新形势下专科医院科研管理工作策略
2017-02-23陈璐袁雪娇洪音
陈璐 袁雪娇 洪音
摘要:本文旨在探讨新形势下专科医院科研管理工作策略:建立引导型科研管理模式;把创新理念引入科研管理工作;变被动管理为主动管理等,以提高科研管理效率。
关键词:专科医院;科研管理;引导型;创新理念;主动管理
中图分类号:F294.R197.5 文献标识码:A
Abstract:This paper discusses the strategies on science and research management in Specialist hospital under new environment, which are establishing guide type on scientific management, Introducing innovative ideas into science and research management, changing from passive management to active management etc,which could improve the efficiency of it.
Key words:Specialist hospital;Science and research management;Guide type;Innovative ideas;Active management
当前, 我国正在实施创新驱动发展战略, 推动以科技创新为核心的全面创新,这一新常态,这要求科研管理部门在科研管理机制、方式方法、管理人员素质等方面有相应的创新和提高, 加强过程管理, 建立良好的管理机制, 同时保证科研管理的透明、公开, 确保项目竞争公平。这样才能有利于提高科研人员从事科研活动的积极性[1]。
专科医院在科研实力上比综合大型医院相对薄弱,但是其在科研管理方面也有自身优势,专科医院科室少,科研情况便于把握和整体协调。本文针对专科医院科研管理工作特殊性,结合多年科研管理工作经验,应用创新理念,提出了适合专科医院科研管理策略。
1服务型科研管理向引导型科研管理模式转变
从服务型管理到引导型管理模式转变是专科医院科研管理工作的亮点,是提升科研竞争力和质量的保障。传统服务型科研管理,就是有关信息的上传下达和资料处理,不利于一个单位科研质量的整体提升。而引导型管理模式要求科研管理人员在做好科研管理服务工作同时,要有一个整体观念,对本单位科研情况有清晰的整体把握,并能结合实际对单位的科研进行合理引导,以不断提升科研质量。
在竞争激烈的信息化时代,专科医院,要在科研上有所突破,科研管理部门就要转变工作方式,将单纯型科研管理服务向引导型管理模式转变,针对其专科特色,采取一些适合专科医院的科研管理策略,以提升其科研水平。
1.1倾向重点学科,同时扶持小学科和辅助学科 专科医院针对其自身特色和当下发展需要,在课题和奖项申报上,申报名额分配和资源支持都倾向重点和主要学科,这有利于主要学科发展,但是却忽略和限制了处于弱势的小学科和技能辅助学科的发展,对专科医院科研长久稳定发展不利。我院处理方式是由科研管理部门根据各学科特点及各类课题和奖项申报要求,对各科室和专家的研究动向、特点进行梳理、排序,找出适合各科室,甚至一些专家申报的科研项目及奖项,同时,对小学科与技能辅助学科给予申报提醒和帮扶。指导他们围绕自己专业学科特色,结合工作实践,确定科研目标,选择课题或奖项申报类别和内容。这样,在科研项目和奖项申报上,关注倾斜重点学科的同时,注意扶持小学科与技能辅助学科,分配一定的申报名额,带动它们与重点学科在科研上一起发展。
1.2梳理整合各科室资源,科室内统一申报 协助各科室针对科室特色,梳理整合资源,同一科室统一申报,避免盲目重复申报同一内容的撞车现象,提升资源利用率。
1.3组建科研联络员,学科间联合申报 组建各科室科研联络员,定期交流各科科研动态,并组织科室联合申报科研项目或奖项,如临床科室与放射科联合申报,可充分发挥各科优势,提高申报的质和量与成功率,而且这样可以达到"以重点学科带动小学科和辅助学科的科研发展,提升其科研水平,同时小学科和辅助学科反过来可以为重点学科的科研提供其所需资源,支持重点学科科研"的目的。
1.4加强与院外科研院所的合作,资源共享,联合科技攻关[2] 请进来和送出去,开展国内外合作交流,帮助各科室寻找合适的合作单位,联合科技攻关。请有意向与我院合作的单位和专家来院交流,同时把有需要院外合作的院内科室和专家进行登记,帮助或协助他们寻找合作资讯,并适时把他们送出去进行交流。
2创新是科研管理工作不断发展的源泉
近年科研项目和奖项申报中,各级各类课题和奖项基本都是项申报。这对专科医院科研管理是一个挑战,一方面要鼓励大家申报,另一方面又要"限制"申报数量。那么,"如何公平组织申报,并在申报者推荐与学科建设方面寻求一个平衡点?如何很好地利用有限名额,兼顾重点学科与小学科和辅助技能学科,又提高申报成功率?如何让参加预审者能省时省力参加预审,又能更好利用评审机会学到更多有价值东西,提升撰写申报书能力?"等问题,应是专科医院科研管理工作的着眼点和关注点。
围绕这些问题,我院科研管理部门不断尝试各种预审方式。将院内評审方式由原来纸质版外送专家评审,到电子版外送专家审核,再到请专家到院内面对面逐个点评,并请全院科技人员参加旁听等,不断寻求新的评审方式。专家现场点评不只对申报者给予指导,同时旁听者也能获得一些写作思路与方法等点拨,受到大家认同。
3提高科管人员综合素质,主动管理,营造积极科研文化氛围,是专科医院科研水平不断提升的基础
3.1提高科研管理人员综合素质 医院科研管理离不开管理的基本职能,计划、组织、指挥、协调、控制能正确运用于科研项目管理中,将促进科研管理的成效[3]。所以说医院科研管理的成败在某种程度上取决于科研管理人员综合素质,即科研管理人员除了要有基本的管理知识和医学知识及科研技能知识外,还要有敏锐的扑捉信息、解读信息和有效传递信息与组织协调能力。
3.2主动管理,营造积极的科研文化氛围 传统被动式科研管理过分强调为科研一线服务,而忽视了管理的过程。主动性科研管理是指科研管理人员在充分理解国家各种管理政策基础上,结合本单位科研活动具体情况,积极主动地给予科研人员以指导、帮助,并营造积极的科研文化氛围,及时制定相应规章制度,通过规范科研活动中各种行为,使本单位科研活动达到有序进行[4]。
科研管理人员既要和本单位科研人员和上级科研部门都保持密切联系和良好沟通,对上级政策和申报指南透彻了解,把各个环节协调好,为医院科研工作创造有利的外部环境,充分调动起广大科研人员的积极性和主动性,促进科研工作顺利开展,使有价值的科研项目能得到上级领导的支持而尽快地转化为现实的研究成果和实际生产力[5]。
专科医院科研文化氛围相比较同级别综合医院要弱势的多,这不论从申报的数量和申报成功率上,都可看得出来。
积极向上的科研文化氛围可起到导向、激励、凝聚和辐射作用,能为科研不断注入新的活力,激发医务人员的热情和潜能。这种有利于科研創新活动的科研文化氛围的营造不仅需要医务人员、课题组通过长期的课题研讨等多种方式逐步培养建立起来,也需要科研管理部门的主动管理,积极组织、搭建学术交流与合作平台,为营造科研文化氛围创造条件[6]。我院科研管理部门采取的方式有:
3.2.1 搭建交流平台 例如国家自然科学基金申报前,结合本医院申报情况,有针对性组织申报辅导工作,邀请资深专家来院进行讲座和申报书点评。同时,请医院内资深科研人员,定期不定期举办科研项目和奖项申报讲座,组织结对子帮扶;组织出国学习的专家和大家交流分享国外医学发展新动向和新形势。
组织科研沙龙,组建科研群,召开科研人员座谈会、科教联络员座谈会等,为科研人员搭建交流平台。
3.2.2关注与提醒 定期梳理科研档案资料,对有潜力但是长期没有科研动向者进行关注跟进,主动寻找机会与其进行交流沟通、鼓励,有合适的申报信息,及时通过短信,邮件等方式给予特别提醒。
3.2.3扶持和指导青年人才 青年人才是医院科研发展的未来。帮助青年人才分析寻找适合申报的科研项目与奖项的同时,还要对初次申报者给予重点关注与指导,帮助他们提高申报资料质量和申报成功率。对申报屡次失败而失去信心者,要主动给予鼓励,帮助他们寻找差距和原因,提高信心。
3.2.4建立完善的激励机制 结合专科医院特点,制定并完善科研经费管理办法,重点学科、特色专科的管理办法和科研奖励的管理办法等。
采取新的管理策略以来,通过不断努力,单位近几年的科研不论在科研项目,论文,还是科研成果上,都取得了一年胜过一年的成绩。
科研是一个不断探索未知领域的创新活动,是一个动态的发展过程,相应的科研管理也需要紧跟时代发展步伐,不断发展创新[6]。这要求科研管理人员紧跟前沿,培养敏锐的科研嗅觉,快速捕捉信息并有效传递给科研人员,并且要树立创新理念,不断发展新的科研管理思路和方法,寻求新的科研策略。
4展望
建立功能完善的科研信息系统。要做好科研管理工作,必须建立能满足单位科研管理和科研人员双方需求的科研信息化系统,以提高科研管理工作效率和透明度,为领导决策提供支持,促进科技创新[7]。科研信息系统的建设与完善,可以使全院达到信息共享,促进科研管理人员与科研人员之间互动,对科技活动起到动态适时指导作用,为科研管理工作顺利进行打下良好基础[5]。
参考文献:
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[3]文成,范从海,王露.如何做好医院的科研管理工作[J].现代医院管理,2012,8(10):77-78.
[4]李秀平,张建,李小松,等.儿童专科医院科研管理工作的特点和策略探讨[J].中华医学科研管理杂志,2011,24(3):185-187.
[5]张文玲.从大处着眼小处着手提高医院科研管理整体水平[J].中国医学创新,2013,10(2):107-108.
[6]单艳华,于洪钊,李梦,等.加强科研管理提升专科医院科研核心竞争九[J].中华医学科研管理杂志,2011,24(6):430-432.
[7]王秀华.融入科研管理信息化环境的机构知识库服务功能构建研究[J].河南科学,2015,33(5):868-871.
编辑/申磊