企业设备物资采购管理新模式研究

2017-03-04姚玢中国石油管道公司管道工程第四项目经理部河北廊坊065001

化工管理 2017年26期

姚玢(中国石油管道公司管道工程第四项目经理部，河北廊坊065001)

企业设备物资采购管理新模式研究

姚玢(中国石油管道公司管道工程第四项目经理部，河北廊坊065001)

市场经济体制改革的不断深化让市场竞争变得越来越激烈，企业如果不能跟上市场发展的步伐就会被时代所淘汰。现代企业经营管理中的重点就是控制好企业设备物资的采购成本。在新形势下，企业应该摒弃传统的采购管理方式，建立适应社会发展的采购管理新模式，这样才能有利于企业的长远发展。本文首先简单介绍了企业物资采购管理的概念，然后提出了现在我国企业设备物资采购模式中存在的问题，最后提出了建立健全企业设备物资采购管理新模式的重要举措。

企业；设备物资；采购管理；新模式

市场经济的发展对于企业来说，既是机遇又是挑战，政府不再过多的对市场进行干预，企业要想在激烈的市场竞争中发展壮大，只能不断提高自身的管理水平。物资采购管理是企业管理中的重要组成部门，关系着企业生产经营的总成本，因此，在新形势下，企业加强对采购管理新模式的探索势在必行。

1 企业设备物资采购管理的概述

企业针对其日常经营中所需的各种原材料、机器设备和其它物品的选择和购买制定科学的计划并监督采购的过程就是物资采购管理。企业在进行物资采购时，要遵循材料成本最小化和利益最大化原则，在满足企业日常经营活动的前提下，最大限度降低企业的经营成本，以此提高企业的经济效益。

2 目前我国企业设备物资采购管理模式中存在的问题

2.1 传统的企业物资采购观念落后

现在有很多企业的采购观念都已经不适合时代的发展，对企业的生产经营也起不到重大的推动作用。企业的物资采购部门与生产经营部门没有进行有效的沟通，导致采购回来的物品不是生产中所需要的，这会造成资源的浪费，同时也会提高企业的生产成本。采购部门没有提前制定好采购计划，对各种设备的型号、规格没有深入了解，在采购过程中对多家厂商的产品没有经过多次对比，导致采购成本超出预算，或者采购材料的质量不合格，如果用不合格的材料生产产品，就会对企业的社会形象造成极大的损害，这种影响导致的损失是不可估量的。还有的企业出现了采购随意性的情况，各个部门都着眼于自身的利益，自行采购部门所需要的物品，如果企业的物资采购部门再行采购的话，就导致了重复储备，不仅造成了很多物资的闲置，而且对企业资金的流动也产生了不好的影响。

2.2 物资采购管理松散

由于企业没有严格管理物资采购的过程，在缺乏监管的情况下，有的采购者就会丢掉责任心和职业道德，在采购环节做手脚，损公肥私的现象时有发生。此外，采购部门对企业未来所需的材料没有预见性，只能通过与各个部门长时间的沟通才能确定所需设备物资的种类和数量，极大延长了物资采购的时间，耽误了企业的生产经营。

2.3 企业物资管理方式落后

企业需要全方面管理物资的采购、使用和储存环节，这样做的主要目的就是最大限度避免重复采购的情况发生，以此来节省企业资金。要想提高管理的效率，就要在企业中引入物资采购管理系统。虽然伴随着科技的进步，我国社会上的物资管理系统也在不断升级，但是在一些企业中，物资管理系统的应用仍是管理中的缺陷，无法及时与供应商交流采购信息，这样就会延长企业的采购时间，让采购流程变得更加复杂，大量消耗了企业的人力物力资源。

3 建立企业设备物资管理新模式的有效措施

3.1 完善物资采购管理制度

完善的物资采购管理制度是保证企业物资采购工作顺利进行的有效保证，管理制度需要对采购方法、价格管理等多个方面制定严格的规定。企业应该制定物资采购监察制度，让第三方监管人员对采购流程进行严格监督，防止采购部门的工作人员出现吃回扣和收受贿赂的行为，一旦发现，严惩不贷。此外，企业还可以建立供应商准入制度，通过企业经营中所需材料的规格和质量，制定合作的供应商标准，如果供应商提供的原材料不合格，即使价格再低，也不能和其继续合作。

3.2 加强物资采购价格管理

建立企业设备物资采购新模式的一个主要目的就是控制企业的采购成本，因此，加强物资采购价格管理至关重要。企业采购部门在尽量保证设备物资质量的前提下，要选择成本最低的产品。

3.3 培养合格的采购人员

可以说企业的物资采购人员掌握着企业的建设成本，对企业的经济效益有重要的影响。所以，企业应该通过一系列措施提高采购人员的综合素质，培养专业的采购人员。企业要加强对现有采购人员的培训，转变他们传统的采购观念，培养他们的战略发展眼光。为了控制好采购环节的质量，企业可以建立奖惩机制，对富有责任心的采购人员给予一定的物质和精神奖励，发现不合格的采购人员要及时调岗，以免对企业的发展造成更大的损失，如果采购人员有严重的违法行为，要进行一定惩罚，必要时交给法律去制裁。