设备物资管理工作中存在的问题及对策

谈 登

(贵州省公路局，贵州 贵阳 550003)

设备物资管理工作中存在的问题及对策

谈 登

(贵州省公路局，贵州 贵阳 550003)

主要对设备物资管理工作中存在的问题及对策进行探究，以有效提升工程建设质量。

工程建设；物资设备管理；问题；对策

1 设备物资管理工作中存在的问题

1.1 缺乏计划性

(1)缺少工程建设的具体计划。计划人对建设业务不熟悉，未将相应的配件型号予以准确配套；(2)计划缺少科学性。在进行工程建设前，为对生产现场和市场价格浮动情况进行分析，直接进行材料采购或工程建设，导致物资设备出现挤压现象；(3)在编制物资计划时未参照相关可靠依据，在工程实际建设过程中，多存在口头报计划的现象，无出现事故的话，则无法将责任追究至个人；(4)施工单位上报计划多存在一定的盲目性。物资采购未根据工程实际需要进行采购，而实行批量订购，大大增加了工程建设成本。

1.2 投标和招标风险

工程设备物资的采购及选择应依据一定流程。在工程招标后，设计院中出现较多工程建设图纸变更的现象，增加了管控难度，在统计过程中，原材料的总量呈现较为分散的状态，对选购周期产生了极大影响，因此，在招标过程中，需要对采购批次进行全面设定和管控。

1.3 物资的储备问题

建筑工程材料和设备在仓库管理中若存在差错，则会导致工程施工过程中出现多种漏洞。在每个工程建设阶段中，需要将承包主体细分出来，并各自负责相应的物资及设备管理。一般情况下，保管设备物资，往往仅限于日常的取送和一些记录的账目，几乎未对材料和设备的总数进行考虑，且工程建设的进度和日常耗费也未纳入物资设备管理中。

2 完善设备物资管理的措施

2.1 加强物资设备计划管理

完善的物资管理计划是工程管理工作的重点，其会对整体工程管理产生直接影响，同时物资管理计划应严格按照施工和技术部门提供的月度施工计划和当前的库存情况进行合理编制，并在编制完成后，对其进行相关数据、物资的具体数量等方面进行严格检查和分析，然后再结合库存编制物资申请计划。在对物资管理计划进行分析的过程中，若发现其中存在数据错误、数量多或少等现象，物资管理部门应及时和技术部门进行校正，避免造成工程经济损失。

社会经济发展在一定程度上是会影响到建筑工程施工的，因此，为了更好的使工程建设符合现代化需要，物资设备管理人员应具备自我学习的意识，多看图纸、多学习新技术、多深入施工现场，以便在工程施工现场发生变化时能及时调整计划，以实现物资管理与施工生产之间的统一协调，避免出现物资积压或影响施工进度的现象。另外，应根据以往工程施工的消耗水平，并结合当月施工情况合理编制辅助性物资计划，在满足工程基本生产需求的基础上，实现物资设备的合理储存，以节约工程投资成本。

2.2 完善设备物资管理的细节

在设备物资管理过程中，要对每一个细节加以完善，建立完善的工程管理机制，使其全面化、规范化的贯穿到工程施工中。确保检验流程、管理措施及管理流程的透明化，在细节管控中，最大限度的减少工程消耗，明确工程耗费管理的职责，若是出现超额现象，应及时查找原因，全面强化管控监督与控制方式。物资采购与设备管理在日常管理中需要分开进行，一类物品集中供货，且实现分层调配，在工程管理及监督过程中，可设立物资设备的管理监控小组，以备及时对物资进行合理调控，有效规避工作中出现的漏洞。

2.3 实库存及设备管理的新方式

在工程设备物资管理中，常用的库存方式有分类归纳法、定期订货法及减少选购批量法。采用不定时间的测评方式对库存品种进行了解，可将物资供应过程中的不合格产品进行剔除，有利于对工程设备的质量进行全面管控。检验中心所检测出来的物资指标具有一定的权威性，加强对物资检验工作的力度，使物资使用能在简单明晰的情况下进行，例如，实现设备及物资的调配、物资管理机制的创新，以此促进工程物资和工程设备的规范化管理。

2.4 严格把关入库检验

为了从根本上保障物资设备的采购质量，根据设备在工程施工中使用的重要性将物资设备分为ABC三类。A类物资主要特点是不再复验经过检测中心检验的产品，但应具备检测中心所提供的产品合格复印件；而对于B、C类物资应由工程仓库管理员严格按照相关检验标准进行验收，在物资设备进入仓库后，仓库管理员应根据所具备的物资计划对物资的名称、数量、型号、生产批号等内容进行核对，并实行抽样检验，对物资设备的质量进行检验，标识质量不合格的物资设备，并不允许其投入到施工现场中使用。

3 实例分析

某企业在2014年前，未具备完善的物资管理计划，所执行的物资管理流程为：物资采购部在接到生产部门的通知后，在未请示任何领导的情况下，就直接安排采购人员进行采购，而一些重要设备在经过供应商评审后未留下相关评审记录；采购人员所采购回来的物资设备在未经过检测中心质量验收的情况下，就进行加工或投入到施工现场中使用，一旦设备物资在质量方面出现问题，只有在使用环节才能被发现，在增加退货成本的同时，还加深了使用部门和采购部门之间的矛盾。

2015年该建筑企业为了提高物资设备管理工作的质量和效率，对物资设备从采购到使用的各个环节进行了强制性规定，严格要求采购部门和验收部门执行新的物资设备管理方法。当使用部门在提出购置申请后，经过相关领导实行分级审批后进行评审并进行采购，在采购完成后，应经过采购部门和使用部门的质量验收，在确保各方面符合施工标准后再进行加工活投入施工现场中使用。同时，物资设备管理办法中还规范了工地物资管理，针对未按照办法进行物资采购或管理的人员应予以惩罚，另外，应对设备物资管理工作进行定期总结，对相关的管理制度进行完善，约经过六个月的时间，该建筑企业的物资设备管理工作就已呈现良好效果。

[1] 傅凤飞.浅析工程物资设备管理中存在的问题及相应对策[J].中国房地产业，2011，(9)：89-89.

[2] 文玮.浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策[J].科技资讯，2011，(12)：157-157.

[3] 陈贵然.浅谈项目物资管理中存在的主要问题及其对策[J].城市建设理论研究：电子版，2015，5(14)：45.

2016-12-28

谈登(1978-)，男，本科，主要从事事业单位设备物资管理研究。

U415.1

C

1008-3383(2017)03-0215-01