大型煤炭企业精益管理之路的研究与探讨
2017-03-09魏刚
魏 刚
彬县煤炭有限责任公司
大型煤炭企业精益管理之路的研究与探讨
魏 刚
彬县煤炭有限责任公司
精益管理是一种全新的管理思想和方法体系,并在实践中得到了充分的认证。本文从精益管理产生的背景、内涵和特点入手,研究彬县煤炭有限责任公司等大型煤炭企业如何走精益管理之路。公司结合本单位的实际,引进了精益管理的方法和理念,以精益管理为切入点,以企业文化为引领,以岗位价值为基石,以信息化管理为支持平台,以成本控制为目标,初步探索并开拓出具有彬煤特色的精益管理之路。
彬煤公司;大型煤炭企业;精益管理
1 引言
彬县煤炭有限责任公司(以下简称“彬煤公司”)是集煤炭、电力、煤化工、房地产、建材、物流、金融投资为一体的大型企业集团,现有资产总额269.98亿元,员工4134人,位居中国煤炭工业50强第45位,中国民营企业500强第260位,陕西百强企业第49位。公司拥有陕西华彬煤业股份有限公司、陕西华电瑶池发电有限公司、陕西煤化能源有限公司等29家控股、参股公司。公司按照国家产业政策,以发展为主题,以深化改革为动力,以正在实施的项目为依托,深化改革,创新理念,招商引资,上市融资,加快发展速度,形成“煤炭、电力、煤化工、运输业、房地产”的“以煤为主,多元发展”的集团发展模式。近年来,公司坚持以提高经济效益为中心,狠抓内部精益管理,严格实行成本控制,实现了安全生产与经济效益双丰收,企业得到了又好又快的稳定发展态势。
2 精益管理产生背景
彬煤公司作为国家的基础能源产业,长期以来受计划经济体制的影响,精益管理没有真正引起广大的高度重视,重生产轻管理的观念依然没有太大的改变。同时,经营管理体制上存在诸多缺陷,管理流程不顺畅,缺乏有效的约束激励机制,经营管理执行过程中往往受生产调度所左右,经营管理举步维艰。所以,多方面原因导致企业的经济效益下滑,严重束缚了企业自身的发展。如何在激烈的竞争中迅速做强、做大,如何解决在稳步推进改革发展、调整管理创新过程中面临的困惑和危机,如何保持企业的持续发展,如何提高企业的核心竞争力,是彬煤公司面临的一大课题。
近年来,彬煤公司从企业自身发展现状和未来的发展需要出发,就如何提高并实现经济效益的最大化这个核心问题,仅仅结合集团公司“百亿”目标,明确提出了“围绕百亿严管理,节支降耗增效益”的精益管理方针,提出了“精益管理发展之路”的研究课题,努力探索现代企业精益管理模式,使企业保持了稳定的发展局面。
3 精益管理的内涵和特点
精益管理[1]是当今企业的生存之道,是通过对现有组织结构、生产模式、思维方式等的提升和改善来最大限度地减少浪费,降低成本,提高运营效率,提升综合竞争力,激发员工的积极性,创造企业活力。精益管理主要思想体现在以下四个方面:
3.1 以人为本思想
精益管理强调人力资源的重要性,把员工的智慧和创造力视为企业的宝贵财富和未来发展的原动力。精益管理要求职工在明确企业发展目标的前提下,加强相互间的协作。
3.2 停滞的浪费,库存是“祸根”
高库存是大量生产方式的特征之一。由于设备运行的不稳定、工序安排的不合理、较高的废品率和生产的不均衡等原因,常常出现供货不及时的现象,库存被看作是必不可少的“缓冲剂”。但精益管理认为库存是企业的“祸根”,是企业停滞的浪费。
3.3 永不满足
精益管理思想的高级阶段是:没有问题会产生不安,会拼命去发现问题。必须不停改善精益管理思想的核心和灵魂。只有如此,才能活下去。
3.4 企业内外环境的和谐统一
精益管理方式成功的关键是把企业内部活动和外部市场(顾客)需求和谐统一于企业的发展目标。
精益管理是目前灵活适应市场变化的最佳手段,其根本思想是把顾客的需求放在企业经营的出发点,把用户的抱怨看做企业改善产品和生产的原动力,从而使产品的质量、成本和服务得到不断改善,并最终提高企业的竞争力和经营业绩。
4 彬煤公司的精益管理之路
4.1 以企业文化为引领,培育企业正确的价值观,建立以人为本的管理模式
企业文化是企业长期形成的经营理念和风格,是企业重要的精神支柱,也是企业前行的动力。在公司改革发展的关键阶段,推进企业文化建设就是要进一步改造员工的世界观、人生观和价值观,就是要进一步团结和凝聚广大员工力量为全面建设大型企业集团而努力奋斗!培育共同价值观的同时,建立以人为本的企业管理模式,使得在经济下滑期确保员工的薪酬不降低。持续改善员工的生活条件,始终坚持发展成果共享的原则,做好彬县春园小区商品房的认购、员工公寓楼精细化管理、食堂饭菜质量的改善,着力从硬件投入,软件配套上为员工提供更好的生活条件,使员工生活的更加幸福。面对员工日益增长的物质文化需求,公司由党群工作部牵头,编制《彬煤公司文化手册》,提炼具有时代特征,符合企业发展实际的企业精神、企业核心价值观,树立了员工对自己团队的忠诚感、荣誉感和责任心,进一步提升了企业的核心竞争力。
4.2 以岗位价值为基石,坚定不移创新管理方式,建立企业内部管理机制
岗位价值[2]正基于价值工程的基本理念和原理,企业的每一个岗位都必须创造价值、并且使价值增值。要想使岗位实现价值,就必须坚定不移地进行管理方式的创新。彬煤公司首先成立了薪酬管理委员会,出台了岗效工资制,实施以岗定薪、同岗同薪、岗变薪变,坚持工资总量与绩效目标考核紧密挂钩,坚持个人收入与劳动贡献相联系,彻底打破企业内部平均主义,充分调动了员工的工作积极性,焕发了员工的创造热情;其次从转变工作作风入手,全面提升岗位工作的效能。全体干职员工都以党的十八大和十二届全国人大第二次会议精神为指导,进一步增强责任意识、使命意识、大局意识、风险意识,摒弃以往的陈旧陋习,开阔视野,与时俱进,以新气象、新面貌、新精神,着力解决“四风”问题,推动作风从固步自封向解放思想转变、从本位主义向服务发展转变、从个人主义向团队建设转变、从形式主义向求真务实转变、从空谈向实干转变、从铺张浪费向勤俭节约转变,大力弘扬改革创新、求真务实、勤俭节约的社会正气,努力营造风清气正、干事创业的良好环境,对思想不纯、工作不力、行为不检点的人和事毫不留情地坚决进行查处。从一点一滴抓起,推行精益管理,严格杜绝各种浪费,开源节流,降低企业的生产成本,提高企业的利润空间。
4.3 以信息化管理为支持平台,加快推进信息化建设步伐,全面提高管理水平
以网络信息技术为支持平台,建立企业内部管理系统网络,加快工业化与信息化融合步伐,全面提高公司信息化管理水平。近年来,彬煤公司在做好ERP一期办公自动化信息系统的基础上重点启动了二期 “集团企业应用管理系统及数字化矿山(DMEAS)”建设项目。突出集团注重“人、财、物、事”的管控,子公司注重安全生产和经营管理的特点。建设数字化矿山系统将下沟矿、蒋家河矿的地质信息、采掘工作面信息、设施设备信息、作业人员信息及“五大灾害”信息以实景方式虚拟在三维矿井信息系统中,并根据工作面推进度实时更新,更好的服务于矿井开采与技术管理,强化对安全生产的监管力度,全面提高工程分析的精确性和灾害预防的及时性。通过信息化管理平台的建设,使得彬煤公司的安全生产和经营管理更加规范,工作效率得到极大提高,管理成本得到有效控制,彬煤公司成为率先成功实施管理信息系统与数字化矿山建设系统相融合的企业,走在了全省工业企业信息化建设的前列。
4.4 以成本控制为目标,继续加大内控内审力度,全面提高企业的运行质量
在经营管理中,坚持以成本控制[3]、节支降耗为目标,加强执行力的建设,全面实施精益管理,努力实现成本节约,努力打造新形势下“目标任务分解,流程运转顺畅,觉得计划精细,控制考核严密”的现代企业管理模式,实现经济效益的最大化。近年来,彬煤公司不断加大内控内审制度,始终做到以下几点:①是定期召开经营分析会。坚持每月一次对基层经营情况进行监督检查,在注重经济指标通报的同时,更加偏重于经营数据分析,帮助各控股公司及时纠偏,规范运行,为董事会决策提供依据。②是加大考核考评力度。今年总的目标任务已经明确,经营管理部要汇同各工作部门分阶段、逐月对各单位的安全生产和经营管理进行考核,年底进行总评,根据考核考评结果对各单位和负责人的指标完成情况、履职能力出具考评意见,作为单位奖罚兑现和干部任免的依据。坚决杜绝临时调整经济指标、坚决杜绝弄虚作假、瞒上欺下等不良行为的发生,发现一个处理一个,绝不姑息迁就,绝不心慈手软。③是注重过程管理,严格控制成本。推行全面预算管理体系,建立自上而下,覆盖各级的预算管理系统,改进成本管控模式,推进成本管理重心下移,建立全方位的成本管理控制体系,严防成本超支。加大专项审计和工程审计力度,对于财务管理不规范、胡指乱花、成本超支情节严重的单位进行通报批评,对负责人进行经济问责,直至解聘职务。
5 精益管理的实施效果
5.1 改变了经营管理理念
彬煤公司自从实施精益管理以来,各单位以内部市场为依托,全员、全方位、全过程狠抓成本控制,实现了“每一种要素都有价格”,“每一件事都讲求投入产出”,“每一个市场都能有效控制和约束”,“每一天都知道收入支出的经营效果”。同时,各级管理者的思想观念、经营观念,员工的成本意识、工作思维方式、精神面貌都发生了巨大变化。从集团公司领导,到职能部门,从基层单位,到各个班组,每一位员工脑海中都形成了“收入凭效益,岗位靠竞争”和“质量在我手,效益在我心”的经营理念,“节约每一分,就增一分利”[4]的成本理念内化于心、外显于行,员工的工作积极性高涨,“讲效益、比贡献”的岗位经营意识得到彰显。
5.2 实现了经营流程精益管理
生产经营实现了一体化管理,各单位改变了以往的重生产、轻核算;重实物的数量管理、轻资金的价值管理的做法,“先算后干”、优化设计和工艺流程成为自觉,充分挖掘了生产经营中各个环节的潜力,查找和发现管理流程中的浪费,控制缺陷成本,降低管理费用,使成本控制建立在科学的基础之上。同时,各单位通过实施事前、事中、事后,全员、全方位、全过程的精益管理,打造出了独具特色和市场竞争力的“泾河牌下沟煤”优质品牌,为企业的快速发展增添了活了。
5.3 转变了管理模式和经营机制
通过精益管理的创新变革,打破了能源行业粗放式的旧的管理框架和管理模式,从煤矿自身精细管理要求出发,将管理目标具体化,实现了管理工作的规范化、精细化、科学化、精益化。同时,各单位充分运用市场竞争机制,合资配置资源和有效使用资源,以挖潜增效、提质增效为核心,保证经营目标的实现。
5.4 社会经济效益显著
实施精益管理之后,效益效率大幅提高。各单位、各矿区、各职能部门、各区队班组、甚至个人都提高了工作积极性,创新了分配机制,多劳多得,少劳少得,不劳不得,提高了工作效率。同时全体员工的经营意识显著提高,节约挖潜意识明显增强,使得成本不断下降,利润增长率不断提高,取得了良好的经济效益。
6 结束语
随着煤炭市场的竞争性及复杂性的加剧,要求管理的质量和效益也在不断提高,而精益管理无疑给我们提供了一个解决问题的思想和方法。彬煤公司实施自实施精益管理以来,2016年全年共生产原煤750.35万吨,生产甲醇50.03万吨,生产精洗煤121.10万吨,生产商品混凝土2.52万立方米,煤炭销售785.88万吨,煤炭运输563.73万吨,销售甲醇48.66万吨。全年实现现价工业总产值48.45亿元,实现销售收入58.55亿元,实现利税总额11.29亿元,实现净利润1.95亿元,上缴国家税费4.04亿元。人均社会贡献额31万元,社会积累率31.54%,企业对国家的贡献率46.81%。企业对社会贡献率实现了平稳增长,经济发展的基础坚实可靠,经济发展总体实现了稳中向好的良性发展态势。
[1]王新莹.百年企业精益管理[J].煤炭企业管理现代化创新成果,2012
[2]王永义.探讨煤炭企业精益管理之路[J].科技创新,2013
[3]史文亮.以成本控制为目标的精细管理[J].煤炭企业管理现代化创新成果,2007
[4]李永生.煤矿成本价值精益管理[J].煤炭企业管理现代化创新成果,2007