试谈中小型种业公司财务管理工作重点

顾羽斐

试谈中小型种业公司财务管理工作重点

顾羽斐

随着我国《种子法》的颁布实施和农业科技体制改革的深化，大量的中小型种业公司不断涌现。作为新型行业的种业公司具有明显的行业特点：①、多数公司高层管理人员以农业专家、学者居多，经济管理类人才偏少，高级财务管理人员溃乏；②、生产经营周期明显，资金占用量大，融资问题突出；③、作为种业公司存货的主要部分—种子本身具有生命活性，其质量的控制在很大程度上受自然条件和气候的制约，且种子又是农业生产成几何数量增长的核心元素，其价值远远超过种子本身，该特殊性决定了企业经营风险的潜在性；④、农业新品种更新换代快，经营品种的科技含量起到重要作用；⑤、种子生产的局限性和产品销售的特定对象决定了生产经营的高成本、低收益。鉴于以上行业特点，如何加强中小型种业公司财务管理，成为推进种业行业发展的一项重要任务。

一、加强制度建设，确保落实到位

制度建设是种业公司财务管理的一项重要基础工作，只有建立合理有效的财务管理制度，才能更好作好财务的监督管理工作。财务制度主要包括两大类：一类是基本会计制度，如《财务审批制度》等等；一类是企业管理内控制度，如《货币资金内控制度》、《存货管理内控制度》、《企业采购与付款内控管理制度》、《企业销售和收款内控管理制度》等等。在这两类制度的建立上，必须在保证基础制度的建立上，加强企业管理内控制度的建设。因为企业内控制度的建立，是保证国家法律、法规及企业经营方针、计划的贯彻落实与执行，是保证企业所有的业务活动均能按照适当的授权进行，促进企业的生产经营活动协调有序、高效运行，并确保信息准确、真实的重要保证。

企业财务制度的建立，应是在国家法律法规的前提下，结合行业特点和企业自身文化建立的。企业规章制度一旦建立，就应严格的落实执行，防止有章不循，流于形式，而且要保持相对的稳定性，不能过分频繁变动，使员工难以执行，但随着时间及经济环境等客观条件的变化，企业也应对原有制度中不适应新情况或不完善的地方及时加以修正，满足经济管理的需要。

二、加强存货管理，确保资产安全

存货是种业企业最最重要的资源，能否保证存货的优良，是企业经营成败的关键所在，作为存货中最主要的组成部分种子的管理，由于其特有的商品特性，如何确保其价值的稳定性、安全性应确定为种业公司财务管理的重要内容，作为财务管理部门应熟悉存货生产管理过程，监督控制关键环节。第一，要加强种子生产过程中的质量控制，包括基地选择，生产计划的落实，收购时防水、防潮、防混杂等；第二，保证加工质量，提高种子净度，减少损耗；第三，由于经营周期性特点特别要提高存货贮藏管理水平，确保贮藏环境通风、防潮，防止因管理不善，造成的种子芽率降低，从而大大降低或丧失种子商品价值，造成严重经济损失；第四，务必加强种子批号管理，为事后控制，质量纠纷处理提供有效记录；第五，每个经营周期末必须对存货进行彻底清查，确保资产安全。第六，由于种业存货的周期长，且种子具有生命活性这一特性，故要求每个经营周期前要对所有存货（特别是种子、包依剂）进行全面的质量检验，确保存货符合国家规定的标准，为社会提供优质产品。

三、加强成本、费用控制，确保增收节支

在市场竞争日益激烈的今天，降低成本费用成为企业管理的重要任务。由于种业公司存货的特有特性，其成本高低受自然条件、气候、农民种植管理水平等诸因素的影响，在加强成本控制时，首先要提高产量，慎重选择基地，使其具有相对面积，地利隔离优势，方便田间管理，适合品种生长，可达到满意单位（亩）产量，从而提高总产量，降低单位成本；其次是确保种子质量，提高纯度、芽率、净度、水份四项指标，降低因质量指标不达标而带来的成本损耗。

企业应根据自身发展规模，确定合理的资源配置，在确保生产经营活动高效、有序运行的前提下，努力控制和降低各项费用标准（包括直接费用和间接费用）。每个企业都应及时调整制定企业的费用标准，根据费用构成结构，确定降低目标，从而最终达到费用降低的目的。

四、注重财务分析，促进业务开展

生产、销售是企业发展、实现价值增值的关键，对这两方面的运行情况的分析、反馈尤为重要。首先是盈利水平的分析，对每个经营品种，在不同的市场条件下，在不同的营销模式下综合销售能力、价格水平、种子的生产、加工综合成本和营销费用等因素进行分析，协助公司制定经营战略，指导营销工作。其次要树立大成本的概念，从产品（种子）的生产、加工全过程进行成本的分析，包括基地管理、收购费用、种子收购成本、加工成本（主要是种子损耗）、包装成本并结合种子的质量水平进行全面的成本分析，从而找出节本增效的主要控制点，达到成本控制的目的，促进生产管理工作。

五、加强市场经济观念，参与经营决策

种业公司的发展要求财会人员思想意识应发生及时的转变。树立市场经济的观念是做好财务工作的出发点，财务工作要逐步改变单纯的记账、算账、报表的被动工作局面，细化财务核算，加强统计分析，为经济管理工作提供全面有效的财务信息。参与公司经营方向、规模和发展目标的制定，参与投资决策，控制成本、费用，使有限的资金投入发挥最佳的经济效益，参与分配政策的制定，落实分配方案，体现市场经济的激励作用。

六、加强业务学习，提高业务素质

随着全球经济一体化，企业竞争日益激烈，对企业的要求也越来越高，财务管理越来越成为企业生存发展的关键，经济越发展，会计越重要。随着种业行业的不断发展，财务管理面临多元化，作为财会人员要不断加强业务水平，积极参加各类职称、资格考试，坚持继续教育学习，积极创造条件参加一些学术交流活动，开阔眼界，拓宽思路，促进财务管理水平的提高。较高的业务素质，良好的职业道德是做好财会工作的前提，财会人员要珍惜自己的工作岗位，热爱本职工作，兢兢业业，严格遵守政策法规，杜绝玩忽职守、失职、渎职，为种业企业树立良好的公司形象。

（作者单位：河北省农业厅外资办）