试析事业单位档案管理信息化发展

刘 洋

(黑龙江省哈尔滨高速公路管理处，黑龙江 哈尔滨 150090)



试析事业单位档案管理信息化发展

刘 洋

(黑龙江省哈尔滨高速公路管理处，黑龙江 哈尔滨 150090)

由于信息技术迅速发展，实现事业单位的信息化档案管理也成为一个重要课题。主要针对事业单位档案信息化发展问题展开研究，分析事业单位档案管理信息化的重要作用，提出了新时期事业单位档案管理信息化发展对策，旨在为事业单位档案管理工作的顺利开展提供参考。

事业单位；档案管理；信息化建设

在当前信息化建设迅速发展的情况下，利用信息技术实现事业单位档案管理的信息转换，为事业单位档案管理工作提出了更高的要求，因此，能够方便、快捷的查询档案文件，已经成为事业单位工作的重要任务。

1 事业单位档案管理信息化建设的重要作用

1.1 提升档案信息保存永久性

事业单位的传统档案管理方式主要是利用纸质的档案进行信息保存。纸质档案同时存在一些弊端，其一是不便于查询，其二是很容易受到环境的影响，在潮湿的环境下纸质档案很容易发霉，一旦纸质档案发霉，会造成档案信息消失。随着实现事业单位档案管理的信息化发展，档案管理人员能够利用计算机系统进行备份档案信息，同时在电子磁盘中将档案信息储存，提升了档案信息存储的永久性。

1.2 提升档案信息查询效率

传统的事业单位档案管理工作是比较繁琐的，在进行档案信息使用、查询时，程序十分繁琐和复杂。利用信息化手段对事业单位档案进行管理后，档案管理人员就能够通过搜索关键词汇对查询的档案信息进行及时查找，进一步提高了工作效率。

2 推进事业单位档案管理信息化发展的对策

2.1 加强档案管理人员专业技能培训

为了更好地做好事业单位档案管理信息化建设工作，档案管理工作人员的综合素质与专业技能发挥着十分重要的作用。因此，事业单位在推进档案管理信息化过程中，必须加强对档案管理人员业务知识与专业技能的培训，使他们能够不断提升对计算机和信息平台的应用能力，进而提升综合素质，为推进事业单位档案管理的信息化顺利发展，提供人才保障。

2.2 加大档案管理信息化建设资金投入力度

为了更好地对事业单位档案管理过程中所应用的信息化硬件、软件设备进行及时更新，必须不断地加大资金投入力度，确保档案管理工作有效开展，不断规范和完善事业单位档案管理工作，进一步推动事业单位档案管理的信息化发展进程。

2.3 加强档案管理信息化建设应用软件开发

在逐步推进事业单位档案管理信息化发展中，必须加强应用软件的开发力度，对所需应用软件要及时的进行配备、更新与开发，更好地对事业单位档案管理的信息化发展起到促进作用，确保事业单位档案管理信息化建设的持续有效推进。

2.4 加强档案管理信息化平台建设

构建完善的事业单位档案管理信息化平台，目的是为广大的档案信息需求者提供更加优质、便捷的服务。因此，在事业单位档案管理工作开展的过程中，档案管理部门应该对档案管理信息平台加强宣传与推广，进一步提升档案管理信息化平台影响力。同时，还要向一些比较先进的档案信息管理单位和部门，借鉴和学习好的经验和做法，从而提升信息化档案管理水平及工作效率，实现事业单位档案管理的信息化高效发展。

3 小 结

为了更好地适应我国市场经济社会快速发展，加快事业单位档案管理的信息化发展是时代背景下档案管理发展的必然趋势，对规范和完善事业单位人才管理机制具有重大的意义。新时期事业单位的档案管理信息化平台建设需要不断适应信息技术发展的新形势，这样才能确保对未来事业单位档案管理工作的顺利开展打下坚实的基础，进而实现事业单位档案管理的多元化发展。

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2016-12-24

刘洋(1982-)，女，硕士研究生，研究方向：档案管理。

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1008-3383(2017)05-0212-01