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炼化项目中如何编制高效的项目进度计划

2017-03-05叶锐中石化洛阳工程有限公司河南洛阳471000

化工管理 2017年25期
关键词:计划编制工期工程项目

叶锐(中石化洛阳工程有限公司,河南 洛阳 471000)

炼化项目中如何编制高效的项目进度计划

叶锐(中石化洛阳工程有限公司,河南 洛阳 471000)

编制合理高效的项目进度计划,对工程项目建设起着至关重要的作用。需要遵循科学实事求是的原则按照正确的逻辑关系合理安排工期,深度分解WBS并与各个单元责任人沟通协商共同完成。

项目进度计划;合理高效;逻辑;工期;WBS分解

工程项目建设管理过程中,项目进度计划的编制和执行是项目管理能力水平的重要体现。一个合理高效的进度计划能够指导各单元合理统筹的安排项目资源,掌握项目建设进度,预测执行风险。本文将结合本人工作实际情况就如何编制合理有效的项目计划进行简要分析。

1 项目进度计划编制的科学性原则

一个项目进度计划必须遵循事物发展的客观规律,遵循工程建设的客观规律,尊重事实。一切从实际情况出发。

首先,确保逻辑正确。分解单元逻辑关系错误,上下游关系梳理不顺畅,会导致各单元出现混乱,项目计划无从实施。由于各部门设计工作范围变更,设计各单元逻辑关系也在变动,需要进度计划编制人员及时了解各部门变动信息,深入学习各部门设计分工,以免出现扯皮推诿的现象,影响设计进度。遇到设计分工不明确的,需及时提议评审,及时理清工作关系。

其次,保证工期合理。一个构架的结构设计,根据QHSE为了保证其完整性,它的设计过程只允许一人完成,无法为了追赶工期实施人海战术。如若工期紧张,可采取研究利旧、参考等方式方法尝试解决。如若没有合理的对策,不能一味地压缩工期。

2 合理高效的项目进度计划编制方法

一个项目进度计划是否合理高效,很大程度上取决于对这个项目本身细节的掌握程度。若编制的过于粗略,会难以对项目进展过程进行前瞻性的合理预测,且不易发现隐藏在其中的问题。而一旦在施工过程中出现问题,将可能造成人力、物力等方面的巨大损失,难以挽回。

编制项目进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到内容单一的、相对独立的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。

如何细致分解WBS,首先要充分了解项目情况,及时与业主沟通,了解工作范围及工作难点。

例如北海异地化炼油改造项目,2015年2月16日详细设计开始,计划要求2015年11、12月份两个月停工检修期间完成设计改造。其中包括9套工艺装置(500万吨/年原料预处理、170万吨/年催化裂化、60万吨/年连续重整、12万吨/年苯抽提、260万吨/年柴油加氢、50万吨/年催化原料改质、产品精制、产品精制干气回收、50万吨/年催化重汽油加氢)、11个系统单元(原油泵棚、全厂工艺及热力管网、厂内给排水及消防管网、35 kV变电所(1、2)、10kV变电所-1、现场机柜间(1、2、3、4、5))的EPC总承包工作及LPG罐区及泵棚的设计工作。

该项目的工作难点就在于工期严重冲突,仅仅两个月时间要求完成土建基础建设到设备安装全部工程建设工序,存在严重风险,设计、采购、施工一旦出现遗漏、错误、衔接不畅,都会直接导致项目失败。根据该项目工作难点,要求我们不能按照常规项目进度进行常规计划编制,并且需要充分高度分解WBS,细致到每个设计单元。

工程项目进度计划受诸多复杂因素的影响,这就要求负责工程项目的管理人员在项目前期对影响进度的各种因素进行全面调查分析,预测和评估这些因素对工程项目实施进度所产生影响的程度,编制出可行的进度计划。进度计划的编制,设备材料组合、各附属设施的施工、各施工安装单位的配合及建设项目投产的时间要求。对这些综合因素要全面考虑、科学合理组织安排、统筹兼顾,才能制定出一个良好地可行性强的进度计划。北海项目采取了以下措施:

(1)细化逐一分析设计单体,确定关键路径

由于工期极短,并且是改造项目,极易缺项漏项。计划编制落实到具体每一台设备台位,每一类管道仪表材料。分析列出设计、采购、施工各个步骤中的长周期、次长周期单体。针对长周期、次长周期单体分别制定策略。催化反再系统设计周期长,制造周期长,并且施工需在停工检修时才能进行,此部分就是催化装置的关键路径。PSA真空泵设计周期短,施工是新建位置,可以提前进行,然而由于采购周期长,此部分也是PSA装置的关键路径。

(2)各个部门协同讨论商定进度计划

项目进度计划初步制定完成后,需各个专业各个部门讨论评审。总包项目,设计、采购、施工相互制约,需各自查看是否满足各自工作周期。各专业讨论上下游时间是否合理,工作内容是否缺项漏项。出现冲突的地方协商解决,若无法协调,则需讨论是否能够采取特殊手段。例如设备专业采购周期无法满足项目进度,经过协商采购周期无法变更。与设备专业室领导协商确定,需出图设备,若材料不变,直接用基础设计数据表附上技术要求出请购;不需出图设备如空冷器,仅需工艺数据表;标换仅需标准图及工艺数据表。此项设计周期则从2个月缩短至2周。据此,设计进度计划进行修订。经过讨论研究的进度计划能够充分了解项目中潜在的风险。一个项目不是仅凭一个进度计划工程师能够全盘掌握的。及时积极的与各部门相互沟通协商,积极采取措施才能编制一个合理高效的项目进度计划。

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