充分发挥计算机科研管理系统的作用分析
2017-02-28王彦侠
王彦侠
摘 要:近年来,随着我国科学技术的不断发展,尤其是计算机互联网技术的发展和运用,使得我国的社会生活、生产均发生了一系列的改变。事实上,伴随着计算技术的发展以及运用,我国的科研部门在进行科研管理的过程中逐渐转变了传统的做法,实现了科研管理的信息化发展。该文基于此,分析探讨了计算机技术在科研管理系统中所发挥的作用。
关键词:计算机 科研管理 系统构建 作用
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)10(b)-0017-02
随着第三次科技革命的深入发展,互联网技术逐渐融入到日常的生产、生活过程中,并在推动社会发展的同时,促进了人们在思想观念上的转变。目前,随着计算机技术的普及,我国的科研部门在进行科研系统管理的过程中逐渐加强了对于计算机技术的使用,从而以此为基础实现科研管理的信息化发展。该文主要分析了计算机技术在科研管理系统中所发挥的作用。
1 计算机科研管理系统的功能
目前,我国的科研部门在进行科研系统管理的过程中逐渐加强了对于计算机信息技术的使用,并以此为基础推动相关作业的有序开展。关于计算机技术在科研系统管理的过程中所发挥的作用,笔者进行了相关的总结,具体内容如下。
1.1 信息网络技术缩短了科研项目组织申报的周期
目前,计算机信息技术的发展以及运用,使得科研部门在借助这一技术进行科研系统管理的过程中朝着更加方便、快捷的方向发展。与传统的科研信息传递管理模式不同的是,借助计算机技术进行的科研信息传递能够规避多个环节,并缩短了科研项目申报的周期,并最终推动了无纸化办公的实现。总的来说,借助计算机网络信息技术进行科研系统的管理,能够在一定程度上简化项目申报的流程,并逐步减少人力资源的浪费,提高了相关的办事效率,并最终缩短项目组织以及申报的周期 。
1.2 信息网络技术使科研项目申报、评审更具公平性
在传统的科研项目申报过程,需要相关的人员进行书面材料的组织编写,并将其组装好后上传给各个科研主管部门进行审核。相关部门在对书面材料进行评价之后,再将相关的意见反馈回去。而这一情况使得申报评审方式在实际的开展过程中导致大量的时间、人力以及物力的浪费,不利于相关环节的有效展开。
但是近年来,随着计算机网络信息技术的发展,科研部门在管理过程中逐渐朝着信息化的方向发展,而这也就在一定程度上推动科研项目的申报以及评审环节脱离时间以及空间等条件的限制,提升了相关工作开展的效率。此外,由于是借助网络信息技术进行数据资源的传递和评价,因而可以邀请评审专家库中的省外甚至是国外的同行专家对科研项目进行评审,从而提高了项目评审的质量,并最终增加了科研项目评审的公平性以及公正性。
1.3 信息网络技术使科研项目的组织更具科学性
此外,在进行科研系统管理的过程中采用计算机网络信息技术,其有利于相关组织活动朝着科学化的方向发展。事实上,信息网络技术的发展使得信息综合查询逐渐成为现实。而这也就使得相关人员在对科研项目进行评定的过程中能够参考大量的数据资料,从而可以结合动态、全面的信息对科研项目进行定量化评估,使得相关的评审结果的科学性逐步上升,最终为决策提供科学的依据,避免了决策的盲目性和迟滞性。
2 计算机科研管理系统存在的问题
事实上,由于实际环境的限制,使得我国的科研部门借助计算机技术进行科研管理的过程中存在较多的问题。关于计算机科研管理系统存在的问题,笔者进行了相关的总结,具体内容如下。
2.1 系统的硬件问题
目前,我国的科研部门在进行计算机科研管理系统的构建以及管理过程中,由于无法对计算机设备进行更换,使得计算机存在型号过于老旧、储存量小、运行速度慢等诸多问题,最终导致新型的系统软件难以引进使用,影响到了算机科研管理系统的运行,使计算机的使用效率大为降低。
2.2 系统的软件问题
在进行计算机科研管理系统的构建以及管理的过程中,处理借助相关的硬件设施进行管理作业之外,还需要相关的技术人员加强对于实际作业的总结和分析,构建起高效的软件设备,推动相关管理作业的高效进行。但是目前,由于相关部门的忽视以及技术的不到位,使得通用的科研管理软件较为缺乏,这种情况最终导致了计算机的使用效率以及相关科研管理的水平受到了限制。
2.3 技术人员的问题
在进行科研管理的过程中,相关部门的管理人员由于自身专业素养较为低下,无法熟练地进行计算机科研管理系统的管理。加之其相关技术的落后,无法进行独立编程作业,且无法对常见的故障进行排除,最终导致相关的管理工作难以得到有效开展。
2.4 实际运行的外部因素
此外,在借助计算机技术进行科研管理系统构建的过程中,由于计算机网络信息技术本身的原因,使得相关系统在实际的运行过程中时常会遭受到诸多病毒的攻击。加之,现在科学技术的发展,使得计算机病毒的种类正在不断的翻新,而这种情况的出现对科研管理工作的正常进行产生了严重的影响。
3 计算机科研管理系统问题的处理思路构建
3.1 更新硬件设备
为了更好地推动计算机科研管理系统的构建以及相关功能的高效发挥,需要相关部门加强对于科研管理单位的资金投入,从而帮助该单位进行计算机等硬件设备的更新换代,以此为基础实现对于计算机科研管理系统的容量以及运行效率的提高,并最终带动各类管理软件的使用。
3.2 开发应用软件
此外,在推动计算机科研管理系统运行发展的过程中,还需要加强对于相关应用软件的开发。在这一过程中,需要加大相关技术人员对于实际作业的经验总结,并结合科技发展的趋势,进行适合科研院所管理通用的管理系统的开发。事实上,通过这一措施的实施,能够带动相关作业的合理发展。在这一过程中,笔者认为相关技术人员可以借助Fox-pro、Access、Word等软件进行相关数据的分析和管理。
3.3 提高员工的能力
此外,在进行计算机科研管理系统构建过程中,还需要加强相关技术人员的专业素养,继而以此为基础推动相关系统的高效建设。在这一过程中,一方面需要加强对于相关人员的培训,加强员工对于计算机知识以及技术的掌握,诸如展开计算机知识讲座、安排实地考察等;另一方面也需要加强技术人员的从业标准,继而以此为基础推动整个团队专业素养的提升。
3.4 规范管理制度
事实上,为了更好地推動计算机网络环境的安全,相关的管理人员还需要加强对于防火墙等计算机安全措施的设置;并加强对于计算机网络使用的规范;不仅如此,在这一过程中,还需要倡导各网络用户在进行系统的登录过程中,采用较为复杂的用户密码,从而降低相关的安全威胁。
4 结语
随着时代的发展以及科学技术的进步,我国的科研部门在进行科研管理系统的构建过程中逐渐加强了对于计算机技术的使用。该文主要分析了计算机科研管理系统的功能以及存在的问题,并就计算机科研管理系统问题处理思路的构建展开自己的叙述。笔者认为随着相关技术的发展以及相关理念的转变,我国的计算机科研管理系统必将获得长足的发展。
参考文献
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