油田后勤事务管理模式的探索

2017-03-04刘敏长庆油田分公司第二采油厂事务管理站甘肃庆阳745100

化工管理 2017年28期

刘敏(长庆油田分公司第二采油厂事务管理站,甘肃庆阳 745100)

油田后勤事务管理模式的探索

刘敏(长庆油田分公司第二采油厂事务管理站,甘肃庆阳 745100)

石油行业是我国经济发展的重要支柱，为我国经济发展和科技进步提供了大量的石油战略能源。然而，在油田企业当中，后勤事务管理是企业管理的重要工作内容。如果油田企业的后勤事务管理制度不够规范，管理机制存在着一定的缺陷，或者是没有得到彻底落实，就会严重影响油田的正常运行，间接导致油田的经济效益降低。

油田；后勤事务管理；管理模式

0 引言

油田的正常运行离不开众多部门的各司其职。而后勤管理部门是油田的重要管理部门之一，具有强烈的独立性和制约性，对油田的正常运营和管理具有直接的影响。但是，就我国目前油田企业的后勤管理状况而言，后勤管理工作存在着很多的问题，严重影响了油田经济效益的提高。所以，油田企业必须顺应当前的发展形势，不断健全油田的后勤管理制度，完善后勤的管理机制，并且采取一定的措施确保后勤管理制度的落实。

1 油田后勤事务管理存在的问题

1.1 制度不合理

笔者曾经对我国几家大型油田企业的后勤管理制度展开过实地调查，发现这些油田企业的后勤管理制度当中存在着许多不合理之处。比如说，工作用餐是员工最基本的需求之一，而许多油田提供的工作餐不仅菜式单调，甚至还存在卫生问题，严重威胁了员工的安全和健康。大部分的油田都没有根据员工的特殊情况提供一些饮食配方，比如特定为孕妇、病人等群体制定的饮食配方。这些后勤制度的不合理严重影响了员工的工作积极性，不利于员工形成对油田企业的归属感，也不利于企业文化的构建[1]。

1.2 没有彻底落实各项制度

除了在后勤管理制度的不完善，我国的许多油田企业的后勤管理制度也没有得到很好地落实。后勤管理制度是后勤管理工作的依据和规范，只有严格按照后勤管理制度来执行，才能够确保提升后勤管理水平。但是，在我国的油田当中，许多后勤管理制度却没有很好地执行下来。这严重影响了后勤管理制度的约束力和公信力。还有许多油田企业，虽然对后勤管理制度进行了改革，但是在实际工作过程中，后勤管理人员仍然沿用旧的工作制度和标准，新的管理制度徒有形式，没有发挥实际作用。

2 构建油田后勤事务管理模式的举措

2.1 健全后勤管理制度

后勤管理制度是后勤管理工作的依据和规范，所有后勤管理工作必须要严格按照后勤管理制度来进行，后勤管理制度的健全程度对后勤管理的管理质量具有直接性的影响。所以，为了构建油田后勤事务的管理模式，健全后勤管理制度是基础，也是最为首要的工作内容。对后勤管理制度进行完善的时候，要尽可能地遵从简单化、清晰化和全面化的原则。简单化，就是后勤管理制度的描述要简明扼要，不要过于啰嗦、繁琐、长篇累牍；清晰化，就是语言描述要清晰，将各个岗位工作人员的基本职责阐述清楚，让每一位员工都知道该做什么，不该做什么；全面化，就是要考虑到后勤管理工作中的全部工作内容，思考后勤管理中容易出现的问题，从而进行针对性的补救[2]。

2.2 完善后勤管理机制

完善的后勤管理机制也是提高后勤管理水平的关键。油田企业在制定企业发展规划战略的时候，一定要注意企业各项管理工作的定期检查和专项督查，尤其是针对于企业的后勤管理。定期检查，就是有纪律监察部门带头，按照季度或者年度的周期，检查后勤管理工作的实际业绩，各项物资的购买、储存、使用状况；专项督查，就是由上级主管部门联系直属的下级部门，针对特定的工作任务和工作内容所展开的检查调查。定期检查和专项督查都是发现企业后勤管理中存在的问题的重要手段。一旦发现了后勤管理存在的问题，就要对企业的后勤管理机制进行调整，以便解决这些问题，让后勤管理工作落到实处。

2.3 加强后勤队伍建设

后勤管理人员的素质高低对后勤管理工作能否顺利执行具有直接性的影响。所以，为了建立新时代的油田后勤管理模式，必须要加强后勤管理队伍的建设，提高后勤管理人员的综合素质。后勤管理人员必须要具备多样能力，不仅要熟悉本身岗位的职责和义务范围，还要掌握一定的专业知识和管理手段，让自身的知识体系兼具深度、广度和时间度。深度，就是后勤管理人员要具备深厚的后勤管理知识功底，并且能够将这些管理知识运用到实际管理当中；广度，就是后勤管理人员要广泛涉猎各方面的知识，比如后勤管理的知识、企业管理的知识、计算机使用知识；时间度，就是后勤管理人员必须根据时代的发展及时更新知识体系，淘汰旧有知识，不断补充新的知识[3]。