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新职工薪酬会计准则的相关核算及影响分析

2017-02-22郅妮娃秦嘉龙

商业会计 2016年23期
关键词:会计准则会计核算影响

郅妮娃 秦嘉龙

摘要:为了适应社会的发展,进一步完善我国的社会保障体系,我国修订了职工薪酬的相关准则,并于2014年7月1日起正式实施。文章从职工薪酬的相关变化出发,对新准则下关于职工薪酬的会计核算进行举例阐述,并探讨了新准则的实施给各方面带来的影响,最后提出了进一步完善职工薪酬准则的建议。

关键词:会计准则 职工薪酬 会计核算 影响

一、引言

随着我国市场经济的发展和工作环境的变化,职工薪酬问题日益多样,职工薪酬的处理也更加复杂,旧准则已经不能满足新情况下解决新问题的需要。比如旧准则的职工范围不是很广泛,一些职工虽然为公司付出劳动,但是不在职工范围内,企业在为这些员工发放工资时就会出现不按照企业的职工制度发放的现象,大大损害了这些职工的利益。另外,近年来我国会计准则虽然有了很大的发展,但与国际会计准则相比,仍有很大的差异,不能满足跨国企业的需要,不利于跨国企业员工关系的处理,也影响了企业在国际上的竞争地位。正是这些原因迫使我国对会计准则进行修订,以适应不断变化的经济和市场。2014年1月,我国财政部开始对会计准则进行修订,《企业会计准则第9号——职工薪酬》有关职工薪酬的会计处理改动很大,特别是新增加了离职后福利和其他长期辞退福利等方面的内容,弥补了旧准则的不足,新准则的实施也给企业及其他方面带来了不同程度的影响。

二、新职工薪酬会计准则的变化

(一)职工薪酬内涵的变化

旧会计准则把职工薪酬定义为:企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。新准则中,职工薪酬指企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬及因解除劳动关系而给予的补偿。与旧准则相比,职工薪酬不仅包括发放给员工的报酬,还包括企业所支付给职工的补偿,以及支付给职工家属的福利,使薪酬的范围进一步扩大,职工薪酬准则也更加完善。新准则将职工薪酬分为四大类:短期职工薪酬、离职后福利、辞退福利及其他长期职工福利。新准则不仅将职工薪酬进行详细的划分,而且新增了其他长期福利的内容,包括长期带薪缺勤、长期残疾福利、长期利润分享计划等在实务中可能遇到的其他职工福利问题,便于企业人力资源管理人员及员工核算职工薪酬,并且进一步维护了员工的利益。

(二)职工范围的变化

旧会计准则中,职工主要由三类人员组成:一是与企业订立劳动合同的所有人员,含全职、兼职和临时职工;二是未与企业订立劳动合同、但由企业正式任命的企业治理层和管理层人员;三是在企业的计划和控制下,虽未与企业订立劳动合同或未由其正式任命,但为其提供与职工类似服务的人员。在新准则中,职工还包括虽然没有和企业签订正式的劳动合同但却是由企业正式任命的工作人员,这就包括了由企业聘用但是和劳动中介公司签订合同的这部分员工。新准则与旧准则相比,职工范围更加广泛,维护了更多勞动人员的利益。

(三)增加了“离职后福利”内容

离职后福利,是指职工为企业提供服务而在退休或与企业解除劳动关系后,从企业获得的各种形式的报酬和福利,不同于旧准则中的辞职福利,新准则将辞职福利与离职后福利区别开来。新准则不仅增加了“离职后福利”这一内容,将原来企业为员工缴纳的养老保险与失业保险等重新划分为离职后福利,而且将离职后福利设定提存计划和设定受益计划。设定提存计划是指企业向独立的基金机构存入一定的费用后,不再担负继续支付义务的离职后福利计划,原来企业为员工缴纳的养老保险与失业保险就属于设定提存计划。设定受益计划是指除设定的提存计划以外的为员工退休以后提供的各种福利。

(四)应付职工薪酬会计科目的变化

旧准则中,“应付职工薪酬”为一级科目,下设“工资”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“非货币性福利”“辞退福利”等明细科目。新准则中,增加了“带薪缺勤”“利润分享”“离职后福利”“其他职工福利”二级科目,其中“离职后福利”下又增设“设定提存福利”和“设定受益福利”明细科目。与旧准则相比,应付职工薪酬科目更加完善,将以往没有涉及到的内容也包括在内。新旧职工薪酬会计准则中应付职工薪酬会计科目变化如表1、表2所示。

三、新会计准则下职工薪酬的会计核算举例

(一)离职后福利的核算

1.离职后福利的核算。在职工为企业提供服务期间,企业应按照职工提供服务的受益对象,将应确认的职工薪酬(包括货币性薪酬和非货币性福利)计入相关资产成本或当期损益,借记“生产成本”“制造费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目,其中将原来的养老保险和失业保险计入离职后福利进行核算,设置“应付职工薪酬——离职后福利”科目。

例1:甲公司2015 年计算1月份应该发放的工资总额共200万元,其中生产车间的生产人员为60万元,生产车间的管理人员为40万元,行政部门的管理人员为45万元,销售部门的销售人员为55万元。按应付职工工资总额的10%、12%、2%和10%分别计提医疗保险费、养老保险费、失业保险费和住房公积金。甲公司应编制如下会计分录:

借:生产成本——基本生产成本 804 000

制造费用 536 000

管理费用 603 000

销售费用 737 000

贷:应付职工薪酬——工资 2 000 000

——社会保险费 200 000

——住房公积金 200 000

——离职后福利 280 000

发放工资时:

借:应付职工薪酬——工资 2 000 000

——社会保险费 200 000

——住房公积金 200 000

——离职后福利 280 000

贷:银行存款 2 680 000

2.设定提存计划的核算。新准则规定,企业应当在职工提供服务的会计期间,将按照设定提存计划核算的应缴存金额确认为负债,同时按照职工提供服务的受益对象确认为相关资产成本或当期损益。

例2:根据甲公司与独立基金乙公司的协议,甲公司每月向乙公司为员工按工资总额的12%和2%缴纳养老保险与失业保险。2015年1月甲公司行政管理人员李某月工资为3 000元。甲公司应编制如下会计分录:

借:管理费用 3 420

贷:应付职工薪酬——工资 3 000

——离职后福利——设定提存福利 420

3.设定受益计划的核算。新准则规定,企业应当根据预期累计福利单位法核算设定受益计划产生的福利,并将该义务归属于职工提供服务的期间,计入当期损益或相关资产成本。另外,设定受益计划还与员工的工作年限与工作水平有关,在实务中的具体实施办法比较复杂,可能还需要精算师计算出企业每一期为职工缴纳的金额。

(二)带薪缺勤的核算

带薪缺勤是指职工在特定的缺勤情况下仍享有薪酬的权利,这些带薪缺勤的情况包括年休假、病假、婚假、产假、丧假、探亲假等。带薪缺勤可进一步划分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤,累积带薪缺勤是指本期尚未用完的带薪缺勤权利可以累积到以后期间使用,非累积带薪缺勤是指本期尚未用完的带薪缺勤权利不仅无法累积到以后期间,而且在职工离开企业时也不能享受企业给予的补偿。

(三)利润分享计划

利润分享计划是企业与职工达成的一种协议,协议约定了企业基于利润或其他经营成果而给予职工提供服务的报酬。职工达成企业制定的利润分享计划时,将确认的职工薪酬按照提供服务的受益对象计入当期损益或相关资产成本,设置“应付职工薪酬——利润分享”科目进行核算。

例4:根据甲公司规定,若销售人员达到预定的销售计划,则可以享受企业利润0.1%的报酬。2015年销售人员王某达到了企业为销售部分预计的销售计划,且2015年甲公司实现的利润为600万元。甲公司编制如下会计分录:

借:销售费用 6 000

贷:应付职工薪酬——利润分享 6 000

四、新职工薪酬会计准则带来的影响

(一)对财务报表的影响

首先,由于职工范围的扩大,使得企业发放的职工薪酬总额增加,影响了应付职工薪酬项目的金额,使得资产负债表负债项目金额增加,从而使资产负债率较原来有所提高。另外,应付职工薪酬往往根据受益对象,计入当期损益或相关资产成本,使得期间费用和生产成本等总额增加,从而使成本费用利润率有所增加。此外,职工工资总额的变化使得企业支付给职工的现金发生变化,从而导致经营活动产生的现金流量总额发生变化,影响了现金到期债务比等相关财务指标。由于财务报表中的相关项目的金额和一些财务指标发生变化,进而影响企业外部对该企业的财务状况、经营成果和现金流量的评价。

(二)对人力资源管理人员的影响

由于新职工薪酬会计准则在职工范围方面有所扩大,使得人力资源管理难度加大,这就要求人力资源部门对新准则纳入职工范围的所有职工都能管理到位。另外,新准则增加了离职后福利和其他长期职工福利的内容,这就加大了人力资源管理人员对职工离职后的薪酬和福利计算的难度。此外,原来归属于辞职福利的内容重新划分到离职后福利,职工薪酬发放的实际操作会发生变化,对人力资源管理人员的要求也会提高。因此,新准则的实施,不仅影响了人力资源管理部门对职工的管理,也影响了对薪酬的管理。

(三)对企业利润的影响

新职工薪酬会计准则对离职后福利内容做了详细规定,且离职后福利下的设定受益计划与员工的工作年限与工作水平有关,这就激发了员工积极工作和长久工作的热情。另外新准则增加了带薪缺勤的内容,个别假期实行累积带薪缺勤制,员工在本期未使用的带薪缺勤权利可以累积到下期使用。这些新规定使得員工可以享受到以前未有的权利,使得员工的工作情绪高涨,从而为企业创造更多的利润。但是,职工薪酬的范围扩大,使得“应付职工薪酬”项目金额增加,即企业的负债会增加,影响了企业利润。但负债增加导致的利润减少小于员工工作情绪高涨导致的利润增加,长远来看,对企业的利润影响是利大于弊。

(四)对企业国际竞争地位的影响

新职工薪酬会计准则的实施,使我国的会计准则与国际会计准则逐步实现趋同,我国人工成本的计算也与国际企业实现进一步趋同,国内企业就可以更加便利地与跨国企业和外企进行财务状况、经营成果、现金流量等方面的比较,更加轻松地进行财务报表的合并,为企业的国际发展树立更长远的目标。另外,企业也可以摆脱由于过去国内会计准则与国际会计准则存在差异所产生的员工不满情绪,为员工提供更大的发展空间,工作思维方式逐渐向国际看齐。这些变化使国内企业在国际上的地位大大提高,增强了我国企业的国际竞争力与影响力。

五、对有关职工薪酬方面发展的建议

(一)加强企业人力资源管理

由于新职工薪酬会计准则的实施,增加了一些旧准则中没有的内容,也完善了过去存在的漏洞,扩大了职工的范围,使得职工薪酬的实际操作变得更加复杂,这就加大了企业人力资源管理人员的工作难度,因此应加强企业人力资源管理,完善企业人力资源制度以适应新准则的变化。另外,由于增加了离职后福利和其他长期职工福利等内容,使得职工薪酬的计算和发放有所改变,因此应对人力资源管理部门进行培训,提高专业技能,增加财务会计、税法等相关专业知识,以免由于职工薪酬发放有误而损害员工利益。

(二)进一步完善职工薪酬会计准则

尽管新职工薪酬会计准则较旧准则相比更加完善,但与国际会计准则和会计实际工作相比,仍有许多漏洞。比如,其他长期职工福利的概念较为笼统,将除短期薪酬、离职福利和辞退福利外的福利都归为其他长期职工福利,这在实际操作中会产生职工福利划分方面的异议。另外离职后福利是新增内容,设定受益计划的计算又较为繁琐,个别企业在实施的过程中会出现不以新准则为参考或者不发放职工的受益福利,就会损害职工的利益。会计准则还应明确界定累积带薪缺勤与非累积带薪缺勤,以免企业利用准则漏洞将本应累积的带薪缺勤不予累积,从而剥夺职工享有的带薪缺勤权利,损害职工的利益。

(三)职工薪酬会计准则与实际会计事项相结合

随着经济的发展,特别是互联网的迅速发展,实际发生的会计事项越来越复杂,也产生了一些过去不曾遇到的新问题。例如员工不必天天上班,坐在家里通过操作电脑就可以完成工作,就连会议也可以通过互联网远程操作,这就使得过去的职工性质发生变化,对员工的管理和职工报酬的计算更加复杂,过去的会计准则已经不再适用。近年来,“互联网+”理论的提出也给会计准则带来了新的机遇与挑战,因此,会计准则应该紧跟时代的潮流,与实际会计事项相结合,解决会计事项面临的新问题,利用互联网的优势促进职工薪酬会计准则的完善。

六、结语

新修订的职工薪酬弥补了旧准则的缺陷,增加了以前无法核算的新内容,适应了时代与经济的发展,在实施中更加人性化,制度上更加科学,而且解决了企业过去无法解决的难题。新准则对企业财务报表、企业利润、国际竞争地位和员工等方面产生了很大的影响,虽然仍存在弊端,但是在随后的不断实践与应用中,必然会不断完善。并且伴随着科技的进步,今后职工薪酬的发展与完善必然离不开互联网的帮助。Z

参考文献:

[1]王艳平.企业会计准则第9号——职工薪酬的变化对企业影响[J].财务管理,2015,(31).

[2]李蓉.浅议新会计准则下的应付职工薪酬[J].财经界,2015,(8).

[3]陈叶珍.职工薪酬会计准则解读及预期影响分析[J].商业会计,2015,(1).

[4]陈菁菁.浅议新会计准则下的应付职工薪酬[J].会计改革与创新,2015,(15).

作者简介:

郅妮娃,女,青海大学,硕士研究生在读;研究方向:会计理论与实务。

秦嘉龙,女,青海大学,教授;研究方向:环境会计理论与实务。

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