探讨如何把企业规章制度变成广大员工自觉行动的有效途径
2017-03-06陈川中国石油天然气股份有限公司抚顺石化分公司合成洗涤剂厂辽宁抚顺113004
陈川(中国石油天然气股份有限公司抚顺石化分公司合成洗涤剂厂,辽宁 抚顺 113004)
探讨如何把企业规章制度变成广大员工自觉行动的有效途径
陈川(中国石油天然气股份有限公司抚顺石化分公司合成洗涤剂厂,辽宁 抚顺 113004)
规章制度及法律法规都是人类社会实践行为的产物。在企业管理实践中如何发挥企业各项规章制度的作用,让员工从被动约束变成无主动自觉,把各项规章制度变成员工生产工作中的自觉行动。
规章制度;企业管理;员工;行为习惯
一切规章制度及法律法规都是人类社会实践行为的产物。人的行为习惯是产生这一社会产物和现象的根基。从狭义上讲,人的行为习惯具有事物的两重性,一方面表现为积极一面,可以推动和促进社会发展;一方面表现为消极的一面,阻碍社会的发展。因此,把规范人们行为的法律法规、规章制度还原于习惯行为之中,形成人们主动和自觉约束,是管理着的理想目标。
在企业管理实践中,让消极习惯行为从被动约束变成自我主动摒弃,最终能够变成企业广大员工的自觉行动,这是企业管理的根本途径。其核心要做好三个关键环节:
1 建立健全、科学规范、完整适用的企业规章制度,是必备的首要条件
规章制度、法律法规既有约束限制的作用,又有激励人的行为和促进人的行为的双重作用。在企业管理的实践过程中,建立健全科学规范完整适用的企业规章制度,是企业规章制度发挥双重作用的必备前提条件:
第一,依照国家的法律法规,来建立健全和完善企业的规章制度,这叫有法可依。企业的规章制度,只有坚持了这一原则,才能体现法制社会里,任何组织和个人依法办事、有法可依的法治新理念。
第二,依照企业的生产经营客观实际及行业的特点,建立和规范企业的各项规章制度,这叫具有可操作性,成为企业员工实践应用的指南。规范的企业规章制度,是企业现代化的重要标志。清理和替出不规范的企业规章制度,是企业管理现代化的重要步骤之一。
第三,依照企业先进的管理思想理念,建议健全科学的企业规章制度,是推动企业管理不断提升的必须步骤和有效途径。企业管理实践过程要学习科学的、先进的企业管理理念方法经验,来提高自己企业的管理水平和管理能力。
第四,依照国家的相关法律,企业制定的各项规章制度,经过认真审核和修订后,要在企业的员工代表大会进行审议和表决通过。企业管理的各项规章制度的建立健全、科学规范、完整适用等,是一个持续改进、不断递进的过程,制度建设是企业管理的一项系统性工程,永无止境,永无尽头。
2 认真宣传、培训、教育是极为重要的关键环节
企业管理的各项规章制度形成后,就是要运用各种形式向企业的广大员工进行宣传和教育,使企业员工尽快地熟悉和掌握其中的各项内容,这是把企业的规章制度变为企业员工自觉行动的重要关键环节。要让各个岗位、专业、部门、各级领导了解规章制度的目的意义及法律依据和贯彻执行的内容、要求、标准及方法措施。企业要对员工进行专题培训:1.组织领导层面的学习,形成带动和引领之势。自上而下在企业内部贯彻制度。2.开展专项的培训讲座,把企业各个层面的学习培训积极调动起来,促进企业规章制度的学习贯彻落实。3.利用企业互联网,组织员工学习培训。4.通过各种平台宣传形式,向员工进行宣传教育,达到人人尽知,人人皆知的效果。
3 制定严格有效的考核措施,是极为重要的保障
企业要把规章制度,变成员工的思想和行动,自觉履行职责和义务,还必须制定出相应的考核措施,进行有效地监督检查,才会让企业的规章制度更加科学规范、完善健全、有效,否则,企业管理的链条就会断裂,使规章制度失去作用,为确保规章制度能真正变成员工的自觉行动,使其全员全方位全过程覆盖,可概括为以下几方面:
(1)在企业中制定全员考核机制,从领导到员工,全员范围的岗位责任制考核,使企业所有人的行为受到监督和约束。
(2)制定出针对各级组织的网络型管控监督考核措施,形成一种全覆盖的网络管理机制,管理、生产相互监督、制约。
(3)制定出针对各类工作的考核机制和标准,让自己的行为,在企业规章制度的约束监督下,更加规范自觉,养成良好的习惯。
总之,在企业管理的实践中,如何把那企业的规章制度变为企业员工的自觉行为,是企业探索研究的一项重要课题。企业能把管理的规章制度,变成员工的自觉行动,企业就会在生产经营过程中很好的发展,效益会得到提升。因此,积极探索企业管理水平,实现企业的各项目标,是企业奠定坚实基础的保障。
陈川(1967-)男,汉族,辽宁省抚顺市人,经济师,主要从事企业管理、法律事务等工作。