集中采购在钢材采购中的应用与建议

2017-03-04王玲玲李翔华夏汉华化工装备有限公司北京100000

化工管理 2017年26期

关键词：橡机总公司华夏

王玲玲李翔(华夏汉华化工装备有限公司，北京100000)

集中采购在钢材采购中的应用与建议

王玲玲李翔(华夏汉华化工装备有限公司，北京100000)

本文通过对华夏汉华化工装备有限公司在钢材集中采购现状的分析，阐述了集中采购对钢材采购的意义，结合本人工作经验，对集中采购在钢材采购中的应用提出来一些建议。

1 公司钢材采购现状分析

2008年8月前，中国化工装备总公司（以下简称：总公司）所属三个橡机厂采购钢材时，均为各自联系供应商进行采购，虽然钢材的品种、规格、数量有所差异，但一年采购量均在7000吨左右，采购金额在3500万左右，合计一年采购量20000吨以上，合计采购金额10000万左右。

自2008年8月中旬总公司正式启动大宗物资集中采购工作以来，通过广泛信息收集及市场调研，于2008年11月初，华夏汉华化工装备有限公司（以下简称：华夏汉华）开始具体实施总公司所属橡机厂的钢材集中采购，已接近九年。这九年来，华夏汉华先后与桂林橡胶机械厂、益阳橡胶塑料机械集团有限公司、福建省三明双轮化工机械有限公司及相关供应商分别签订了产品购销合同，由华夏汉华集中三家橡机厂的采购需求，与相关供应商及生产厂家进行业务洽谈，购买钢材，供应商根据合同直接将钢材运输至相关橡机厂，与华夏汉华进行结算；橡机厂待钢材到货后与生产需求进行核对后签收，最终与华夏汉华进行结算。

2 集中采购管理对钢材采购的重要意义

通过由华夏汉华集中采购三家橡机厂所需钢材，能够发挥规模优势，集中市场资源，不仅能够提高采购钢材质量，降低采购成本，还能对采购资源优化整合，提高采购效率，同时也为总公司其它原材料实施集中采购积累了丰富经验，奠定基础。

3 集中采购在钢材采购中的应用

（1）加强供应商管理。通过对供应商的企业类型、与本公司是否有过业务合作关系、组织机构代码证、年检过的营业执照、税务登记证、业务信用记录、3C资质证书、ISO1401认证证书、ISO18000认证证书等资料进行审核，决定是否将该供应商纳入集中采购供应商目录，并建立评审记录表存档。定期对集中采购供应商目录进行检查分析，通过检查客户满意度、合同评审准确率、提供产品完成比例、是否有意外事故发生等目标指标，对目录中的供应商进行持续评价，将不再符合要求的供应商剔除集中采购供应商目录。

（2）控制风险。一方面建立严格的内部控制程序，制订《客户信用管理制度》，设立询比价采购操作流程、一般协议采购操作流程、招标采购操作流程、执行框架协议采购操作流程以及招标形成框架协议操作等流程，努力降低采购业务风险；另一方面通过分析供应商报价、参考市场行情判断钢材价格走势，与橡机厂协商及时与供应商签署协议锁定价格，降低价格波动风险。

（3）信息化采购。建立了“长城E采”采购平台，所有集中采购流程均通过采购平台执行。橡机厂需要采购钢材时，通过“长城E采”采购平台将采购需求上报，华夏汉华收到平台提供的采购需求后，根据采购量采用询比价采购和招标采购两种流程。采购需求量较小时一般采用询比价流程，华夏汉华将橡机厂提的采购需求通过采购平台编制询价书并下发给在线供应商，供应商收到询价书后通过平台对询价书进行报价，华夏汉华将各个供应商的报价进行揭示、打分，最后选择得分最高的供应商，签署集中采购合同，供应商根据合同发货至有需求的橡机厂。购需求量较大时一般采用招标采购流程，华夏汉华根据橡机厂提到采购需求通过采购平台编制招标方案，进行招标委托，在平台生成招标文件并发布招标邀请，供应商对平台招标邀请进行反馈后由华夏汉华选择招标专家，组织评标，宣布评估结果，编制评标报告，并在平台公示招标结果，选择中标供应商签署集中采购合同，中标供应商根据合同发货至有需求的橡机厂。

（4）降低成本。2015年签署集中采购合同10笔，增加供应商4个，减少2个，累计为企业采购钢材5000吨、活络模缸255套，采购金额约2340万元，为企业直接节约采购成本百余万元。2016年签署集中采购合同8笔，增加供应商3个，减少1个，累计为企业采购钢材13400吨、活络模缸70套，采购金额约4690万元，为企业直接节约采购成本百余万元。