探讨校园一卡通系统的应用管理及发展前景

文教凤

（桂林航天工业学院，广西 桂林 541004）

摘要：随着时代的进步与发展，现代化信息技术广泛地应用于社会生活的各个方面，在高校进行信息化建设的过程中，校园一卡通属于重点内容，为学校的各个业务部门开展各项工作提供更多的便利，服务于全校师生的教学科研以及生活，推动学校管理的智能化以及信息化。

关键词：系统应用；管理；发展前景

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）49-0017-02

随着时代的进步与发展，在信息技术飞速发展的背景下，高校重视规范学校管理工作，坚持以人为本的原则，不断地创新管理理念与方式，进一步推动一卡通的建设，一方面提高学校的办事效率，另一方面为全校师生提供更多的便利。

一、校园一卡通的应用的意义

1.实现规范化的校园管理。校园一卡通的使用， 改变以往的传统的管理模式，实现人手一卡是全新的管理模式，一方面网络系统可以大规模地收集以及整体学校的信息，另一方面统一标准的编码的使用，可以简化学校繁琐的业务，从而简化原本复杂的操作，有利于协调学校各部分的工作，进一步地提升学校业务操作的质量与效率。

2.避免资金的浪费与流失。校园一卡通的使用，有效地避免校园内流通大量的现金与票据的繁琐，同时节省大量的制作以及补充票证的费用，弥补传统财务管理的不足，改变一直以来由于管理不当所带来的资金浪费、流失以及乱收费的问题，实现科学化学校财务管理，避免发生财务的漏洞，一方面可以规范财务秩序，另一方面可以提升资金流转的效率，进一步地提高财务管理的水平与质量。

3.便于学生进行流转操作。校园一卡通的应用，不仅可以规划化地管理学校，而且可以为学生的生活学习提供更多的便利，学生以往常常存在现金丢失以及偷窃的问题，然而，校园卡在手，大大地提升钱物流转中操作的安全性，就算学生不小心地丢失卡，可以通过第一时间冻结卡，从而避免造成过大的损失。

二、校园一卡通的具体应用范围

1.商务管理系统应用。校园一卡通属于一种电子支付方式，学校应用非接触式的IC卡，通过POS机的识别，而后输入消费金额，并且完成扣款，从而实现持卡人在校园内食堂洗衣店超市等消费，操作方便快捷。校园一卡通为学生带来更多的消费便利，一方面促使校园的无纸币流通，交易速度更加快捷，减少假币以及找零所带来的烦恼，将现金流通、保管的风险与成本降至最低，另一方面，校园一卡通对持卡人的消费信息进行记录，消费的明细可以减少消费纠纷，此外，校园一卡通系统采取网络联机与脱机相互结合的模式，即使是网络无法连通，依然可以脱网正常使用终端设备，在联网之后，进行数据的上传，而后进行扣款，校园一卡通所具有的消费统计功能，为学校进行财务管理提供更多的便利。

2.身份的认证。个人的信息，如姓名性别照片学号院系信息以及账号等，都印制在校园卡的卡面，应用人工辨认以及电子认证相互结合的方式，因此，校园一卡通还可以作为校内识别证件而使用，可以准确地认真身份，进一步地提升学校的行政管理质量与水平。

3.办理日常卡务。校园一卡通不仅可以开展日常挂失、解挂以及补办等业务，而且可以对在校师生的信息进行收集与收理。此外，学校与商户以及银行等开展转账业务等资金结算时，结合校园一卡通系统之中的各类统计报表，为其提供必要的凭证，由此可以深入地了解与掌握学校的各项消费数据资金流向等状况。

4.门禁管理系统。门禁通道系统由以下几个部分构成，分别是，第一，无障碍通道机；第二，监控管理软件；第三，监控摄像。其中，门禁系统由于宿舍以及图书管理两个部分所构成，系统一方面感应持卡人的卡片，另一方面自动化地记录持卡人的信息，而后认证身份，对于非本校人员，系统会自动地报警，加强对图书馆以及宿舍人员的安全性控制，避免非本校人员随意进出，一方面可以为宿舍的人员生命财产安全提供重要保障，另一方面可以保障校内资源供本校师生优先使用。

5.图书管理系统。图书管理系统主要由以下几个方面构成，分别是：第一，读卡器；第二，图书借阅器；第三，校园卡。该系统通过借助于第三方的对接服务，实现校园一卡通与管理软件的信息交流，也就是通过读卡器，管理软件可以对持卡人的校园卡进行识别，由此获得关于师生的基本信息，而后进行图书借阅，归还以及预期罚款等各项手续，通过校园一卡通的应用，师生可以进行借书还书以及进出入电子阅览室等服务项目，管理层次得到提升，服务手段进一步地拓展，而且可以降低管理的成本。

三、校园一卡通的现代化管理

1.提高领导对一卡通的重视。校园一卡通不仅是对以往的消费方式的改变，而且充分地体现了管理理念，这就要求校园应提高对一卡通的重视，改变落后的管理理念，为校园一卡通的建设提供重要保障，此外，领导在管理的过程中，应充分地发挥出模范带头的作用。

2.强化技术防范措施。在建设一卡通系统的过程之中，应在进行全面论证以及需求分析之后，合理地制定出方案以及规划，按照计划与步骤进行，避免造成对资源的浪费，此外，在实施的过程之中，应对原有的政策以及制度进行适当的调整，而后制定出全新的运营模式，实现科学化以及规范化的管理。

3.设置专业化的管理机构。随着信息时代的到来，进一步地深化一卡通系统，因此，学校应重视建设一支高素质的网络管理员队伍，通过现代化信息技术手段的应用，实现校园内部信息的整合，全方面地实现数字化，促使校园的教学生活以及科研等全方面地覆盖校园卡，建立起完善的数字化的校园。為全校师生的教学科研生活等活动顺利开展提供更多的便利。

四、校园一卡通系统建设的对策

1.提高服务意识。学校教育工作人员的主要职责是提供良好的管理与服务，因此，作为一卡通的管理人员，一方面要树立起为师生服务的意识，不仅要对学校的管理制度严格地遵守，而且要提高自身的业务水平，以身作则，爱岗敬业，服务全校师生。管理人员在处理日常师生工作时，应加强对自身情绪的控制，避免与师生产生摩擦与冲突，构建互相注重、相互理解的和谐关系，提高自身的职业道德素质。

2.丰富与完善知识体系。随着时代的进步与发展，现代化信息技术广泛地应用于社会生活的各个方面，促使一卡通的工作与管理环境发生巨大变化，作为一名现代化的一卡通管理人员，应当与时俱进，紧跟时代发展的步伐，在自身平凡的岗位上，不断地丰富自身的知识结构体系，满足新时期的工作需求，为全校师生提供更加优质的服务。

3.加强对管理人员的培训。与学校的其他财务以及技术管理人员不同，校园一卡通的工作人员，仅仅是具有丰富的专业知识是远远不够的，而应当进一步地拓宽自身的知识面，因此，作为一名优秀的一卡通的管理人员，应当改变落后的思想观念，加强对新制度以及相关法律法规的学习，结合实际的工作，主动接受具有成熟经验的高校指导，进一步地优化工作流程，提高校园一卡通的工作效率。

五、校园一卡通的应用前景

校园一卡通不仅构建统一的管理平台，而且还会对教育信息实施统一的标准，一方面推动信数字空间的发展，另一方面促进贡献环境的发展，从而推动智能化用户终端的实现，进行集中化的管理。其次，全校统一化地管理电子收缴费用，防止由于出现过多的杂乱费用，而出现混乱的管理局面。再次，校园一卡通的应用，完全可以取代以往的多张卡的使用，进行对身份的认证，充分地展现出校园以人为本的理念。加之即使在脱机的状况下，同样可以使用一卡通，由此可以加快存储类应用卡片的开发，或者是进行无卡交易，有效地防止了由于读卡机的安装，造成巨大的人力财力资源的浪费。最后，实现一卡通与银行系统的对接，从而可以将校园卡圈存于银行，通过银行广大的师生便可以获得金融级别的自助式的服务。

此外，校园一卡通与学校管理信息系统数据的对接，为相关部门获取基本信息提供更多的便利，站在宏观的角度上，加强对数据的把握，促使各个部门的服务水平以及决策效率的提升。

结语：

综上所述，在高校信息化的发展背景下，校园一卡通的应用是必然的选择，一方面有利于学校收集更加全面的信息，另一方面推动校园数字化的建设，这就要求学校的各个部门通力合作，互相协调，校园将会在进行信息化建设的道路上越走越远。

参考文献：

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