基于零库存管理的JIT采购策略分析

◆李 硕

基于零库存管理的JIT采购策略分析

◆李 硕

如今，我国已有很多的企业通过借鉴、学习国外先进的零库存管理方法并取得成功的案例。零库存管理已不再是单纯的追求最大化降低库存水平的想法，而是包括了具体的管理知识和操作方法。采购管理无疑是零库存管理得以实施的一个重要因素，而先进的JIT准时制采购模式绝对可以为零库存管理的成功实施提供强有力的保障。

零库存；库存管理；采购策略

库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇，对于整个企业物流系统的每一个环节而言，都离不开库存，正因为如此，库存管理越来越为企业经营管理者，尤其是企业物流方面经营管理者所重视。过多的库存在消耗企业可观的储存费用的同时，往往随着时间的变化，其价值也不断贬值，进而形成不良资产。可见，库存已经成为制约企业发展的障碍之一。

零库存管理应运而生，实施零库存不仅可以解决生产运营过程中的资金浪费问题，而且可以提高财务在帐款收支上的应变速度，加快资金周转，甚至零库存管理还可以缩短物料的供应时间以及产品生产周期，可躲避开因市场经济拨动而引起的库存闲置，或者因为产品更新换代和客户产品淘汰而产生的高额库存风险等。

一、概述

零库存是一种特殊的库存概念，它的含义并不是不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料包括原材料、半成品和产成品等在采购、生产、销售和配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制及采购策略，实现库存量的最小化。

JIT采购又称为准时制采购，它是准时化生产(Just In Time)管理思想在采购管理领域的应用，是一种先进的采购模式。它的基本思想为：追求零库存，彻底杜绝浪费。具体的做法是：把恰当数量、恰当质量的物品、在合适的时间、供应到合适的地点，最好的满足用户需要。准时制采购和准时化生产异曲同工，它不仅能最好地满足用户需要，而且能够极大的消除库存、降低企业的库存成本，最大限度的消除浪费，从而极大的降低企业的采购成本和经营成本，提高企业的竞争力。因为JIT采购对提高企业经济效益有明显的效果，所以我国大中型企业非常重视对JIT采购的研究与应用。

二、JIT采购策略对零库存的影响

（一）大幅度减少原材料和外购件的库存成本。根据一些实施JIT采购模式的企业的测算，JIT 采购可以将原材料和外购件的库存降低40%～85%，这就减少了大部分的流动资金占用，提高了资金的周转率，同时节省了库存的占用空间，进而降低了库存成本。从另一个角度来看，JIT采购模式采用的单源供应不仅可以更方便的管理供应商，而且可以使供应商获得内部规模效益和长期订货，从而可以降低原材料和外购件的价格，进而降低采购成本。

（二）JIT把商流、物流、资金流、信息流合理的集成在一起，成为一个高度统一的有机系统，为零库存管理的顺利实施提供了及其便利的条件。

（三）JIT不是先把原材料或者外购件采购进仓库再生产的传统企业生产流程，而是体现了不要库存，直接采购生产的采购管理思想；

（四）JIT所体现出的企业生产活动组织非常严密，不会出现多余的库存，也不会有多余的人员，大大降低企业的运营成本；

JIT采购的原理虽然简单，但是作为基于零库存管理的采购策略，实施时肯定会有不小的难度。它要求全面的质量管理，必须建立质量保证体系，从根本上保证产品的质量。在生产准备方面，又要大大加快速度，否则由于没有库存，很难满足不断变化的市场需求。

三、基于零库存管理的JIT采购策略实施

（一）在企业内部创建JIT采购班组,全面处理JIT有关事宜。创建JIT采购班组,也就是说采取团队采购的方式。由采购班组制定JIT采购的操作规则,协调企业内部各有关部门的运作,协调企业和供应商之间的运作。JIT班组应当由本企业采购供应部门以及供应商有关部门共同组成。JIT班组的建立是为了确保JIT采购有计划有步骤的实施,同时,选择好的供应商并与之建立紧密、和谐的合作关系,在保证产品的质量的基础上,缩短周期,降低成本。

（二）制定合理的采购计划。为了确保JIT采购可以有计划有步骤的实施，企业要制定出有针对性的采购策略，具体的、分阶段的改进当前传统采购的措施。比如将供应商的数量减少、对供应商进行评价、向优秀的供应商发放证书等。在这个过程中，企业要和供应商保持信息沟通，一起商定JIT采购的目标和实行措施。

（三）在JIT采购管理中运用供应链管理的思想。供应链是一种全新的管理理念,它强调供应链上下游企业之间的合作与协调,通过合作实现资源的优化配置,以及各方利益的最大化。加强供应商的管理,减少供应商数目,建立合理规范的供应商选择、评价以及合作机制。在选择供应商时要对供应商进行充分的调查。就目前情况看,JIT采购模式中,企业对供应商的选择可以从以下几个步骤进行:①掌握供应商的物质资料特点;②了解资源市场;③深入调查供应商;④对供应商进行评价;⑤坚持质量第一,价格第二原则;⑥供应商参与和供应商培训;⑦发展战略伙伴合作关系。

（四）制造企业要及时向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据。综合、稳定的生产计划能够使供应商及早准备,静心安排生产,确保准时、按质量交货。否则,供应商就不得不求助于缓冲库存,从而增加了供应商的库存成本。我们说的准时采购不应当仅仅局限于某一企业的准时采购要求,用供应链的眼光来看,上述情况只是将库存负担由制造企业转移到了供应商那里,供应商库存成本提高,那么制造企业的实际成本也会提高。因此,企业领导必须从战略高度来认识JIT采购,提供综合的、稳定的生产计划和作业数据,实现供应链上下游各企业的协调。

（五）MRO物品采购工作的外包。维护、修理、辅助物料MRO的采购的特点是，次数多但是每次的金额都不大,这导致了MRO物品采购的交易管理成本占了材料成本的不小的比例。MRO物品的采购市场是个无差异市场,也就是说这些产品具有差异性小、成本较低等特性,如果企业能将这部分产品的采购外包出去,无疑可以降低采购成本,也可以使采购人员将更多的时间集中到重点物料的采购上,提高采购效率。

（六）加强信息技术的应用。JIT采购对信息交换要求程度高,企业和供应商之间的信息交流是保证企业能够得到高质量服务的前提。而EDI技术的应用投资,可以为企业和供应商的信息交换提供保证,它能使JIT采购更加有效的推行。

（七）继续改进，扩大成果。JIT采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训。提供准确的交货，将产品质量提高，运输成本降低等这些方面都需要不断的进行改进，不断地提高JIT采购的运作绩效。

实行JIT采购策略的效益非常好，操作也比较简单，但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高，因此，国内尚未有太多的企业采用JIT采购。国内企业要实行JIT采购，就要尽快了解和探索JIT采购的原理和方法，从基础工作抓起，逐步创造条件，才能达成一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果，早日为企业创造经济效益，提高企业的竞争能力。

零库存管理为企业带来的优势显而易见，已经有越来越多的企业开始实行零库存管理，并且体验到零库存管理所带来的降低企业运营成本的好处。零库存管理作为一种先进的库存管理方式，其实施过程必然会遇到诸多问题。传统的采购模式也不适应零库存管理模式的实施，只有先进的JIT采购模式才能为零库存管理的实施提供有力的保障。JIT采购模式已经为越来越多的企业所了解和重视，自然会有越来越多的企业将要实行这一先进的采购策略。早日实施JIT采购策略，企业也就越早的能够体验到这一采购模式带来的好处，提高企业的竞争力。

吉林建筑大学管理学院）