财务信息化管理对财务内部控制的影响研究

朱 丹

(黑龙江省省直机关大直街办公区管理服务中心，哈尔滨 150001)



财务信息化管理对财务内部控制的影响研究

朱 丹

(黑龙江省省直机关大直街办公区管理服务中心，哈尔滨 150001)

财务信息化建设利用先进的计算机软硬件技术组建财务管理一体化、网络化、集团化的信息管理平台，实现财务管理系统从部门级管理向企业级管理的跨越式升级。财务信息化为企业管理和决策提供支持，改变了整个企业管理流程，提高了管理效率，成为企业管理系统的重要组成部分，也必然成为企业财务管理的趋势。

财务信息化；管理；财务内部控制

1 推进企业财务信息化建设的意义

当前企业财务管理中存在很多问题，如当前财务信息的反馈不准确、不及时，财务管理的预算、预决策作用发挥有限，始终没有走出被动式管理的困境，经常发生经费盲目投入、使用效益不高的现象。财务信息化后，先进的计算机和网络技术及科学的数学模型可实现对原始信息的及时处理，从而准确做出对未来经费需求的预测和对过去经费使用效益的评估，并且移动网络信息传递的便捷性可使财务信息能及时送到管理部门和决策者手中，保证信息的时效性。财务信息化可实现信息流、资金流和业务流的一致性，解决财务管理中经常出现的信息不同步问题。

1.1 财务信息化提高了财务管理效率

实施财务信息化，先进的计算机网络技术及标准化程序化的处理方式，可实现对财务信息的自动、快速、准确处理，减轻了系统使用人员的劳动强度，提高了财务人员的原始信息加工处理方面的工作效率。依托于有效的财务信息化平台，企业的财务管理流程经过从上至下的全面改革，财务工作更加标准化，财务信息更准确实时，企业财务管理和决策更高效。财务人员有更多精力深入公司业务层，进行财务管理工作，进一步推动流程优化，信息资源管理加强，促进财务信息化的改进，形成财务管理的良性循环。

1.2 财务信息化有利于外部市场竞争

现代企业的财务信息化建设也是市场经济发展的必然趋势。随着全球经济的进一步开放发展，信息要素在经济领域中的重要性越来越突出，对企业发展和提升竞争力尤为关键。可以说，谁掌握的信息更全面、更专业、更可靠，谁就拥有更强的市场竞争优势，谁就更能掌握信息社会的主动权。

1.3 财务信息化有利于优化管理，提升核心竞争力

在企业内部，借助有效的信息系统工具，企业的管理层基本可以实时获取企业与经营相关的财务、非财务的重要信息，及时掌握企业现阶段的整体情况，以及经营、投资、筹资等各环节的情况。在企业外部，通过企业间的信息共享，进一步获取行业信息，有利于准确分析行业市场环境，准确定位本企业在行业中的地位。通过内外部环境分析，调整企业战略目标和内部管理，实现长远发展，提升企业的核心市场竞争力。

2 企业财务信息化建设的建议

2.1 提高管理层对财务信息化、信息资源的认识水平

信息化管理是企业财务管理乃至整个企业管理的必然趋势。财务信息化不只是简单的将财务处理流程从线下搬到线上的过程，也不只是信息技术应用和业务处理流程变化的问题，它更多地与管理体制联系在一起。企业管理层应充分认识到信息化建设是对企业组织结构、管理模式、思维方式进行的一场自上而下的变革，需要对企业全体员工思想观念进行改造，需要全员参与，只有这个变革过程顺利完成，才可能达到信息化管理，进而构筑企业核心竞争力。

信息资源管理是企业管理的重要组成部分，也是实现企业信息化的关键，它存在于企业管理的方方面面，是增强企业竞争力、提高企业管理决策水平的核心和基础。财务信息化建设工作和企业管理层的信息资源管理工作密不可分，企业管理层应加强对信息资源尤其是财务信息资源的管理，企业执行层推动和协调整个信息化过程。实践和经验表明，财务信息化建设应遵循一把手原则，企业领导层的亲自主持和参与是信息化建设取得成功的必要条件。企业管理层应提高认识，建立信息化财务管理理念，加强财务信息资源管理，合理安排数据模块，促进信息资源共享。

2.2 重视人才培养

信息技术的广泛应用是财务信息化管理的一大特征，既懂得信息技术又懂得财务的人才是财务信息化建设成功的关键。企业要重视财务信息化专业人才的培养，培养一批综合财务、管理、计算机软件知识的高素质人才，这些人才不仅应具备扎实的财务知识，了解企业各方面业务、业务流程，更重要的是，还应具有一定的计算机软件应用水平，熟悉管理信息系统常用的数据库软件及本企业的财务信息化软件。

信息化系统固化了企业的许多管理模式，是企业管理理念的集中体现，而企业的管理理念会随着新的业务需求不断变化，当量变发展到质变时，原有的信息化系统某些功能模块可能就不再适应管理的需求了，一个相对灵活、可配置、开放的财务信息化系统就变得异常重要。企业培养的财务信息化复合型人才可以按照变化的管理需求，适当地进行系统功能配置调整、改造升级。在企业管理思路发生变化时，这些储备人才能够参与管理需求的梳理，持续改进财务信息化软件，以适应企业管理需求的不断变化。企业的财务信息化人才培养也是一个持续不断的过程，要培养财务信息化人员学习先进的管理知识、计算机知识，与时俱进。

2.3 整体规划、规范企业财务信息化建设

财务信息化建设不是简单的信息技术的应用问题，而是更为复杂的企业管理理念和管理方式的重大转变的问题，这不仅是财务部门和信息部门的职责，而是整个企业层面的工作。系统建设全过程是企业财务部门或信息部门全面梳理企业业务流程、使管理流程程序化的过程，整个过程离不开企业领导层的全面支持，离不开企业各部门、各员工的大力配合，需要企业全员参与。财务信息化建设实施，也是一个制度化、流程化、表单化、信息化的过程。因此，企业首先应该有一整套系统的公司管理规章制度，并将公司管理制度转化为日常的业务处理流程，根据信息化处理方式进行流程优化、流程表单化，最后固化成信息系统处理方式。企业需要整体规划信息化建设，在全企业范围内标准化数据模式和传递方式，加速信息的流转和整合，为企业的经营决策提供更有价值的信息。在建设规划上，因为财务信息化系统面向所有用户提供服务，全面覆盖企业财务管理各个模块，一次实现这么多功能模块，实施周期长，实施团队力量跟不上，一般建议分期实施开发，按照总体设计分步进行。

2.4 软硬件配合、软件功能与企业管理紧密结合

信息化建设是服务器硬件设备与系统软件功能的软硬件组合。一方面，财务信息化系统作为企业级的系统，企业要根据系统使用人数、频率等选用合适的硬件服务器设备，避免因服务器硬件性能方面的问题影响系统软件处理的速度。另一方面，通用的财务ERP软件通常内置行业管理模式，企业采购后，要根据业务特点、企业需求，吸收借鉴行业先进的管理模式，进一步优化系统功能，提高企业整体的管理水平和信息处理能力。

3 结语

综上所述，有效率地解决内部控制制度是关键。企业以信息技术为基础，开发满足企业管理需求并适合企业业务特点的财务信息化平台，整合企业各项财务、非财务的重要信息资源，形成管理分析报表，为企业管理和决策提供支持。财务信息化主动及时地处理信息资源，改变了整个企业管理流程，提高了管理效率，也必然成为企业财务管理的趋势。

[1] 王燕.企业财务信息化管理探讨[J].商业经济，2016，(07)：53-54.

[2] 周妍.事业单位中财务制度和信息化管理分析[J].现代商贸工业，2016，(03)：127.

[3] 陶红.论事业单位财务信息化建设[J].经济研究导刊，2016，(03)：101-102.

[4] 杨溢.集团财务信息化系统建设方案探讨[J].会计之友，2017，(01)：43-48.

Research on the impact of financial informationmanagement on financial internal control

ZHU Dan

(Dazhijie Street Office Management Service Center of Heilongjiang Province, Harbin 150001, China)

The financial information construction utilizes the advanced computer hardware and software technology to form the information management platform, which realizes upgrade from department management to enterprise management. Financial information has provided support for enterprise management and decision, changed entire enterprise management processes, improved the management efficiency, become an important part of enterprise management system, and has become the trend of corporate financial management.

Financial information; Management; Financial internal control

2017-02-18

朱丹(1981-)，女，本科，中级职称。

F275

A

1674-8646(2017)11-0028-02