财会电算化在财会管理中应用

刘 静

保定职业技术学院

财会电算化从字面意思上来讲，就是在财会上电子计算机的应用，以达到加强财会管理水平的目的，从而实现会计中电子商务化。但是财会电算化发展中，有很多工作我们都没有做好，大大影响了财务管理中财会电算化的应用。基于此，本文浅谈了财务管理中财会电算化的应用，希望能够给相关行业带来一些借鉴作用。

一、在财会管理中财会电算化的体现

在会计核算流程中，财会电算化通常体现在科目汇总报表、会计报表、原始凭证、转账凭证、记账凭证等等环节中，从这一点上可以看出来财会电算化贯穿于财务管理的始终。在财会管理中，可以为有关管理者提供会计信息数据，如：某个月份、某个年份的会计数据，不管是企业明细账，还是企业总账，都会在财会管理中体现企业的明细账。

二、在财会管理中财会电算化的应用

在财会管理中运用财会电算化，通常体现在电算化软件为了财务人员提供了很多功能，如：查询、修改功能等，加强了数据的准确性与安全性，提高了会计工作者工作效率。财会管理中财会电算化的运用具体体现在如下几点上：

1.财会电算化提高了财会管理的安全性

首先，任何一大企业都会十分重视会计信息数据的安全性，确保会计信息安全可以从企业防范内部与外部风险上入手。在财务电算化形势下，相关财务人员可以设置权限，很大程度上加强企业会计信息的准确性与安全性。在财会电算化系统下，除了管理员，唯有通过授权的人才能够登录财会系统，如果不能账户名称和密码是无法进入财会系统中，具有相应权限的财务人员有权利更改自己设置的用户名与密码，最大程度上确保密码的高效与安全。其次，在企业发展中，为了避免有关人员利用制度的缺陷来获取利益，很多管理者都会明确权责，对员工进行分工，以实现牵制内部权力的目的，这样的会电算化系统设置的权限就能够实现岗位分工的目的，同时也能够实现权力牵制，也就是不同的人员结合自身所做的工作，其操作权限与看到的信息都是不同的。最后，财会电算化系统作用的发挥需要计算机技术，计算机系统很多时候由于计算机的原因而出现系统瘫痪情况，而会电化系统中“二双技术”能够避免计算机系统死机后丢失信息数据，“二双技术”即双硬盘技术、双通道技术，最大程度上确保了信息数据的安全。

2.财会电算化提高财务人员工作效率

首先，财会电算化软件可以防止以前会计方式下工作人员在数据记录与核算中有错误出现，大大加强了会计信息数据的准确性，会计人员在进行数据录入、核算的过程中，财会电算化在自动进行结算，避免了传统人工计算中的错误出现，这样会防止由于人工错误而出现返工情况，从而大大节省了时间，从整体上提高工作效率。其次，在财会电算化系统中，若是有输入错误情况计算机就会自动提示，并以规范的数据格式来呈现给财务人员眼前。再次，财会电算化系统结合财会人员输入后信息数据，可以自动形成财务报表，大大减轻了财务人员的工作负担。最后，财会电算化系统中融合了报销环节、出纳环节与财务环节的工作，这一功能的实现节省会计人员很大一部分时间，加强了财会部门对会计信息处理的效率，财会人员可以利用空闲出来的更多时间进行其他方面的工作，更好的做好会计工作。

3.财会电算化提供了多种查询功能

利用财会电算化系统，可以在财会电算化软件系统中记录各项会计信息数据，只要是有权限就能够查询会计信息，如：查询工程材料费、某一科目的余额等，及时获取准确的、真实的会计信息可以帮助财会人员采用相应的成本控制措施，也能够引导企业领导了解工程成本，为企业日后的发展做出正确的、科学的决策。从这一点上可以看出来，财会电算化系统在具体工作中，所提供的查询功能达到了财务人员对于会计信息的现实需求，便于了财务人员工作。而且会计人员也可以利用财会电算化进行及时的各项数据查询，既可以做到日查，同样也可以做到月查或者季度查，这样就可以在不同的周期进行具体数据的查询，可以更好的帮助会计人员进行成本等方面的控制，更好的完成会计工作。

三、结束语

总而言之，在我国各大企业中，随着财会电算化的普及，在高效、便捷会计人员工作方式的基础上，同时也带来了很多信息安全隐患。当然，任何一种事物都不是完美无缺的，我们需要紧随着电算化发展趋势，构建权责明确、严格操作的内部控制制度，并将制度落实到实处，这样才能够更好的在财会管理中应用财会电算化，为企业管理层做出准确的决策信息提供依据，进而实现企业的经济效益与社会效益。

[1]唐泽雄.分析财会电算化在财会管理中的体现和运用[J].低碳世界，2016，(21)：223-224.

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