科学、规范管理提高外贸设备进口效率

2017-02-17陈回何雅楠

中小企业管理与科技·上旬刊 2017年2期

陈回+何雅楠

摘要：在进口设备的引进中，建立科学规范的管理方式，可以提升进口效率，如果管理不当，必然会对企业的资金以及发展产生不良的影响。本文主要对提升外贸设备进口效率进行分析，通过加强市场调研、完善招标程序、强化合同管理、减免税管理以及设备的跟踪等方式来提升外贸设备的进口效率。希望为进口外贸设备的企业提供理论借鉴。

关键词：外贸设备；进口；管理

中图分类号： S612 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2017）04-31-2

0 引言

研究所需要通过试验台架、仿真分析软件以及设备等来完成研究，通常需要通过进口的方式来进行采购，但是在进口外贸设备过程中，涉及市场调研、招标、签订合同以及减免税等多个方面，如果处理不当，将会影响外贸设备的进口效率。因此，探究科学规范的管理方式，以此来提升外贸设备的进口效率具有重要的意义。

1 加强对市场的调研

在外贸进口设备中，加强对市场的调研，可以了解市场的最新行情，便于提升企业的外贸进口设备效率。但是在汽车研究所单位的外贸设备引进中，由于属于研究性质部门，缺乏市场调研组织，因而在进口外贸设备的过程中，通常会缺乏市场调研，不仅增加了企业的进口成本，同时会降低进口效率，影响研究所的正常工作。因此，在进口外贸设备的过程中，企业需要根据实际情况，建立完善的市场调研组织，通过调研来提升企业的外贸设备进口效率。在研究所购买进口设备的过程中，通常属于贵重仪器，在采购前，需要经过项目负责人来成立调研小组，在采购的过程中，对供应商的选择要控制在3家以上，同时供应商需要提供设备的相关资料。调研小组在工作过程中，需要通过网络资源以及实地考察的方式监督供应商的设备质量，在收集相关资料后，对多家供应商进行综合评估，对每项方案均制定评估结果后，由项目负责人制定相应的采购计划，对进口设备的品牌、规格和性能制定针对性的建议，避免重复购置，同时可以保证最低的市场价格。另外，在采购软件的过程中，需要与供应商进行协商，使用每款软件，保证其最佳的使用性能，同时可以适合研究所的正常工作，否则单一凭借供应商的广告效应，无法了解软件的真实情况，如果盲目购买，存在资金流失的风险。因此，在购买进口设备过程中，加强对市场的调研具有重要的意义。

2 合理的招标方式

在研究所进口设备的引进中，需要通过招标的方式来确定最佳的引进方案，但是在汽车研究所常规的工作方式中，通常是采用公开招标的方式来完成招标计划，虽然可以满足研究所的科研需求，但是公开招标手段存在一定的可操作性，会导致研究所出现不必要的花费。在此情况下，研究所应该制定科学的招标方式，以此来提升进口效率。在进口设备及软件的过程中，主要的招标方式包括两种，第一种为最低价原则，其主要应用于标准设备产品的招标，在满足标书要求前提下，最低价中标。第二种是综合评分法，设定评分体系，各项（包括价格、性能指标、售后服务等）进行评分，分最高者中标。其主要应用于非标准和复杂的设备产品。其主要是由于在非标准设备的招标过程中，不同的生产厂家制造的设备产品存在明显的差异，如果采用最低价格中标方式，不一定可以保证产品的使用性能，因而采用综合评分法，可以有效防竞争企业采用恶性竞争的方式来获取效益，进而可以提升企业的外贸设备进口效率。總之，在企业的招标过程中，需要根据实际情况，采用差异化的招标方式，最低价格招标方式主要应用于汽车研究所的标准设备产品招标，而对于其他形式的招标，则主要以综合评分法来进行招标，以此来保证产品质量的基础上，可以最大程度地控制设备引进的成本。

3 完善签订合同流程

在汽车研究所的外贸设备进口管理中，需要通过签订合同的方式来提升进口效率，以此来选择合适的处理方式，在合同的签订中，需要明确细则，如果合同制定不当，将会对进口效率产生一定的影响，在合同中，应该明确设备的性能、指标、数量。价格、技术资料、人员培训以及售后服务等多项内容，在软件的引进中，应该明确软件的相关指标，以此来达到明确法律效率的原则。为了保障合同的严格性，汽车研究所需要严格把握谈判过程。

第一，需要严格的把握设备的价格，在价格的控制中，主要包括工厂交货价、境外港口离岸价格以及中国港口到岸价格。在价格的设计中，需要经过综合调研来进行分析，以此来选择最佳的价格方案，将其纳入合同管理中，以便最大程度地提升进口设备及软件的效率。

第二，在合同管理中，需要明确付款条件，通常是采用期信用证对外汇付的方式来完成，在设备达到后，将单据汇付到制定银行，包括运单、发票、保险单以及装箱单等票据，在审核完成后，按照合同的支付方式来完成交易。

第三，需要统一验收报告，根据价格的差异，需要制定不同的验收报告，对于10万美元以下的外汇，需要结算成美元，最终由多方代表签字生效；对于10万美元以上的设备，需要通过验收组的评价方式来完成，其可以最大程度地保证设备的性能以及商品的交易价格。第四，对于保质期的管理，需要通过合同的方式来进行处理，对于损耗部件，需要通过延长保质期或者由供应商免费提供配件的方式来保证质量，均需要在合同中进行签订。总之，只有完善合同管理方式，才可以提升进口设备的引进效率。

4 减免税办理

在进口设备或者软件的引进中，需要通过减免税的办理来降低研究所承担的成本，在双方对保质期、运输、保险、验收及售后等条款落实签订合同后，需要根据货物的到货时间来办理免税证明，免税证明的有效期通常为半年，因此需要严格的控制办理时间，同时，我国《科学研究和教学免征进口税收暂行规定》会经常更新政策，研究所要根据实际情况，及时地掌握最新规定，严格依照规章来申请减免税的办理，以此来提升进口设备的引进效率，并且不会影响研究所的正常科研工作。

5 加强设备的安装和验收

在进口设备的引进中，严格的安装及验收程序是保证进口质量的重要环节需要严格进行把握。

首先，研究所需要制定详细的准备工作，相关部门要成立验收小组，并且要准备安装环境、水电条件以及配套设备，对于验收时间以及条款要严格验证，保证进口设备引进的最佳质量。

其次，在设备的验收中，要严格把握验收流程：

第一步，需要查看包装是否出现破坏，注意设备是否出现倾斜，如果发现包装出现异常，要及时进行现场拍照留证，并且向相关部门进行报告，并且制定协商方案。

第二步，在开箱后，需要通过技术部门进行验证，对设备的型号及包装等情况进行严格验证。

第三步，在清点完成后，需要双方签订协议，一次来进行安装、调试和培训工作。

最后，在设备的引进中，需要对设备进行跟踪服务，研究所需要对不同的设备采用差异化的验收标准，其保质期通常是合格日起1年，对于非人为操作的零部件，需要保证供应商的免费调换或者维修，对于维修或者退换的费用，均需要通过签订合同的方式来解决。

另外，在进口设备时，需要建立完整的档案资料，便于对设备的全程跟踪，同时可以为矛盾纠纷提供科学的证据资料。

总之，在进口设备的引进中，只有加强对设备的安装和验收，才可以保障进口设备或者软件的引进效率。

6 结语

本文主要探究提升外贸进口设备的方式。希望通过本文的分析，相关企业在购买进口设备时，可以加强对设备的市场调研，强化对合同和减免税的管理，同时可以完善招标流程，加强对设备的跟踪。只有完善进口设备的全程管理，才可以保证设备的质量，降低企业的成本，进而可以最大程度的提升进口设备的引进效率。