广泛的应用在林业工程档案管理中。具体而言，利用计算机技术有效的提高了档案加管理的便捷性，同时还具有效率高、检索灵活与操作方便等优点，推动档案管理向着更加高效的方向发展。但是，在科技迅猛发展的今天，计算机技术需要通过网络的支撑能够更好的发挥其自身的效用，也就是说应该将互联网技术引入档案管理中，使林业部门的工作人员能够随时随地查询所需的资料。另外，由于储存的信息资料不断的增加，单纯的计算机保证数据的完整性，一旦计算机发生故障，那么所有的数据均有可能无法找回，给林业生态建设带来挑战。真对这样的问题，林业部门需要建立一个庞大的数据库，用来专门储存档案信息，并且当信息更新时，数据库能够自动备份，避免计算机或者数据库故障时，导致档案信息丢失，为生态建设提供必要的前提保障。

3、严格林业工程档案内容的保密工作。档案对于林业部门来说是重要的档案类型，所以工作人员需要重视档案的保密工作，杜绝发生泄密等不良事件。对此，林业部门需要制定具有针对性的规章制度，以此来规范林业工程档案的管理工作，并且能够约束档案管理人员的行为。例如：根据工作人员的级别，设置不同的登录方式，同时限定其浏览档案内容的时间、范围，提高档案管理的安全性。对于登录访问档案的人员，管理员需要将其身份、工号、浏览时间与内容等记录下来，一旦相关内容被泄露，便可以此为依据追求相关人员的责任。另外，定期更换数据库、计算机的密码，尽可能使用数字、字母与符号混合的密码，提高密码的安全程度。