招标采购对加强企业物资管理的有效性分析

杨雪莲 李开鹏

国网物资有限公司

招标采购对加强企业物资管理的有效性分析

杨雪莲 李开鹏

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近些年，我国企业有着非常显著的发展速度，全新的管理理念、管理方法层出不穷，物资管理模式也是其中之一，其在理论与实践方面都有一定的成效。物资管理是对企业内部人、财、物的管理措施，能够有效降低物资采购的周期与成本，提升采购效率，最大程度实现企业经济效益。企业也只有达到物资管理目标，才可以有效的控制物资的采购成本，在采购过程中应根据项目情况采用招标方式、降低物资的损耗，预防各方面的风险，提高经济效益。

招标采购；企业物资管理；有效性

物资是企业的核心资源之一，物资管理在企业管理中具有重要的地位和作用，随着企业的不断发展，物资管理是企业管理的重点内容，而物资管理中重要的环节是采购管理，采购管理是企业正常经营活动的必要条件，对于提升企业核心竞争力具有重要意义。因此，有效缩减物资采购周期，提高采购效率，进而实现企业最大程度的效益成了企业发展的首要目标，企业只有实现这一目标，才能有效地控制物资的采购成本，在采购过程中实施风险预防，在经营过程中减少物资损耗，从而更好地在市场竞争中保持优势。

1 企业物资采购管理的普遍问题

1.1 物资采购管理的流程较为混乱

有些企业物资采购超标现象较为普遍，存在管理流程混乱的问题，物资管理分散、效率不高、管控不强，这也是企业在经营管理中容易出现的问题。有的企业内部分工不明确，不同物资的采购分属不同的层级进行，导致企业内部出现严重的采购分散现象。虽然分散的采购模式在很大程度上实现了企业物资快速配置的要求，但是由于企业的下属部门在进行采购时很容易造成“采购部门所需要的物资的采购范围有限，没有进行大批量采购”，从而导致企业的管理人员针对各个下属部门的采购情况未能从宏观角度进行有效的控制，从而造成企业采购成本的整体增加。

1.2 物资采购人员素质不高

有不少企业领导认为，企业物资采购就是“商品买卖”，是单纯的“购销行为”，与个人购物行为区别不大，谁都能干。这就导致了各种各样的人从事企业物资采购工作的局面，也就出现了各种各样的由于物资采购人员面对千奇百怪的市场茫然无措、对物资质量的鉴别和价格的把握能力低下或是根本就不尽心把关而造成的问题。然而，企业的物资采购工作的内容较多，不仅包括采购物资采购计划的制定、物资价格市场情况调研、物资供货单位的选择、合同的签订、物资交接检验、付款结算，也包括对整个过程的监管，实际上，物资采购工作是一项专业性和技术性要求都较高的工作，物资采购工作需要由专业的采购人员来进行，工作人员不仅要了解物资的市场变动，同时，也要了解经济学知识、法律法规、业务流程、电子平台操作技能等；由于采购人员涉及到金钱的交易，因此，该工作对采购人员的责任意识、廉洁意识、保密意识、职业道德等都有着很高的要求，这些也在很大程度上影响着物资采购工作的质量、对防控采购业务中的风险起着重要的作用。

2 采取有效措施，提高招标采购对加强企业物资管理的有效性

2.1 正确认识并重视招标采购

招标采购是市场经济的产物，是资源配置市场化的重要体现。招标方式采购的优点在于(1)能有效地实现物有所值的目标。通过广泛的竞争，使买方能够得到价廉物美的工程、货物和服务。(2)能促进公平竞争，使所有符合资格的潜在投标人都有机会参加同等竞争。(3)能促进投标人进行技术改造，提高管理水平，降低成本，提高工程、货物和服务的质量。(4)各种招标采购手续公开办理，尽量避免徇私舞弊问题的产生，有利于公众监督，减少腐败现象。

企业想要真正实现招标采购对物资管理的促进作用，就必须遵守现有法律法规、遵从科学的尺度与方式、按照企业自身特点以及实际情况，正确地开展招标采购活动。

2.2 物资招标采购的严格规范

企业物资采购由企业的专门物资采购部门进行，针对企业的物资采购工作中常见问题，企业应根据管理经验建立内部物资购销部门或者是等同的职能部门，对企业的物资采购部门实施统一的管理体制，如果是重大物资采购需要实施采购决策集中化制度。并应不断完善企业物资采购的招标、评标工作，组织专业人员进行评标工作，以及对企业内部采购行为进行监督管理，确保物资采购过程的规范化和标准化。

2.3 对招标采购物资的品质管控

企业要想招标采购的物资具有质量保障，首先招标采购文件应设置合理的资格条件，确保进入详评的供应商的物资质量都符合企业需求、能够按期交货；其次，还要对供应商进行深入调查与分析，要确保供应的物资来自正规的供应者；最后，企业要设立一个专门检验招标采购物资的质量监督部门，由专业人员进行质量检验。

2.4 着力提升物资采购人员的综合素质

对企业内部采购员工进行必要的专业培训，促使员工能够正确掌握招标采购的法律法规、方式、流程，并且还需要管理人员提高对招标采购人才的培养与引进。对于企业的招标采购人员，强化采购人员的责任感、加强人员的法制廉洁教育、加强招标采购实务的培训(比如招标采购的流程以及规范化操作)、熟练掌握必要的招标采购技巧和能力，另外要具备和供应商进行谈判的能力、具有谦虚、谨慎及诚恳的工作态度、组织协调、沟通、应变能力等，不仅具备过硬的专业素质，还要具备较高的综合素质。

2.5 加强控制监督，健全控制监督机制

这是物资招标采购工作落到实处的关键和基本保证。物资采购招投标工作监督小组(由公司总办、纪检监察、法律、技术等部门组成，或根据企业实际情况由监察部)对物资招标采购活动进行监督。招标采购活动监督一般采取现场监督、专业监督与日常监督相结合的方式进行。

综上所述，招标采购是企业适应当代经济发展的一种重要的采购方式，企业在进行物资采购的过程中，应当加强对招标采购的重视及合理应用，以提高物资采购及管理的质量和效率。因此，一定要采取有效措施做好招标采购及物资管理工作，从根本上提高企业的经营效益，实现利润的最大化。

[1]师晓莉.招标采购是加强企业物资管理的有效途径[J].管理观察，2015，(16)：86-87.