计算机技术在财务会计运用中的问题及解决对策
2017-02-27李桂峥
李桂峥
【摘要】本文就计算机技术在财务会计运用中存在的问题及其解决方法进行了阐述。
【关键词】计算机 财务会计 问题 对策
【中图分类号】G642.0 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2016)35-0233-01
随着时代的发展,科技的进步,信息技术在各个行业得到应用,当然也包括财务会计。信息技术在会计行业的应用,大大提高了会计的工作质量和工作效率,但计算机技术在会计的应用中也存在着一些问题。
一、计算机技术在财务会计应用中的问题
1.会计电算化发展不均衡
会计电算化在我国实现已经很多年了,但仍然存在发展不均衡的情况,主要体现在发达地区与欠发达地区,大规模企业与小规模企业电算化程度的差异上。尤其是中小企业在激烈的竞争中无暇顾及电算化的程度和水平;部分企业对电算化认识不清,虽然有能力实现电算化,但是却不推进会计电算化。
2.综合型人才缺乏
会计电算化的发展对复合型人才的需求越来越多,但在目前我国的会计行业中,熟练操作计算机的人才缺乏。复合型人才的缺乏,影响了企业财务会计的进行,不利于企业的发展,增加了企业会计工作的难度,影响了企业会计电算化的实现。
3.会计电算化存在安全隐患
会计电算化存在的安全隐患主要表现在财务数据都被电子符号所替代,财务信息的完整性和真实性得不到保证,另外,财务信息数据存在被复制、截取和篡改等方面的隐患。
4.计算机软件的通用性差
财务软件开发公司并不会根据每个企业的实际情况去设计软件,但企业与企业之间的实际情况是不同的。另外,由于程序员对财务方面的知识了解的不专业,导致开发的软件与企业的使用存在很大的差别,没有从企业的不同情况,不同需求出发,只是从用户的界面、系统平台和报表处理等方面做文章,无法满足企业的财务会计需要。
二、解决计算机技术在财务会计运用中的問题的对策
1.提高企业对计算机技术在会计中应用的认识
要提高企业对会计电算化的认识,要让企业明白,通过计算机技术,企业的管理者可以随时随地的查阅企业的财务信息,提高经营者工作的便利性和效率。提高人们对计算机技术应用的认识,首先要让人们看到计算机技术运用的效果,其次,政府可以向企业大力推广会计电算化软件的应用,最后对企业的财务人员进行计算机技术的培训以便提高财务会计人员的工作能力。
2.加大会计复合型人才的培养力度
复合型人才的培养需要通过国家层面,制定人才培养战略,大力培养既精通计算机技术,又精通会计的综合性复合人才。还可通过对会计人员进行计算机网络技术的定期培训,建立长期有效的培训机制,提高财务会计人员的计算机技术。通过培训人员的会计知识和网络素养的融合,让财务人员真正的理解计算机技术在财务会计中的应用,使财务人员在信息时代下,成为一个即熟练计算机技术又具有会计技能的复合型人才。
3.提高会计的基础管理工作
没有好的基础会计管理工作,将会使得企业的报表等的真实性受到制约,影响企业的形象和财务会计工作的进行。建立健全财务管理工作制度和规范,保证财务信息的真实性。加强对企业财务会计人员的管理,通过计算机技术的应用,发展会计电算化技术、信息化技术,为企业的财务工作提供良好的技术条件。
4.合理运用计算机财务软件
企业的财务管理制度的执行很大程度上要依赖计算机软件的辅助。不同的企业可以根据自身财务状况的不同,定制合理的财务会计软件,如果企业不定制财务会计软件,那么企业在订购软件是应该依据自身的实际情况,加强财务软件的分析功能,以便为企业的管理者做出决策提供参考,购买符合自身财务需求的软件。在财务软件使用过程中,要及时对重要的财务信息进行备份,加强对财务软件的维护,同时根据企业的财务状况和需求对财务软件进行定期的跟新和升级,使其符合企业的发展。
5.计算机财务管理系统的普及和发展是未来财务管理工作发展的趋势
随着科技的飞速发展,将计算机技术和信息技术应用到复杂的财务管理中去,既能满足网络记账、远程财务管理和企业绩效评估等工作任务,又能及时全面的地提高企业财务信息的管理,有助于提高企业的投资和筹资决策的科学性,最后计算机财务管理系统能够对企业的资金流向、经营状况和收支状况进行统一管理,进一步促进企业的发展。通过加强会计电算化系统的管理,为会计电算化工作的进行提供良好的运行环境。
6.建立计算机财务信息安全机制
建立健全的企业财务信息安全机制首先要加装安全保护装置,提高软件等硬件设施的安全性,其次,要安装防火墙,防止财务信息被盗用,再次,对财务信息进行备份,最后,企业要对财务人员的计算机技术有要求,提高计算机网络知识,充分了解财务软件和财务管理系统,防止企业的财务信息外漏,保证企业财务信息的安全,提高企业的财务管理效率。
总之,随着社会的不断进步与发展,会计电算化发展是一个必然趋势,而在完成这个转变的过程当中,单位和财务人员应该对会计电算化有一个正确的认知,并且针对存在的一些问题做好整治措施,从而帮助单位实现可持续性发展。