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合同管理在建筑工程建设管理中的应用

2017-03-09

绿色环保建材 2017年8期
关键词:条款管理人员利益

林 霞

福建盛世鼎建建设发展有限公司

合同管理在建筑工程建设管理中的应用

林 霞

福建盛世鼎建建设发展有限公司

在建筑工程的建设过程中,合同是保证建筑工程顺利施工的重要依据,同时,也是也为建筑工程的建设过程中出现的各种纠纷问题提供了有利的法律保证措施。因此,在对工程进行建设时,合同的作用尤其重要。本文主要对建筑工程中的合同管理出现的问题进行分析,并根据出现的一系列问题研究出了适当的解决措施,在建筑工程合同管理方面意义重大。

合同管理;建筑工程;建设管理;应用

1 引言

建筑工程一般情况下,施工的时间会比较长,投入的资金量也非常大,而我国的大多数建筑工程属于承包制,在建设过程中,存在承包商和建设单位,承包商和材料供应商等存在各种各样的利益纠纷。因此,合同管理必须要对整个建筑工程的建设过程进行控制,发挥合同的最大效果,保障各方利益的均衡。所以说,保障建筑工程中的合同管理的规范性,不仅有利于对合同条款的履行,还可以保障建筑工程的建设质量和安全。虽然目前建筑工程的合同管理中仍然存在很多的问题,但是,只有采取了科学合理的控制措施,就一定能保障建筑工程中合同管理的有效性。

2 合同管理存在的问题

2.1 合同双方缺失法律意识

建筑工程的建设过程中,合同是对工程的最有效的法律保障,但是仍然存在很多的建筑单位对合同管理的问题上没有足够的法律意识,这也是一个非常普遍的问题。在双方在签订合同时,对合同中的文字没有校对,致使合同条款不严谨,表达不明确,很可能造成双方对责任义务的不清楚,给建筑工程的建设造成了很大的困扰。另外,一些合同在签订时,对双方的利益分配不均,对施工中可能出现的失误的惩处措施表达不明确,如果出现建筑工程建设过程中,一方没有按照合同规定的条款执行,那么,另一方也没有办法提出合理的索赔政策。除此之外,一些建筑工程的合同签订双方为了达到自身的利益而签订两份合同,一份合同为真正的合同,而另外一份则是为了应付检查,这样的情况不仅影响了合同的实施,还有可能造成建筑工程的质量得不到应用的保障。出现这些问题的主要原因就是对合同的法律意识较低,造成签订的合同无法真正发挥合同应有的作用,给建筑工程的合同管理增加了难度。

2.2 合同管理制度不健全

对于建筑工程来说,合同就相当于建设过程中的规章制度,是合同双方都必须要严格遵守的。但是,我国目前没有统一的合同管理制度,一些公司对签订合同的过程并不重视,大部分的单位都是由负责人代签,造成了建筑工程中出现事故之后找不到事故的责任人。合同中的各个条款涉及到建筑工程中非常细小的环节,而这些细节是非常容易被忽略的。另外,一些单位对合同的管理程序不明确,甚至随意的对合同进行更改,和我国的合同法的规定严重不符。这些对合同疏于管理的单位,在工程施工中,很可能出现既得不到应有的利益,甚至可能出现亏损。

2.3 合同管理人员素质不高

建筑工程中的合同管理包含了很多的建筑方面非常专业的技术知识、财务知识以及法律知识,专业性非常的强。一些单位将合同管理的部分归结到行政或者财务部门,这些部门的员工大多是文科出身,对建筑中的技术知识并不熟悉,合同中的一些相关法律知识不并不擅长,能做的也只是对合同的保管工作,对合同中的条款是否有利于企业的发展并不能真正的做出判断。

3 建筑工程建设中的合同管理

3.1 增强合同的法律效力

我国的《合同管理条例》明确规定了合同双方的权利和义务,签订合同的双方人员都应该学习和了解相关条例。建筑工程的合同签订的双方如果都能严格遵守合同的规定,不仅可以保证在工程建设过程中少出现纠纷问题还能确保自身的经济利益,通过法律途径对自身利益进行保护。因此,在合同签订之前,双方一定要认真的对合同中的条款进行研究和审核,切忌任何人对已经拟好的工程施工合同进行更改,妨害到自身的经济利益。在合同生效之后,合同双方在维护好自身的利益的情况下,双方都必须要严格遵守合同规定的内容,履行好自己的责任和义务。

3.2 制定科学的合同管理制度

工程合同环节繁多,包括合同的洽谈、拟定、签订、履行到最后的解除或终止等,因此建筑单位要想规范工程合同管理制度,就应该从每一个必要的环节入手,做到层层分解,将各体系纳入公司的管理细则,建立可具体操作的管理制度。

3.3 提升合同管理人员的整体素质

合同是保障工程顺利施工和维护经济利益的关键,因此在建筑工程中对合同的管理问题上,必须要确保合同管理的质量。建筑工程中涉及到的合同双方单位可以加强对合同管理人才的引进和培养。而优秀的合同管理人才必须要具有一定的财务、建筑技术以及法律方面的知识,对于合同的管理人员必须要求持证上岗。同时,做好建筑工程中现有合同管理人员的业务知识培训,提高合同管理队伍的整体水平。另外,为了更好的对合同进行管理,合同双方要做好对合同的分类整理和存储,合同的管理人员要对合同中规定的每一项条款做到烂熟于心,及时的对工程建设过程中的合同履行情况做出合理的分析,不断的积累经验,总结教训,提高合同管理能力,为企业效力。

4 结束语

综上所述,建筑工程的建设过程中,对合同的管理是一个复杂的过程,需要建筑工程中的所有单位加强对合同的重视程度,不断的提高对合同管理的方法和技巧。同时,在实际的建筑工程的建设过程中,合同的管理人员要对合同进行认真的研究,将合同的各项条款和各种资料保存完整,利用先进的科学技术对合同进行管理,维护好施工现场的秩序,促进我国建筑事业的不断向前发展。

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