关于管理和利用好电力企业科技档案的研究与思考

2017-03-09刘畅

祖国 2017年2期

刘畅

摘要：科技档案对于一个企业来说是对其经营活动的原始记录，有着举足轻重的作用。但是由于科技档案具有涉及内容广泛、种类多，所以管理起来相对困难。特别地，对于电力企业，由于涉及到的电力工程越来越多，科技档案的重要性也越来越凸显。换句话说，管理好并且充分利用电力企业科技档案是电力企业做好管理工作的基础。本文将对如何管理并且利用好电力企业的科技档案进行分析和探究。

關键词：管理利用电力企业科技档案

随着时代的进步，科技越来越发达，信息的容量也越来越大，人们对于信息的获取也越来越需要便捷有效的方式，这就要求能够将信息整理归类建立档案使得人们能够及时地获取想要的信息。对于电力企业，随着工程量的增加，需要更合理的方式管理和利用科技档案。下面将介绍电力企业科技档案的特点、管理要求、现状和问题以及管理和利用的策略。

一、电力企业科技档案的特点

通过对电力企业科技档案的分析，笔者认为其主要特点包括以下几点。第一，专业性。首先科技档案也一般传统的档案就有很大区别，它主要记录的是在特定的专业技术领域内的科技活动，当然对于电力企业来说就是指电力方面的问题与活动，所以电力企业科技档案具有很强大专业性。第二，多样性。虽然说电力企业科技档案具有很强的专业性，但是这并不意味着其单一，相反，它具有多样性。电力企业科技档案的多样性体现在与电力相关的活动多种多样，形式也有很大差别，所以用来记录这些多样的活动的科技档案当然也就具有多样性。

二、电力企业科技档案现代化管理的要求

随着科技创新，对于电力企业科技档案的管理也要求进入现代化，并且根据现代化管理的要求提出了具体的措施，下面将具体介绍电力企业科技档案现代化管理的要求。

（一）存储能力要提高

电力企业科技档案包含大量的信息，其中包括科技研究项目的档案和工程建设中的档案，以及各种技术创新、设备信息等等，因此要想将如此多的信息都有序的记录下来就需要将信息存储量大大加大。在当今科技如此发达、信息化如此高的时代，对于科技档案可以充分利用缩微技术、光盘技术将大量的信息存储并进行有效管理，满足信息存储量的需求。

（二）信息处理能力要提高

正如我们所知，21世纪是信息化的时代，是各类技术共同发展的时代，电力企业科技档案的管理也要顺应时代的发展，抓住电力工业改革和发展带来的契机，利用新技术进行档案管理，建立档案管理系统，一步步实现管理的信息化进而达到高效化，不断提高科技档案信息的处理能力。

（三）安全保护能力要提高

信息化程度越高，也意味着信息的安全也就越难以得到保障，尤其是科技档案往往涉及到技术等十分重要的机密信息，所以要充分利用现代科技为电力企业科技档案的安全提供保护，这不仅指的是破坏后的恢复还包括预防性的措施，这样才能使得科技档案具有意义。

三、目前电力企业科技档案管理和利用过程中存在的问题

上面主要对电力企业科技档案现代化管理的具体要求进行了分析，主要包括信息存储能力、处理能力及安全保护能力三个方面。目前，电力企业科技档案的管理任然存在着很多方面的问题，主要包括认识不足、管理制度不健全、资料收集不规范以及没有专业的管理人员等方面，下面将进行具体的叙述。

（一）缺乏对科技档案管理的应有认识

很多电力企业的管理者只注重提高收益、投入人力资源、科技活动，往往忽视了科技档案的管理，没有认识到档案管理的重要性，这就导致了不能将已有的资源充分利用起来。电力企业科技档案不仅仅是建立起来就足够了，必须进行适当有效的管理才能将其利用起来，所以相关人员必须认识到档案管理的重要性。

（二）没有健全的管理制度

现如今在电力企业中一个很普遍的现象就是档案管理没有秩序，档案分散在各个部门，这就是由于缺少健全的管理制度导致的，这就产生了资料缺失、不完整、不集中、难以查找的后果。

（三）对资料的收集不规范

科技档案是记录科技项目的研究过程的，但是很多记录人员在记录过程中往往会忽视收集、归纳相关问题，从而造成资料收集的不规范，进而影响资料的使用。

（四）没有专业的管理人员

很多电力企业并没有设立专门的科技档案管理部门、引进专业的管理人才，而是由企业的其他部门的人员连带进行管理，由于缺乏专业的管理知识，所以在档案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技档案涉及到很多专业知识，所以对管理人员就提出了更高的要求，因此在科技档案管理过程中必须有专业的管理人员才能保证整个过程顺利进行。

四、电力企业科技档案管理和利用的策略

以上具体介绍了电力企业科技档案管理过程中仍然存在的问题，接下来将介绍一些管理和利用的策略，主要包括提起重视健全管理制度、结合科技工作加强开发与利用以及提高信息化程度。

（一）健全档案管理制度

电力企业的科技档案非常重要，相关人员必须充分认识到科技档案管理的重要性，要在遵守国家规章制度的基础上结合企业自身实际情况，建立并健全档案管理制度，使得企业全体人员都提起高度重视，保证管理工作顺利进行，使得科技档案能够被有效地进行管理和利用。

（二）结合科技工作加强科技档案开发和利用

建立科技档案的最终目的是为了能够在之后的科技活动中加以利用并提供一个参考。一方面，可以直接通过查阅、复制等形式直接进行利用，也可以通过仔细的分析进行整理和归纳，从而将其编制成参考资料；另一方面，要积极的开拓市场服务，做好技术转让、开发、咨询等工作，将科技成果推进到科技市场当中去，进行技术交流。

（三）努力提高信息化程度，进行现代化管理

在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持，所以要充分利用计算机技术将档案管理和利用带到更高的现代化的轨道上去。最基本的当然就是无纸化，通过计算机将档案录入并存储，然后进一步进行整理，为检索和使用提供条件。

五、结语

电力企业科技档案对企业来说有着举足轻重的作用，所以必须做好管理工作，也只有这样才能充分利用起来。相关企业必须认识到自己在科技档案管理过程中存在的问题，并采取相应的措施，保障科技档案能够有效利用，这样才能促进企业不断发展。

参考文献：

[1]郭立.浅谈电力企业科技档案管理工作[J].企业文化（下旬刊），2013，（10）.