新医改下医院档案管理的改进方法探究

2017-03-07岳慧娟

临床医药文献杂志(电子版) 2017年68期

关键词：行政档案管理医疗

岳慧娟

（内蒙古包头市中心医院党委办，内蒙古包头 014040）

新医改下医院档案管理的改进方法探究

岳慧娟

（内蒙古包头市中心医院党委办，内蒙古包头 014040）

现今，随着全民医疗需求的提升，在新医改全面实施的背景下，国家和社会对医院医疗水平以及管理水平都提出了新的更高要求，而在医院运行管理中，档案管理作为其最为核心也最为重要的环节受到了人们的普遍关注。同时，伴随着网络计算机技术的快速发展，档案管理中应用信息化管理模式开始变得更加广泛化和多元化。此外，医院管理工作越来越复杂，档案管理工作的重要性也越来越明显。为此，本文结合新医改下医院档案管理的改进方法进行了深入探究。

新医改；医院档案管理；改进方法；探究

在大多数企业或事业单位中档案管理工作都是不可或缺的工作内容，而医院档案管理更是相较于一般企业有着不同的特殊性和重要性，其档案管理不仅体现在档案形式上，同时也体现在管理方式上。换言之，医院中各项工作顺利展开的基础都源于规范的管理工作，管理工作的实施还可以及时有效的处理运行过程中所出现的突发性问题，最大限度的帮助医院日后在行政管理、医疗科研教学水平提升等方面的各项工作顺利展开。

1 医院档案管理所处的现状和改进的必要性

从始至终，医院的发展建设、日常工作、杰出成果等内容都可以从医院档案中显现。而现今的医院档案形式则可主要分为书面档案、电子数据、音像等，为医院的发展建设和科学研究提供了详细且全面的参考资料。但就现今的实际情况而言，仍然面临着诸多问题，比如:档案收集整理工作的方法较为落后、管理制度不健全、档案管理人员专业素质不强等。在医院中，档案管理的内容主要可分为两个方面，即医疗档案管理和行政档案管理，就具体而言，医疗档案管理的工作主要是针对医院日常医疗服务过程中的工作进行记录以及整理的工作，而行政档案管理所涉及的内容主要包括医院的日常运行类管理、信息档案管理等；同时还可以包括医院规划、建设类档案，设备、药品招标、采购类的档案管理等[1]。

随着时代的发展，信息技术和医疗环境的改善，医院档案为医院的正常运转和发展奠定了坚实的基础和有效的保障。换言之，医院的高效运行离不开各类档案的规范管理同时，医院档案管理也是医院全面管理的重要组成部分；因此，规范的档案管理以及较高的档案管理水平都会在一定程度上促进医院医疗水平、管理水平的全面提升。

2 在新医改下进行改进的医院档案管理方法

2.1 建立健全管理体制和加强人才培养

在医院档案管理过程中，与之相关的档案管理工作制度和相关人员的专业素质直接决定了档案管理工作的效率以及水平，因此，医院应该将新医改的目标和要求进行结合，将医院档案管理的工作现状进行分析，建立健全管理体制和加强人才培养；同时，在此过程中不断的总结经验，提升医院档案管理水平，从而促使医院在医疗建设、教学科研以及医疗服务等多方面全方位发展[2]。

2.2 改善医疗档案管理工作的途径

医疗服务是医院日常工作的重点，而档案管理工作的重点则是医疗服务资料的收集与整理。由此可见，在开展加强档案管理工作时，档案管理部门应该和医疗部门进行紧密的合作，对医疗部门的最新动态进行实时了解，并准确及时的记录不同科室工作流程以及工作开展情况，其中，应该对意外情况以及突发情况进行详细的了解和记录。而在新医改下，则应该详细了解医院医药卫生管理体制和医药价格形成机制，及时的对各项档案管理工作进行调整，并积极运用计算机网络技术来提升档案管理效率[3]。

2.3 改善医院建设发展档案管理工作

在新医改的带动下，医院建设和医院发展都向着新的形势以及新的方向开始发展，而在这样的发展形势下，医院设计、建设、招标、装修中的档案管理工作就显得十分重要了，比如，医院行政档案中对建设过程中的医院建筑工程规划核准图复印件等资料内容的严格管理。而在医院建设档案的整理过程中，医院应该将建设资料整理难度大以及发展整理难度大和相关负责人员难度大的特点进行结合，对行政档案管理工作所具有的优势，利用网络信息以及医院电子资源对医院建设资料进行科学有效的管理[4]。

2.4 改善医院行政档案管理工作的途径

在新医改的带动下，医院的运行机制在一定程度上发生了变化，同时与之相关的医院行政工作作为医院正常运行的保障和基础也在一定程度上发生了变化，就行政档案管理而言，其特点具有重复、标准、基础性强等诸多的特点，是日常运行管理的核心。为此，就医院行政档案管理工作的途径而言，应该尽可能的做到科学、高效、规范，同时行政档案管理工作的目标和依据通常是快速、高效、稳定，帮助医院的提供日常的运行数据与资料，最终保证医疗工作安全、高效、有序的开展[5]。