油田施工方案网上审批系统的开发与应用

曾新立

摘要：油田的采油管理区每天都会编写很多施工方案，每个方案依据主管领导不同会有不同的审批流程。如果每个方案都要找到相关领导当面签字，将把很多时间都浪费在找人签字上，影响方案的实施效率。实现方案的网上审批，可以很好地提高工作效率，实施的重点在于审批的及时性和安全性。

关键词：油田；施工方案；网上审批；软件开发

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）31-080-02

油田采油区每天都会有很多施工项目，每个施工项目采油区的技术人员都要编写施工方案。依据施工项目的安全等级、主管部门、主管领导不同，每个施工方案都有不同的审批流程，对于安全等级高、复杂程度高的项目需要多个部门的多个领导签字。找领导当面签字可能是所有环节中最耗费时间的，因为领导的工作非常繁忙，經常需要开会或出差。

为了方案审批的方便快捷，采用网上审批系统很有必要。技术人员编写完方案后只需要上传到网上，负责审批的领导就能够收到手机短信提醒有方案需要审批，这样就能在第一时间对方案进行审批。审批完成后，审批结果也能第一时间反馈给方案编写人员。

1 需求分析

用户的需求主要是两个方面，一是整个审批流程方便快捷，二是审批的安全性。

施工方案不同，审批流程也会多种多样，因此审批流程要求具有可定制性。

2 总体设计

网上审批系统要以方便快捷及安全性为主要目标。

1）方便快捷设计

本系统采用B/S模式，只需打开浏览器，录入系统的网址。方案编写人只需要选择上传的方案文件，录入审批人信息就完成了方案的上传。方案上传后，审批人如何能在第一时间得知自己有方案需要审批，本系统采用的是用短信通知的方式。方案编写人上传完方案后系统会自动给方案审批人发送短信，通知有方案需要审批。审批人收到短信通知后，可以有两种方式进行审批，一是在电脑上进行审批，二是可以用手机进行审批，这样即使审批人在开会或是出差也不会影响到方案的审批。

2）安全性设计

安全性主要体现在方案确实是由审批人本人审批的，无法仿造、篡改、抵赖。

审批人首先要登录系统才能进行审批，登录密码只有审批人知道，别人是无法登录系统进行审批的。如果方案需要多级审批，只有所有审批人全部审批通过，才能够打印出带有审批人手写签名及水印的方案。

3 数据库设计

需要建立以下数据表，

方案数据（方案编码，方案标题，编写单位、编写人、审批人）；

审批记录（方案编码，审批人，审批情况，审批意见）；

用户数据（用户名称，用户单位，用户密码，角色编码）；

角色数据（角色编码，角色名称）；

权限数据（角色编码，页面代码）；

页面数据（页面编码，页面名称，页面地址）；

审批人数据（审批人名称，审批人手写签名图片）；

单位数据（单位编码，单位名称）。

4 系统设计

4.1 审批流程设计

4.2 功能设计

4.2.1 权限管理模块

权限管理采用角色、用户两级模式，给角色赋予相应权限，再把用户分配给相应角色，实现了权限分配的简便及可定制。

4.2.2 我的待办模块

显示登录用户要处理的工作，如果是审批人则显示要审批的方案，如果是方案编写人则显示审批不合格的方案。自己当前要处理的工作一目了然，可以很好地提高工作效率。

4.2.3 方案上传模块

实现方案上传功能，用户选择要审批的方案及审批人姓名，就可以实现方案上传，方案文件由文件上传组件上传到服务器上。上传成功后，系统会自动给当前审批人发送有方案需要审批的短信。

4.2.4 方案审批模块

方案审批人用自己的账号登录系统后，系统会列出所有需要审批的方案。审批人可以查看方案内容，根据情况决定是否通过审批，并可以录入审批意见。如果当前审批人通过了方案，但还需要更高一级的审批人进行审批，则当前审批人可以将自己审批通过的方案转到更高一级的审批人，那么更高一级的审批人就会收到有方案需要审批的短信通知。

4.2.5 方案打印模块

审批完成后，就可以对审批后的方案进行打印。打印分为两个部分，一是封面的打印，二是方案内容的打印。

方案封面打印了审批人的手写签名，这样做的目的是为了安全与防伪，因为只有通过审批的方案才可以打印出带手写签名的方案封面。审批人的手写签名扫描后以二进制的格式存储在数据库中，以报表模式直接打印封面，用户无法得到手写签名图片。

方案内容打印加上了水印，这样做的目的也是是为了安全与防伪，保障了打印出的方案就是审批通过的方案，方案没有被篡改或是伪造。

5 技术创新点

1）即时消息通知：方案上传后，审批人能够立刻收到短信通知。

2）可定制的审批流程：方案在审批流程中可根据实际情况结束流程或是增加流程。

3）高度安全的审批流程：只有审批通过后才能打印带手写签名的封面和带水印的内容。

4）界面简洁、操作方便：进入系统就可以看到自己当前要处理的工作。

5）高度可定制的权限管理：权限管理采用了角色、用户两级模式。

6 应用效果

该系统从软件开发到推广应用，共历时3个月时间，目前已在油田采油厂得到广泛应用，在实际应用中取得了很好的效果。

1）方案的执行效率有了很大的提升，原来完成一个方案的审批平均需要3天时间，现在只需要1天时间。方案编写人员可以把主要精力放在方案的编写与执行上，不用再为跑审批而耗费时间。

2）所有工作流程都在网上完成，节约了办公经费及车辆使用费用。

3）方案管理工作更加便捷，所有方案都能从网上查到。

7 结束语

该系统的应用解决了方案审批过程中的痛点问题，实现了方案审批的信息化管理，体现了互联网+办公的强大魅力，我们要继续深入推进信息化在实际工作中的应用。

参考文献：

[1] John Sharp. Visual C#2008丛入门到精通[M].周靖，译 北京： 清华大学出版社，2009.