浅谈企业内控中存在的不足和建议
2017-03-08张赛强
张赛强
摘要:随着社会经济的快速发展,企业在社会主义市场经济发展的过程中,面临的市场竞争力越来越大,经济全球化的不断深入,我国的经济体制进行了相应的改革,企业的管理工作需要进一步加强。内部控制管理作为企业管理的一个重要组成部分,实施科学有效的企业内部控制管理工作,可以为企业发展带来良好的内部环境,在激烈的市场经济竞争中,要不断强化企业的内部控制管理,提高企业的整体管理水平,才能确保企业在积累的竞争中处于不败之地。本文主要针对我国企业内部控制管理过程中存在的缺陷进行分析,并提出相应的解决措施,促进企业平稳的发展。
关键词:企业;内控;不足;建议
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-0000-02
随着社会经济的不断发展,企业的管理工作难度不断增大,企业要想获得长足的发展,就必须加强企业内部控制管理工作。企业作为社会主义市场经济发展的基础单位,也是推动国家经济发展的重要机构,在现阶段完善和建立良好的企业内部控制机制,已经成为现代企业发展的追求,内部控制管理是企业管理工作的核心环节,是企业成败的决定性因素。因此,强化企业内部控制管理工作,对企业的发展有着重要的现实意义。
一、企业内控管理中存在的缺陷与不足
(一)内部控制管理理念滞后
企业管理阶层将企业内部控制管理看作是企业内部结构治理,企业内部治理是由企业的董事会、股东、经理等人员组织起来,来约束和管理企业职员行为,协调企业各方利益的一种企业管理制度。内部控制管理是由企业高层来制定一定的内部管理制度,规定企业管理者上下级之间的管理控制关系。企业的内部控制管理与企业内部治理是相互制约的,两者有着明显的不同,内部控制管理在企业内部治理框架中,是作为内部管理监控机构而存在的,一旦将企业内部控制管理与企业内部治理混为一谈,则会让企业内部控制管理工作变得更复杂,增加内控的管理成本,阻碍企业内控建设,导致企业管理阶层利益分配不均衡,影响企业的发展。
(二)缺乏相应的内部控制管理制度
企业在内部控制管理上,没能根据本企业的实际情况制定合理的内部控制管理制度,管理阶层在管理过程中,没有明确的内控工作程序,缺乏内部控制管理的相应标准。有的企业虽然制定了内部控制管理的相关制度,但并没有涉及到企业职员和有关部门的管理,也不能很好的将内部控制管理制度渗透到企业生产经营的每个环节,缺乏一套行之有效的内部控制管理系统。有的企业内控制管理机制是“生搬硬套”的,不符合企业自身的发展需求,很难与企业内部的其他机制进行融合,导致企业内部控制管理机制效率低下。
(三)内部控制管理人员素质不高
目前很多企业的内部控制管理工作人员都是企业的财务会计人员,这些人员可以利用财务的偷税漏税手段来为自己谋求利益。会计人员的专业性知识有限,质量得不到保证,整体素质不高。随着现代科学技术的发展,企业在财务管理上对财务人员提出了更高的要求,而财务人员的知识还停留在传统知识层面,在信息技术处理方面处于脱节状态。此外,企业不注重对内部控制管理人员进行培养,没有意识到内部控制管理工作的重要性,在聘用人才时,设置的门槛过低,致使企业内部控制管理人员的整体素质不高。
(四)企业内控制度执行力度不到位
在社会主义市场经济的影响下,很多企业的内部控制制度都是按照相应的理论建立起来,缺乏实践性,很多内部控制制度在执行的过程中,不能与企业发展的实际情况相融合,使得企业内部控制制度的实践性和可操作性明显降低,影响企业的进一步发展。在实际的内控制度执行过程中,比较重视对企业重点项目进行内部控制,关注高风险领域,使得企业内控制度浮在表面,并没有真正发挥出企业内控制度的作业和价值。这样一来,不仅增加了企业内部控制管理的工作量,也在一定程度上增加了企业的经营风险,限制企业的进一步发展。同时,在企业内控制度执行的过程中,缺乏相应的监督机制,对执行人员的监督力度不够,使得执行人员经常出现违反行为,甚至破坏企业的内控制度,降低企业内控制度的监督效率,达不到应有的内控管理成效。
二、提高企业内部控制管理的对策与建议
(一)提高内部控制管理阶层的思想认识
要在企业内部进行内部控制教育宣传,提高企业管理阶层的内部控制管理意识,在企业内部形成一个良好的内控环境,确保每个职员对内部控制管理有个正确的认识,将内部控制管理作为企业管理的一个重要环节进行理念宣传,不断提高企业整体职员的内部控制风险意识,有效的推进企业内部控制管理工作。同时,企业要定期对企业职员进行内控意识宣传和培训,在企业内部形成一种内控意识,管理阶层要明确企业内控的重要性,在实际的管理過程中,才能真正发挥出企业内控制度的价值和作用,提高企业内部控制管理的效率,推动企业的进一步发展。
(二)完善内部控制的预警机制
任何一个企业在发展的过程中,都可能存在着管理漏洞,这就需要企业进行及时的修复和管理,防患于未然,提高企业管理的效率和质量。在企业发展的过程中,需要建立良好的内部控制预警机制,实现企业的稳步发展,同时,也要鼓励和支持职员去发现企业发展中存在的问题,管理阶层要及时与职员进行沟通交流,让职员参与到企业内部控制管理工作中,这样才能发现企业内控管理过程中存在的一些细节性问题,并能及时解决和完善,不断提高企业内部控制管理的质量和水平。
(三)健全企业内部控制制度
在企业内部控制管理的过程中,要合理分配管理阶层,做到科学分工,各级管理阶层之间相互制约、相互牵制,完善企业内部控制制度,加大内部控制制度的执行力度。同时,在企业建立内部控制制度的过程中,要能借鉴和吸收国内外优秀企业的内部控制管理体系,再根据企业自身发展的实际情况,不断进行发展和创新,制定出一套符合本企业发展和管理的内控机制,促进企业更好的发展。此外,在企业建立内部控制制度的过程中,要明确各职能部门之间的权责,在企业内部各部门之间形成一种相互监督,相互制约的内控制度,充分发挥出内控制度的作用和价值,推动企业的进一步发展。
(四)不断完善企业内部控制监督机制和评价机制
在企业发展过程中,要根据企业发展的实际情况,建立相应的内控监督机制和评价机制,提高企业内部控制管理的效率和质量。审计委员会属于企业内部控制监督机制,企业在发展的过程中,需要不断扩大企业审计委员会的管理范围,加大审计委员会的稽查力度,增强审计委员会的执行能力,提高企业内部控制管理的效率。同时,企业审计委员会在建立和发展的过程中,要将审计委员会形成一种制度化的管理模式,可以对企业的内部控制管理工作进行科学的评价,形成一套系统性和程序性的评价机制,提高内控管理的效率。
(五)提高内部控制管理人员的整体素质
作为企业内部控制管理工作人员,必须具备良好的专业素养和职业道德素养。企业在招聘管理人员的过程中,要进行严格而全面的考核,对人员的专业素养和职业道德素养要着重考量,要对人员的道德信念和信用两方面进行深入的调查,确保管理人员的道德素养。此外,还要定期对企业的在职管理人员进行培训,根据企业的发展和管理需求进行针对性培训,不断提高企业职员的职业素养,确保企业职员更好的融入企业内部控制管理工作中。增强企业负责人的内部控制意识,才能确保企业内部控制管理工作有效的进行。
(六)构建良好的内部信息交流平台
信息全球化的不断深入,信息传递的速度不断加快,信息传递和交流的速度也影响着企业发展的进度。因此,企业在发展的过程中,可以在企业的内部建立一个信息交流平台,企业内控人员可以及时的与职员进行沟通,发现管控中存在的问题,并能及时进行解决,提高企业内部控制管理的水平和质量。同时,借助这个信息平台,来收集国内外内控制度和管理等方面的相关信息,不断提高企业内控的效率和质量。
三、结束语
随着经济全球化的不断发展,世界经济发展联系也越来越密切,为我国企业发展带来了机遇和挑战,企业要能把握住经济全球化的发展机遇,谋求企业經济利益的最大化。我国企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,就需要提高企业的管理水平,内部控制管理是企业管理工作的一个重要环节,做好企业内部控制管理工作,为企业经济发展提供良好的内部环境,促进企业平稳的发展。
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