一体化贯标在长江航道工程企业规范化管理中的应用
2017-02-15赵波
赵波
摘要:随着国家经济的发展,长江经济带的建设已成为“一带 一路”的重要纽带,长江航道维护等级不断提高。为此,长江航道工程施工企业正逐步开始启动和实施质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系“三位一体”的贯标资质认证。鉴于此,本文是对长江航道工程企业在认证过程中的要素进行研究,仅供参考。
关键词:一体化贯标 长江航道工程企业 应用
长江航道工程企业的一体化贯标之路,是一条“学无止境、有待规范、完善、改进、创新”之路,其过程主要表现在以下几个方面:
一、突出重点,明确管理目标
(一)定方针,明职责,为企业管理创新夯实基础
“没有规矩、不成方圆”,贯标工作明确了航道工程企业管理方针是“顾客至上、以人为本、自然为本、持续改进”。管理方针的建立,为下步的企业管理创新夯实了基础,贯标的方向也围绕着管理方针展开。在此基础上应明确企业各部门职责和各岗位工作标准,并将其纳入到贯标体系文件当中,通过建立绩效考评机制,初步形成“靠制度管人、按流程管事、照程序办事”的工作氛围,有效推进企业流程化、规范化、标准化管理水平。
(二)梳流程、排风险,为企业管理创新保驾护航
按照贯标的要求,应首先对管理体系建立过程中的危险源进行辨识。通过梳理流程、辨识危险源,使安全工作从幕后走向台前,从事后处理变为预先控制,从部门职责变为全员参与,从模糊概念变为切身实际,职业健康的理念也与和谐企业、科学发展、人以为本的思想真正融为一体,从源头上采取控制措施,为企业和谐、稳定、安全发展提供有力保障。
(三)抓重点、亮特色,为企业管理创新拓宽思路
在贯标工作的开展过程中,应力求抓重点、亮特色,制定标准、规范管理,加快现代航道工程企业的发展步伐,同时以贯标为抓手,为企业管理创新拓宽思路。企业应紧紧围绕生产标准化、常态化的总体要求,着力解决标准化场地建设这个重点,努力构建有航道特色的砼预制生产基地,并在“长江航道整治工程软体排机制混凝土压载块施工工法”和“长江航道整治工程软体排混凝土压载块质量检验标准”基础上,围绕 “服务、高效、低成本”的总目标,形成一套完整的、规范的施工工程管理体系。
(四)建制度,严管理,有效提升主体应变能力
在全面深化企业主体应变能力建设工作中,应着力在优化流程、明确标准和完善建章立制上下功夫,在章程、议事、考勤、工资、财务、绩效、车辆、设备、生产管理等方面建立制度,从而为加强企业综合管理、经营管理、资金管理,资产管理等提供有效的制度保障。
(五)重细节,优服务,展示有效率、负责任的社会形象
在细节上,要求企业员工做到“三有”:事前有计划、事中有执行、事后有反馈。
在服务上,各职能部门紧密围绕在建项目,在工作中树立为一线项目部服务的思想,对施工计划、工期、责任人、出运计划进行全程控制,在场地建设、设备维护、材料进场、预制件生产及养护、钻芯取样、送检、检测报告、出运、安全管理、客户反馈等方面形成一整套的标准体系,充分展示良好的社会形象。
二、建立模式,努力管理创新
企业应结合自身实际情况,确立独具航道工程特色的贯标管理模式。应注重以客户为中心,实现由我为主向以流程要求为主转变;注重企业职责的全面覆盖,实现粗放管理向精细管理转变;注重流程文件的适宜性,实现流程向全面对接转变;注重以人为本,实现从要我贯标到我要贯标转变;注重将贯标工作与信息技术的应用相结合,在企业内部推行OA办公自动化系统,实行全流程的痕迹化管理,实现低效落实向高效运作转变;注重贯标考评与绩效考核有机结合,实现从触动管理向自觉执行转变;注重内审工作,实现从事后防堵向事前预防转变。
三、攻克难点,力求管理实效
一体化贯标工作千头万绪,怎样做,从何做,重点做什么,关系到贯标工作的成敗。怎样解决好最关键的“人”的思想问题,把贯标理念迅速地为企业全体员工所理解和接受并执行是关键。有二个难点需要关注:
(一)关注贯标工作中的思想统一问题
应首先加强对员工的培训工作;二是注重对重点部门、重点岗位、重点环节的标准和流程统一;三是将工作重点放在抓好思想观念的转变上,注重宣传引导,增强全局观念、大局观念的教育,消除思想上的抵触情绪,逐渐将以前的经验化管理方式转变为标准化的、固化的管理方式。通过这些行之有效的工作,统一思想,端正态度,营造氛围,在很大程度上消除畏难、应付、怀疑、否定的心理,充分认识到贯标工作是一项全员参与的重要工作,从而提高了执行自觉性。
(二)关注贴近企业发展的实际问题
建“高标准的航道建筑施工企业、高素质干部职工队伍”是航道工程企业目前急需解决的实际问题。这就要从基础入手,不断规范工作流程、明确工作标准、改进工作方法、更新经营理念,在把握市场、保障产品质量上下功夫,加强航道品牌培育,真正做到满足客户需求,朝着打造一流的航道建筑施工企业方向奋斗;同时要着眼机制创新,认真实行绩效考核制度,注重调动干部职工的积极性、主动性和创造性,不断提高企业现代管理水平。
四、结束语
实践证明,一体化贯标是航道工程企业管理创新的最佳选择。随着贯标工作的不断深入,使现代企业管理理念深入了人心,也全面提升了航道工程企业的管理水平、工作效率和服务品质,确保了以优良的质量,满意的服务,赢得了信誉,为黄金水道的建设做出了自己应有的贡献。