装饰材料公司预算管理问题及措施
2017-03-08孙晓丹
孙晓丹
身份证号210103198208085729
装饰材料公司预算管理问题及措施
孙晓丹
身份证号210103198208085729
目前,我国的经济正面临着严峻的形势,因此,国内的企业要想立足长远,就必须合理的对全面预算管理加以运用。全面预算管理自身属于一种管理机制,这种管理机制站在市场的角度并且与现代市场形势相结合来制定适应企业发展的规划。就装饰材料公司而言,其经营规模比较宏达,并且经营周期也较长,基于此,企业所获取的经济利润受到各种因素的影响较大,从而导致了企业在经营中存在着潜在风险。文中针对装饰公司常见的预算管理问题提出了相应的解决措施。
装饰材料公司;预算管理;问题;措施
1 全面预算管理概念
企业的预算管理主要指企业在经营的过程中评估以及预测企业的经营状况以及财务业务,精准的体现出同企业所经营业务相关的环境变化,并且提出相应的决策,目的是尽量减少企业的经营风险[1]。
2 装饰材料公司预算管理应用现状
随着我国经济的快速发展,各个行业之间的竞争变得越来越激烈,当然也包括装修行业。另外,由于市场环境的复杂性也相应的提高了装修公司的经营风险,因此,企业必须应用预算管理。就装饰材料公司而言,其经营风险是随着各种变量的改变而发生变化的。首先,会受到装饰材料的价格变动所影响,材料价格出现波动的幅度以及频率均较大。其次,装饰市场会出现季节效应,也就是说会存在淡季,为了预防浪费大量的资源,合理的进行预算属于装饰材料公司避免产生风险的主要方法。最后,由于装饰行业是一种服务行业,因此,雇主一定会提出各种要求,但是,雇主往往会与其自身的审美观点相结合对装饰材料公司提出更多新的要求,基于此,必然会增加额外支出和预算的产生。由此可见,有必要在装饰材料公司中应用预算管理,既能够节约成本,同时也还能避免产生风险。
3 装饰材料公司常见的预算管理问题
3.1 装饰材料公司对预算管理的理解具有片面性
完整的预算管理主要包括经营和财务预算管理两方面内容。预算管理会运用到各个部门,并且需要各个部门参与编制,采购部门应该编制采购预算,生产部门应该编制生产预算等。然而,现阶段,大部分的装饰材料公司并未对预算管理进行综合考虑,而是片面的过于关注某个领域,太过于重视财务经营预算,却忽视了经营预算管理,基于此,财务预算的编制必然会产生偏差,并且不符合实际情况。尽管财务预算属于全面预算的核心内容,但是其并不能全部取代全面预算,因此,企业有必要从全局出发,对预算管理进行综合考虑。
3.2 全面预算管理责任分担存在偏差
由于大部分的装饰材料公司均错误的把财务预算管理作为预算管理,因此,在承担责任时,财务部门理应承担大部分责任。在与采购、生产以及销售相关的预算方面,财务部门仅仅负责监管,并不对全部预算过程进行负责,预算管理属于同整个公司的各个部门都具有联系的一项预算活动,财务仅仅属于其中的一项,预算需要各个部门甚至是每名员工的共同参与。另外,预算不只属于财务预算,其大大超出了财务部门的管理权限。所以,承担责任时应该与具体工作情况相结合。
3.3 全面预算缺乏事中控制,预算执行相对简单
全面预算属于全公司各个部门的责任,虽然在编制的过程中均能参与编制,但是,执行的过程中均由财务部门监管和负责,其它部门只作为辅助,基于此,就会导致信息传递产生滞后,信息聚集量大等缺点,从而使企业难以实时的作出准确的决策,影响了全面预算作用的发挥。另外,在中期,并未对全面预算的执行进行有效的监管,常常会使其与起初的预算轨道相偏离,调整过于频繁,降低了预算的权威性,使本来比较简单的预算执行无法达到预期的效果。
4 装饰材料公司预算管理问题的措施
4.1 提高管理人员对全面预算管理的认识
要想使全面预算管理在企业中发挥出更好的作用,就应该从基础出发,提高企业管理人员对全面预算管理的认识,让其真正了解全面预算管理,而不是仅仅指财务预算管理。通过对有关人员开展培训工作,把企业的采购、生产、销售预算相结合,使其互相产生制约,避免产生预算漏洞[2]。
4.2 加强信息管理,避免出现预算松弛的情况
企业的全面预算管理属于建立在收集与整理信息以及仔细分析各项数据基础之上的,能否进行全面预算管理属于企业既定目标是否能够实现的重点。在进行全面预算管理时,各个部门应该互相合作,协调一致,使数据实现实时共享,确保数据实时进行传递,避免由于信息延迟导致的不应该出现的损失,使全面预算的应有效应充分的发挥出来。
4.3 加强预算的事中控制
在全面预算编制完成之后,为了更好的执行,企业应该将预算目标加以分解,并且逐层的分配到企业的各个部门中,建立一定的指标,让每名员工均能积极的参与到预算的执行阶段,并且按照预算的执行情况来调整自身部门的工作。另外,企业的管理人员也应该对员工进行大力监督,有效地使每个部门的预算相结合。在实施预算的过程中,要做好审核工作,加强事中控制,实时地对全面预算过程中产生的偏差作出调整,充分发挥出全面预算管理的作用。
4.4 逐层分解与全面考核全面预算管理的过程
企业应该构建一个合理的预算考核机制,设定专门的机构对预算制度的落实进行全程监督和考核,并且把考核结果作为各个部门期末的考核指标之一。就装饰公司而言,财务方面考核的指标包括经营净利率、资产负债率以及应收账款周转率等;采购方面应该把考核重点放在材料的采购成本控制方面;销售部门的考核重点应该属于销售利润率。基于此,企业需要在各个部门设定一个独立的考核中心,围绕着其成本、费用以及利润进行分别测评。各个部门需要与自身的实际情况相结合细化成本、费用以及利润等业绩目标,逐层分解并且落实到每名参与人员,确保全面预算可以被有效的执行。
5 结束语
综上所述,全面预算管理属于企业在管理的过程中所运用的一种工具,在企业的运营中起着非常重要的作用。尤其是在装饰材料公司中进行预算管理可以有效的减少企业的经营风险。也就是说,全面预算管理有利于企业经营目标的快速实现。在经济快速发展的推动下,全面预算管理在装饰材料公司中所占据的位置越来越重要,既能够更好的对公司未来的发展方向进行规划,同时也可以降低公司的损失,从而有利于装饰材料公司的长远发展。
[1]邵欣欣,曹彦栋.全面预算管理工作的问题及对策——以X公司为例[J].经贸实践,2016(11).
[2]陈颖.企业集团如何避免全面预算管理中存在的问题[J].市场观察,2016(S1).
10.16767/j.cnki.10-1213/tu.2017.12.143