信息化背景下医院影像档案管理工作探讨

凌金梅

［摘要］在进入信息化时代后，医院影像档案也要实现信息化的管理，其包括影像图像、检查报告、患者信息等方面的内容。与传统管理模式相比，将现代信息技术应用到医院影像档案管理工作中，可以让资料的存储、查询更加便捷，实现服务水平的提升。同时也能提升医院的医疗质量，讓影像档案得到充分利用，有效地共享资源。本文阐述了信息化下医院影像档案管理的优势及存在的问题，并提出了相应的策略。

［关键词］医院；影像档案；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.097

［中图分类号］G270.7；G275.9 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2017）02-0-02

医院影像档案主要是在核医学、超声波、磁共振、CT、X线及其他业务活动中形成的影像资料，能够为医院开展科研、教学和医疗等活动提供可靠的依据，且具有极高的保存价值，是宝贵的医学资料。当前，数字化影像设备和各种数字化转换设备在医院中的应用非常广泛，提升医院影像档案信息化管理水平显得迫切而又重要。因此，医院要充分认识到加强影像档案信息化管理工作的重要性，及时采取有效措施，提升管理水平，确保充分发挥出医院影像资料应有的价值。

1 医院影像档案信息化管理的优势

1.1 便于存储和保存珍贵的资料

医院以往的影像档案资料的存储，一般要占据较大的空间，对存储场地也有较高的要求。且传统影像档案独有的，一张胶片被借走或流失后，他人则不能借阅，医院一些珍贵的胶片出现丢失后，导致影像档案不齐全。加强医院影像档案的信息化管理，既有利于存储，也能够重复的打印胶片，可以同时供多人查阅，确保影像资料的完整性。

1.2 方便查询，优化服务流程

信息化下的医院影像档案管理工作，在查阅患者信息时，只需输入患者的姓名或检查号即可。此外，还能够查询某类的图像信息，让查询更加高效，有利于医生对患者的疾病作出正确的分析。此外，实现医院影像档案的信息化管理后，在医生检查患者的X线投照过程中，可以准确的判断影像图像与诊断标准是否相符，快速的决定是否加照，减少治疗时间，为患者提供便利。影像资料管理的信息化，可以帮助医生及时掌握患者的影像信息，尤其是对于高危重患者，可以争取更多的抢救时间，有效的避免出现医患纠纷。

1.3 提升影像资料利用率

以往在诸多因素的影响下，少见疾病等方面的影像资料收集比较困难。在医院影像档案管理中应用现代信息技术后，可以解决资料库中图片不足的问题，将一些少见的疾病显示出来。这能够让教学与科研有足够的资源，让医院影像档案资料得到更好的开发和利用。此外，以前因为胶片是独有的，不能满足多家单位的会诊要求，携带也不便利。通过建立医院影像信息系统，可以加强临床医生与影像医生的交流。在互联网中上传图像，可以实现远程阅片会诊，为远程医疗发展创造条件，提升医疗服务的质量。

2 医院影像档案信息化管理的问题

2.1 思想上不重视

现阶段的医疗影像档案管理工作，正从传统的管理方式逐步转变为现代化的管理方式，其管理上面临着诸多的问题。医院领导者不重视影像档案信息化的管理工作，投入的人力、物力和财力也非常有限。

2.2 管理不到位

医院是公共性的服务场所，主要为群众提供医疗护理的服务。医院在运营期间的服务对象的来源广泛，情况复杂，若是缺少有效的管理措施，则极易引发严重的后果。而在以往的影像档案管理工作中，很少使用现代信息技术，导致患者就诊时形成的影像资料无法及时被收集、整理起来，分析、归档和保存工作也未做到位，无法为临床医疗、社会纠纷和学术论证提供可靠的资料来源。

2.3 人员素质不高

当前，大部分医院的档案管理人员都是半路出家，在入岗前未接受过专业的培训教育，由于专业人才匮乏，导致无法满足影像档案信息化管理工作的需求。此外，很多医院档案管理人员的年龄偏大，学习计算机技术操作时难度较大，不能正确理解信息化管理的概念，不利于影像档案信息化管理工作的开展。在以上因素的共同作用下，医院还要进一步加强对影像档案信息化管理的工作人员的培养。

3 加强医院影像档案信息化管理的对策

3.1 提高重视程度

为了将现代信息技术充分应用到医院影像档案管理工作中，需要院领导对其提高重视程度，给予更多的支持，各部门主管也要主动配合，在思想上也要有正确的认识。医院各部门要有一名知识型的领导主管业余工作，这样才能加快医院影像档案信息化建设的步伐。在医院影像档案管理工作中，要安排专门的主管领导，加强信息化的医院影像档案管理工作。此外，医院要想提升影像档案管理信息化的水平，还要重视开展培训工作，让档案管理人员的知识结构得到改变，满足信息化管理工作的需求。在医疗系统建设现代化和服务工作现代化中，要重视影像档案的信息化建设，尽快搭建档案信息平台，确保工作水平与效率得到提升，从而更好的服务于医院各项的业务活动。

3.2 加强业务培训

对现阶段医院档案管理的人员而言，大多数档案人员都是身兼数职，缺少丰富的档案管理知识，不利于医院影像档案信息化管理工作的开展。为改变这种局面，医院应尽快改变档案管理人才队伍的素质结构，以满足当前影像档案管理工作的需求。对一些发展潜力较大的年轻档案管理人员，应加大业务培训力度，尽快完成全员上岗培训，同时明确影像档案信息化建设的短期、中期和长期目标，努力争取政府与上级部门的支持，投入更多的资金。医院既要加强对现有档案管理人员的培训工作，还要吸引更多的档案管理专业型人才，为医院影像档案信息化管理工作的开展奠定人才基础。只有这样医院才能够充分发挥出现代信息技术的作用，提升影像档案管理工作的成效，并实现经济效益和社会效益的提升。

3.3 完善软、硬件设施

医院在影像档案信息化建设中，应投入足够的人力、物力和财力，尽快配置影像档案信息化管理所需的软、硬件設施，让档案信息化管理的目标得以实现，计算机是信息化管理的重要工具。将医院中产生的影像档案存储于计算机中，便于今后的查阅，可以节省大量的时间，同时提升了工作效率。实行影像档案信息化管理，还能减少档案的有效空间，使资料保存也更加方便，并避免出现泄密的问题。进行计算机存储可以使医院的各种影像资料有安全可靠的检索系统，不管是医院内部查找资料，还是外界查阅档案，都能更加准确、快捷。因此，医院要结合自身的实际情况，加大现代化信息技术的应用程度，为影像档案信息化管理创造有利的条件，提升其现代化、信息化和自动化的水平。

3.4 创新工作意识

为提升信息化下医院影像档案管理工作的水平，要重视提升档案管理人员的素质与能力，大力开展宣传工作，促使各科室和相关的工作人员积极参与进来，特别是领导干部要有较强的档案意识。为了将信息技术充分应用到影像档案管理工作中，医院需要安排现代化管理水平较高的档案管理人员，这样才能实现影像档案的信息化管理，进而拥有创新的工作意识。其在医院影像档案信息化管理工作中，不仅要掌握必须的档案管理的专业知识，还要正确理解信息化下影像档案管理工作的实质内涵和特点，能不断进行创新。医院影像档案的信息化管理，并非是简单的集中保管各种影像资料，而是一项实现医院档案管理工作规范化、制度化、科学化与现代化的高标准系统工程，这是每个档案管理人员必须要面对的问题。为做好信息化的医院影像档案管理工作，档案人员还要加强对新业务、新知识和新技术的学习。

3.5 实行影像档案标准化管理

对医院影像档案信息化管理工作而言，除了要配置先进的设备外，还要实行标准化的管理方式。医院影像档案的标准化就是收集、整理、归档、存储与利用等各个工作环节都要符合标准的要求，做到有章可循、有法可依。影像档案管理的各个环节，从开始收集、整理到最后的归档、存入计算机，都必须确保条理清晰、目的明确，且要确保档案的完整性，防止信息出现遗漏、丢失等问题，从而确保档案能及时、无误的存档。在医院影像档案管理工作中，应多途径、多渠道的开发档案信息资源，将更好的服务提供给医疗、教学和科研等活动。医院还要编制多种检索工具，让影像档案信息得到更好的开发与利用，不断提升影像资料的利用率，提升医务人员对患者和社会的服务质量。

4 结语

随着现代信息技术的发展，将信息技术应用到医院影像档案管理工作中，有利于充分发挥出影像资料的价值，更好地为医疗、教学和科研服务。因此，医院领导、管理人员和各部门人员要充分重视，结合医院的实际情况，加快影像档案信息化的建设，落实相关的制度措施，不断提升医院影像档案管理工作的规范化、信息化和网络化水平。

主要参考文献

［1］黄玲.医学影像档案信息化管理探析［J］.办公室业务,2013(19).

［2］柴瑜,金向华.浅析信息时代档案数字化建设困境［J］.兰台内外,2016(4).

［3］毕琨艳.浅谈医院档案管理信息化建设［J］.中国管理信息化,2015(21).